Zakon 2/2023 z dne 20. februarja ureja zaščito oseb, ki prijavljajo kršitve predpisov prekkanalov za prijavitelje. Zakon o žvižgaštvu določa, kateri subjekti zasebnega sektorja morajo vzpostaviti sistem notranjega poročanja. Med drugim velja za podjetja s 50 ali več zaposlenimi, politične stranke, sindikate in poslovne organizacije.
Po drugi strani je v drugem odstavku istega člena navedeno, da so podjetja, ki jih obveznosti iz člena 10 ne zavezujejo. Vzpostavijo lahko svoj informacijski sistem, če upoštevajo določbe zakona.
V teh podjetjih je na voljo veliko različnih oblik izvajanja kanalov za obveščanje o nepravilnostih. Na primer prek spletnega portala, pošte, telefona, poštnega predala ali celo prek določene osebe. Vsi pa morajo izpolnjevati minimalne zakonske zahteve.
Kakšne so zahteve glede kanala za prijavitelje nepravilnosti?
Informacije: Postopek kanala mora biti jasno opredeljen. Določiti mora osebo, ki je odgovorna za upravljanje pritožb. V protokolu so navedeni tudi koraki, ki jih je treba upoštevati v vsakem od pritožbenih postopkov.
Priporočljivo je, da vsa zainteresirana podjetja omogočijo več kot en kanal za prijavo nepravilnosti. Tako lahko delavci pisno ali ustno poročajo o nepravilnostih. Glede na okoliščine posameznega podjetja lahko določijo najprimernejši model sistema.
Če se podjetje odloči imenovati vodjo(-e) notranjega sistema za prijavo nepravilnosti, je treba o njegovem imenovanju in razrešitvi obvestiti neodvisni organ za zaščito prijaviteljev. Poleg tega bo ta oseba morala izpolnjevati določene minimalne naloge. Na primer pošiljanje obvestil, vzdrževanje komunikacije s pritožnikom in posredovanje ustreznih informacij državnemu tožilstvu.
Podjetje se lahko odloči, da bo za upravljanje kanala za pritožbe imenovalo kolegijski organ. V skladu z drugim odstavkom člena 8 mora izbrati zaposlenega, ki bo upravljal in obdeloval komunikacijo s tem subjektom.
Dostopnost: Kanal(-i) za prijavo nepravilnosti mora(-jo) biti v celoti dostopen(-i) vsem delavcem, ne glede na to, ali delajo v pisarni ali doma. Vsi zaposleni bi morali imeti enako pravico, da opozorijo na nepravilnosti v podjetju.
Katere druge zahteve so uvedene za kanal za žvižgače?
Komunikacija: Podjetje mora zaposlenim jasno sporočiti, da je vzpostavljen kanal za prijavo nepravilnosti. Navesti morajo postopek in zagotovljeno varnost za tiste zaposlene, ki želijo uporabljati ta sistem.
Zaupnost in varnost: V vsakem trenutku je treba zagotoviti zaupnost in zaščito pritožnika. To velja tako ob vložitvi pritožbe kot tudi med obdelavo in v vsej komunikaciji s pristojnimi organi ali oblastmi. Vsi podatki in informacije, ki jih je posredoval pritožnik, morajo biti varno shranjeni in vedno zaupni.
Opozoriti je treba, da morajo tudi hčerinske družbe multinacionalnih skupin s poslovno dejavnostjo v Španiji izpolnjevati pooblastila iz prvega odstavka 10. člena navedenega zakona.
Priporoča se več kot en kanal za žvižgače
Priporočljivo je, da vsa zainteresirana podjetja omogočijo več kot en kanal za prijavo nepravilnosti. Tako lahko delavci poročajo o nepravilnostih. To lahko storijo pisno ali ustno, pri čemer določijo najprimernejši model sistema glede na okoliščine posameznega podjetja.
