Zákon 2/2023 z 20. února upravuje ochranu osob, které oznamují porušení právních předpisů prostřednictvímkanálů pro oznamovatele. Je známý jako „zákon o whistleblowingu“ a stanoví, které subjekty soukromého sektoru jsou povinny zavést interní systém oznamování. Vztahuje se mimo jiné na podniky s 50 a více zaměstnanci, politické strany, odbory a obchodní organizace.
Na druhé straně druhý odstavec téhož článku uvádí, že společnosti, které nejsou vázány povinnostmi uloženými v článku 10. Mohou si zřídit vlastní informační systém, pokud dodržují ustanovení zákona.
Pro tyto společnosti existuje široká škála formátů pro realizaci jejich whistleblowingových kanálů. Například prostřednictvím webového portálu, pošty, telefonu, poštovní schránky nebo dokonce prostřednictvím určené osoby. Všechny však musí splňovat minimální požadavky zákona.
Jaké jsou požadavky na kanál pro oznamovatele?
Informace: Postup kanálu musí být jasně definován. Měla by stanovit osobu odpovědnou za vyřizování stížností. Stejně jako kroky, které je třeba dodržet v každém z postupů podávání stížností prostřednictvím protokolu.
Doporučuje se, aby všechny zainteresované společnosti umožnily více než jeden kanál pro oznamovatele. To proto, aby pracovníci mohli písemně nebo ústně nahlásit nesrovnalosti. Dokáží určit nejvhodnější model systému v závislosti na okolnostech každé společnosti.
Pokud se společnost rozhodne jmenovat interního manažera (manažery) systému pro oznamovatele, musí být o jeho (jejich) jmenování a odvolání informován nezávislý orgán pro ochranu oznamovatelů. Kromě toho bude muset tato osoba splňovat určité minimální funkce. Například zasílání oznámení, udržování komunikace se stěžovatelem a předávání příslušných informací státnímu zastupitelství.
Společnost se může rozhodnout, že pro správu kanálu pro stížnosti určí kolegiální subjekt. Musí vybrat zaměstnance, který bude řídit a zpracovávat komunikaci s tímto subjektem v souladu s druhým odstavcem článku 8.
Přístupnost: Kanál(y) pro oznamování musí být plně přístupný všem pracovníkům bez ohledu na to, zda pracují v kanceláři nebo doma. Všichni zaměstnanci by měli mít stejné právo oznámit nesrovnalosti ve společnosti.
Jaké jsou další požadavky na kanál pro oznamovatele?
Komunikace: Komunikace: Společnost musí jasně informovat zaměstnance o zavedení kanálu pro whistleblowing. Musí uvést postup a zaručenou bezpečnost pro zaměstnance, kteří chtějí tento systém používat.
Důvěrnost a bezpečnost: Důvěrnost a ochrana stěžovatele musí být vždy zaručena. To platí jak v době podání stížnosti, tak v průběhu jejího vyřizování a při veškeré komunikaci s příslušnými orgány nebo úřady. Všechny údaje a informace poskytnuté stěžovatelem musí být bezpečně uloženy a vždy důvěrné.
Je třeba poznamenat, že dceřiné společnosti nadnárodních skupin s obchodní činností ve Španělsku jsou rovněž povinny dodržovat mandáty uložené v prvním odstavci článku 10 výše uvedeného zákona.
Doporučuje se více než jeden kanál pro whistleblowery
Doporučuje se, aby všechny zainteresované společnosti umožnily více než jeden kanál pro oznamovatele. To proto, aby pracovníci mohli hlásit nesrovnalosti. Mohou tak učinit písemně nebo ústně a určit nejvhodnější model systému v závislosti na okolnostech každé společnosti.
Společnost se může rozhodnout, že pro správu kanálu pro stížnosti určí kolegiální subjekt. Musí však vybrat zaměstnance, který bude komunikaci s tímto subjektem řídit a zpracovávat v souladu s druhým odstavcem článku 8.
Přečtěte si více z našeho blogu:
-
Může společnost odmítnout vyřídit stížnost whistleblowera pro nedostatek důkazů a informací od whistleblowera?
Interní whistleblowingové stížnosti se staly základním mechanismem pro řešení protiprávního jednání v podnikovém prostředí. Může však společnost odmítnout vyřídit interní stížnost, pokud se domnívá, že neexistují dostatečné důkazy nebo že oznamovatel neposkytl dostatečné informace? Odpověď na tuto otázku závisí na několika faktorech a aspektech. Například legislativa platná v jednotlivých evropských zemích a vlastní interní pravidla…
-
Úloha vrcholových manažerů a ředitelů při interním procesu whistleblowingu ve společnosti
Trusty Free Whistleblower Software Interní proces whistleblowingu ve společnosti je klíčovým mechanismem pro identifikaci a řešení pochybení, podvodů nebo etických porušení. Právní předpisy týkající se whistleblowingu stanoví jasné pokyny, jak by organizace měly s whistleblowingem nakládat, a v tomto rámci hrají klíčovou roli při vyšetřování těchto obvinění vrcholoví manažeři a ředitelé. Níže se zabýváme charakteristikami,…
-
Navigace v oblasti dodržování předpisů v oblasti zdravotní péče: Plán pro malé a střední podniky ve světle Obecných pokynů k programu compliance (GCPG) Úřadu generálního inspektora (OIG) z roku 2023
1. Pochopení obecných zásad pro malé a střední podniky: Obecné zásady OIG jsou komplexním zdrojem, který má zdravotnickým subjektům pomoci orientovat se ve složitém světě dodržování předpisů. Pro malé a střední podniky jsou tyto pokyny majákem, který jim osvětluje cestu k dodržování předpisů v odvětví plném předpisů. 2. Přizpůsobený přístup k dodržování předpisů: Vzhledem k…
-
Může společnost odmítnout vyřídit stížnost whistleblowera pro nedostatek důkazů a informací od whistleblowera?
Interní whistleblowingové stížnosti se staly základním mechanismem pro řešení protiprávního jednání v podnikovém prostředí. Může však společnost odmítnout vyřídit interní stížnost, pokud se domnívá, že neexistují dostatečné důkazy nebo že oznamovatel neposkytl dostatečné informace? Odpověď na tuto otázku závisí na několika faktorech a aspektech. Například legislativa platná v jednotlivých evropských zemích a vlastní interní pravidla…
-
Proces a řízení whistleblowingové stížnosti ve skupinách společností
Zavedení interního kanálu pro stížnosti oznamovatelů hraje klíčovou roli při prosazování etiky podnikání a transparentnosti v organizacích. V podnikové skupině, kde různé společnosti spolupracují a sdílejí zdroje, je správné řízení interního whistleblowingu ještě důležitější. Organizační struktury mohou být složité a pod holdingovým subjektem může působit více subjektů. Taková situace může zvýšit pravděpodobnost nesprávných nebo podvodných…
-
Soukromé subjekty nejsou povinny uplatňovat kanál pro oznamovatele: Minimální požadavky
Zákon 2/2023 z 20. února upravuje ochranu osob, které oznamují porušení právních předpisů prostřednictvímkanálů pro oznamovatele. Je známý jako „zákon o whistleblowingu“ a stanoví, které subjekty soukromého sektoru jsou povinny zavést interní systém oznamování. Vztahuje se mimo jiné na podniky s 50 a více zaměstnanci, politické strany, odbory a obchodní organizace. Na druhé straně druhý…