A február 20-i 2/2023. számú törvény szabályozza azon személyek védelmét, akik bejelentik a szabályozás megsértését a bejelentőcsatornákon keresztül. A „Whistleblowing Law” néven ismert törvény meghatározza, hogy mely magánszektorbeli szervezetek kötelesek belső jelentési rendszert bevezetni. Többek között az 50 vagy több alkalmazottat foglalkoztató vállalatokra, politikai pártokra, szakszervezetekre és üzleti szervezetekre vonatkozik.
Másrészt ugyanezen cikk második bekezdése jelzi, hogy azok a vállalatok, amelyeket nem kötnek a 10. cikkben előírt kötelezettségek. Saját információs rendszert hozhatnak létre, amennyiben betartják a törvény rendelkezéseit.
E vállalatok számára a bejelentő csatornák megvalósítására a formátumok széles skálája áll rendelkezésre. Például webes portálon, levélben, telefonon, postaládában vagy akár egy kijelölt személyen keresztül. Mindegyiküknek azonban meg kell felelnie a törvényben előírt minimumkövetelményeknek.
Mik a bejelentő csatornára vonatkozó követelmények?
Információk: A csatornázási eljárást világosan meg kell határozni. Meg kell határozni a panaszok kezeléséért felelős személyt. Valamint az egyes panaszeljárások során követendő lépéseket egy jegyzőkönyv segítségével.
Ajánlott, hogy minden érdekelt vállalat egynél több bejelentő csatornát is engedélyezzen. Ennek célja, hogy a munkavállalók írásban vagy szóban jelenthessék a szabálytalanságokat. A rendszer legmegfelelőbb modelljét az egyes vállalatok körülményeitől függően tudják meghatározni.
Ha a vállalat úgy dönt, hogy belső bejelentő rendszerfelelős(ök)et nevez ki, a bejelentők független védelmi hatóságát értesíteni kell kinevezésükről és eltávolításukról. Ezen túlmenően ennek a személynek meg kell felelnie bizonyos minimális funkcióknak. Például értesítések küldése, kapcsolattartás a panaszossal és a vonatkozó információk továbbítása az ügyészségnek.
A vállalat dönthet úgy is, hogy a panaszcsatorna kezelésére egy kollégiumot jelöl ki. A 8. cikk második bekezdésének megfelelően ki kell választania egy alkalmazottat, aki kezeli és feldolgozza az e szervezettel folytatott kommunikációt.
Hozzáférhetőség: A bejelentő csatornának (csatornáknak) teljes mértékben hozzáférhetőnek kell lennie minden munkavállaló számára, függetlenül attól, hogy az irodában vagy otthon dolgoznak-e. Minden munkavállalónak ugyanolyan joggal kell rendelkeznie a vállalaton belüli szabálytalanságok feljelentésére.
Milyen egyéb, a bejelentő csatornára vonatkozó követelmények vannak előírva?
Kommunikáció: A vállalatnak világosan kommunikálnia kell a munkavállalókkal a bejelentő csatorna bevezetéséről. Meg kell határozniuk az eljárást és a garantált biztonságot azoknak a munkavállalóknak, akik ezt a rendszert használni kívánják.
Bizalmasság és biztonság: A panaszos bizalmas kezelését és védelmét mindenkor garantálni kell. Ez vonatkozik a panasz benyújtásának időpontjára, valamint a feldolgozás során és az illetékes szervekkel vagy hatóságokkal folytatott minden kommunikáció során. A panaszos által megadott valamennyi adatot és információt biztonságosan kell tárolni és mindenkor bizalmasan kell kezelni.
Meg kell jegyezni, hogy a Spanyolországban kereskedelmi tevékenységet folytató multinacionális csoportok leányvállalatai is kötelesek megfelelni a fent említett törvény 10. cikkének első bekezdésében előírt kötelezettségeknek.
Egynél több bejelentő csatorna ajánlott
Ajánlott, hogy minden érdekelt vállalat egynél több bejelentő csatornát is engedélyezzen. Ez azért van, hogy a munkavállalók jelenthessék a szabálytalanságokat. Ezt megtehetik írásban vagy szóban, az egyes vállalatok körülményeitől függően a legmegfelelőbb rendszermodell meghatározásával.