Podjetje se lahko odloči, da bo za upravljanje kanala za pritožbe imenovalo kolegijski organ. Vendar pa mora v skladu z drugim odstavkom člena 8 izbrati zaposlenega, ki bo upravljal in obdeloval komunikacijo s tem subjektom.
Preberite več v našem blogu:
-
Nov zakon Združenega kraljestva o goljufijah, ki jih ni uspelo preprečiti
Zakon o gospodarskem kriminalu in preglednosti podjetij za leto 2023, ki je bil sprejet v Združenem kraljestvu, vsebuje novo kaznivo dejanje “nezmožnost preprečevanja goljufij”, na podlagi katerega bodo velika podjetja odgovorna za goljufije, ki jih storijo njihovi sodelavci. To novo kaznivo dejanje je zlasti vsebovano v členu 199 zakona, ki določa odgovornost podjetij, če niso…
-
Vloga višjih vodij in direktorjev v notranjem postopku prijavljanja nepravilnosti v podjetju
Trusty Free Whistleblower Software Notranji postopek prijavljanja nepravilnosti v podjetju je ključni mehanizem za odkrivanje in obravnavanje nepravilnega ravnanja, goljufij ali etičnih kršitev. Zakonodaja o žvižgaštvu določa jasne smernice, kako naj organizacije obravnavajo žvižgaštvo, v tem okviru pa imajo višji vodje in direktorji ključno vlogo pri preiskovanju teh obtožb. V nadaljevanju obravnavamo značilnosti, ki bi…
-
Krmarjenje po skladnosti v zdravstvu: Splošne smernice za program skladnosti (GCPG) za leto 2023: Načrt za MSP v luči smernic Generalnega inšpektorata (Office of Inspector General, OIG)
1. Razumevanje GCPG za MSP: GOK OIG je obsežen vir, ki je namenjen zdravstvenim ustanovam za pomoč pri krmarjenju po zapletenem svetu skladnosti. Za MSP so te smernice svetilnik, ki osvetljuje pot do skladnosti v sektorju, polnem predpisov. 2. Prilagojen pristop k zagotavljanju skladnosti: Ker se zavedajo omejenih virov malih in srednje velikih podjetij, predlagajo…
-
Ali lahko podjetje zavrne obravnavo pritožbe žvižgača zaradi pomanjkanja dokazov in informacij s strani žvižgača?
Notranje pritožbe zaradi prijavljanja nepravilnosti so postale pomemben mehanizem za obravnavanje nezakonitih ravnanj v podjetjih. Ali lahko podjetje zavrne obravnavo notranje pritožbe, če meni, da ni zadostnih dokazov ali da prijavitelj ni predložil dovolj informacij? Odgovor na to vprašanje je odvisen od več dejavnikov in vidikov. Na primer zakonodaja, ki trenutno velja v posamezni evropski…
-
Postopek in upravljanje pritožb zaradi razkrivanja nepravilnosti v skupinah podjetij
Uvedba notranjega kanala za pritožbe prijaviteljev ima ključno vlogo pri spodbujanju poslovne etike in preglednosti v organizacijah. V skupini podjetij, kjer različna podjetja sodelujejo in si delijo vire, je ustrezno upravljanje notranjega žvižgaštva še toliko pomembnejše. Organizacijske strukture so lahko zapletene, pri čemer več subjektov deluje v okviru holdinga. Takšno stanje lahko poveča verjetnost nepravilnih…
-
Zasebni subjekti niso zavezani k izvajanju kanala za prijavitelje nepravilnosti: Minimalne zahteve
Zakon 2/2023 z dne 20. februarja ureja zaščito oseb, ki prijavljajo kršitve predpisov prekkanalov za prijavitelje. Zakon o žvižgaštvu določa, kateri subjekti zasebnega sektorja morajo vzpostaviti sistem notranjega poročanja. Med drugim velja za podjetja s 50 ali več zaposlenimi, politične stranke, sindikate in poslovne organizacije. Po drugi strani je v drugem odstavku istega člena navedeno,…