A vállalat dönthet úgy is, hogy a panaszcsatorna kezelésére egy kollégiumot jelöl ki. A 8. cikk második bekezdésének megfelelően azonban ki kell választania egy alkalmazottat, aki kezeli és feldolgozza az e szervezettel folytatott kommunikációt.
Olvasson többet blogunkból:
-
Új brit törvény a csalás megelőzésének elmulasztásáról
Az Egyesült Királyságban elfogadott„A gazdasági bűnözésről és a vállalati átláthatóságról szóló 2023. évi törvény” új vállalati bűncselekményt tartalmaz a „csalás megelőzésének elmulasztására” vonatkozóan, amely a nagyvállalatokat felelőssé teszi a társaik által elkövetett csalásokért. Konkrétan ez az új bűncselekmény a törvény 199. szakaszában szerepel, amely a vállalatokat teszi felelőssé, ha elmulasztották megakadályozni valamelyik alkalmazottjuk vagy –…
-
A felsővezetők és az igazgatók szerepe a vállalat belső bejelentési eljárása során
Trusty ingyenes bejelentő szoftver A belső bejelentési folyamat egy vállalatnál a visszaélések, csalások és etikai vétségek azonosításának és kezelésének kulcsfontosságú mechanizmusa. A bejelentésekről szóló jogszabályok egyértelmű iránymutatásokat határoznak meg arra vonatkozóan, hogy a szervezeteknek hogyan kell kezelniük a bejelentéseket, és e kereteken belül a felsővezetők és az igazgatók kulcsszerepet játszanak az ilyen állítások kivizsgálásában. Az…
-
Navigálás az egészségügyi előírásoknak való megfelelésben: Főfelügyeleti Hivatal (OIG) 2023-as általános megfelelőségi program útmutatójának (GCPG) fényében.
1. A KKV-k számára a GCPG megértése: Az OIG GCPG egy olyan átfogó forrás, amelynek célja, hogy segítse az egészségügyi intézményeket a megfelelés összetett világában való eligazodásban. A kkv-k számára ez az iránymutatás világítótorony, amely megvilágítja a megfeleléshez vezető utat a szabályozásokkal teli ágazatban. 2. Testreszabott megfelelési megközelítés: A kkv-k erőforrás-korlátjait felismerve a GCPG a…
-
Megtagadhatja-e egy vállalat a bejelentő panaszának feldolgozását a bejelentő által szolgáltatott bizonyítékok és információk hiányában?
A belső bejelentő panaszok a vállalati környezetben elkövetett jogellenes magatartások kezelésének alapvető mechanizmusává váltak. Azonban megtagadhatja-e egy vállalat a belső panasz feldolgozását, ha úgy ítéli meg, hogy nincs elegendő bizonyíték vagy a bejelentő által szolgáltatott információ elégtelen? A kérdésre adott válasz több tényezőtől és szemponttól függ. Például az egyes európai országokban jelenleg hatályos jogszabályok és…
-
A Whistleblowing-panaszok folyamata és kezelése vállalatcsoportoknál
A bejelentő panaszok belső csatornájának bevezetése kulcsszerepet játszik az üzleti etika és az átláthatóság előmozdításában a szervezetekben. Egy vállalatcsoportban, ahol a különböző vállalatok együttműködnek és megosztják erőforrásaikat, a belső bejelentések megfelelő kezelése még fontosabbá válik. A szervezeti struktúrák összetettek lehetnek, több egységgel, amelyek egy holding alatt működnek. Egy ilyen helyzet növelheti a helytelen vagy csalárd…
-
A magánszervezetek nem kötelesek végrehajtani a Whistleblower-csatornát: Minimális követelmények
A február 20-i 2/2023. számú törvény szabályozza azon személyek védelmét, akik bejelentik a szabályozás megsértését a bejelentőcsatornákon keresztül. A „Whistleblowing Law” néven ismert törvény meghatározza, hogy mely magánszektorbeli szervezetek kötelesek belső jelentési rendszert bevezetni. Többek között az 50 vagy több alkalmazottat foglalkoztató vállalatokra, politikai pártokra, szakszervezetekre és üzleti szervezetekre vonatkozik. Másrészt ugyanezen cikk második bekezdése…