Lag 2/2023, från den 20 februari, reglerar skyddet för personer som rapporterar överträdelser av regelverket viavisselblåsarkanaler. Lagen kallas ”Whistleblowing Law” och fastställer vilka företag inom den privata sektorn som är skyldiga att införa ett internt rapporteringssystem. Det gäller företag med 50 eller fler anställda, politiska partier, fackföreningar, näringslivsorganisationer, bland andra.
Å andra sidan anges i andra stycket i samma artikel att de företag som inte är bundna av de skyldigheter som föreskrivs i artikel 10. De får inrätta sitt eget informationssystem, så länge de följer bestämmelserna i lagen.
För dessa företag finns det en rad olika sätt att implementera sina visselblåsarkanaler. Till exempel webbportal, e-post, telefon, brevlåda eller till och med via en utsedd person. Alla måste dock uppfylla lagens minimikrav.
Vilka är kraven för visselblåsarkanalen?
Information: Kanalförfarandet måste vara klart definierat. Den bör ange vilken person som ansvarar för att hantera klagomålen. Samt de steg som ska följas i vart och ett av klagomålsförfarandena med hjälp av ett protokoll.
Det rekommenderas att alla intresserade företag aktiverar mer än en visselblåsarkanal. Detta för att arbetstagarna ska kunna rapportera oegentligheter skriftligen eller muntligen. De kan identifiera den lämpligaste modellen av systemet beroende på omständigheterna i varje företag.
Om företaget väljer att utse en eller flera ansvariga för det interna visselblåsarsystemet måste den oberoende myndigheten för skydd av visselblåsare underrättas om deras utnämning och avsättning. Dessutom måste denna person uppfylla vissa minimifunktioner. Till exempel att skicka meddelanden, upprätthålla kommunikationen med den klagande och överföra relevant information till den allmänna åklagarmyndigheten.
Företaget kan välja att utse en kollegial enhet för att hantera klagomålskanalen. Den måste välja en anställd för att hantera och behandla kommunikation med denna enhet, i enlighet med artikel 8 andra stycket.
Tillgänglighet: Kanalerna för visselblåsning måste vara fullt tillgängliga för alla arbetstagare, oavsett om de arbetar på kontoret eller hemma. Alla anställda bör ha samma rätt att påtala oegentligheter inom företaget.
Vilka andra krav ställs på kanaler för visselblåsare?
Kommunikation: Företaget måste tydligt kommunicera till de anställda om införandet av en visselblåsarkanal. De måste upplysa de anställda som vill använda detta system om förfarandet och den garanterade säkerheten.
Konfidentialitet och säkerhet: Den klagandes konfidentialitet och skydd måste alltid garanteras. Detta gäller såväl vid tidpunkten för klagomålet som under behandlingen och i all kommunikation med behöriga organ eller myndigheter. Alla uppgifter och all information som lämnas av den klagande måste förvaras på ett säkert sätt och alltid behandlas konfidentiellt.
Det bör noteras att dotterbolagen till multinationella grupper med kommersiell verksamhet i Spanien också är skyldiga att uppfylla de krav som ställs i artikel 10 första stycket i den ovannämnda lagen.
Mer än en visselblåsarkanal rekommenderas
Det rekommenderas att alla intresserade företag aktiverar mer än en visselblåsarkanal. Detta för att arbetstagarna ska kunna rapportera oegentligheter. De kan göra detta skriftligen eller muntligen och identifiera den lämpligaste modellen av systemet beroende på omständigheterna i varje företag.
Företaget kan välja att utse en kollegial enhet för att hantera klagomålskanalen. Företaget måste dock välja en anställd för att hantera och behandla kommunikation med denna enhet, i enlighet med artikel 8 andra stycket.
Läs mer på vår blogg:
-
Kan ett företag vägra att behandla ett klagomål från en visselblåsare i brist på bevis och information från visselblåsaren?
Interna visselblåsarklagomål har blivit en viktig mekanism för att ta itu med olagliga handlingar i företagsmiljön. Men kan ett företag vägra att behandla ett internt klagomål om det anser att det finns otillräckliga bevis eller otillräcklig information från visselblåsaren? Svaret på denna fråga beror på flera faktorer och aspekter. Till exempel den lagstiftning som för…
-
Ledande befattningshavares och styrelseledamöters roll under ett företags interna visselblåsarprocess
Trusty Free programvara för visselblåsare En intern visselblåsarprocess i ett företag är en viktig mekanism för att identifiera och hantera oegentligheter, bedrägerier eller etiska överträdelser. I lagstiftningen om visselblåsning fastställs tydliga riktlinjer för hur organisationer ska hantera visselblåsning, och inom detta ramverk spelar högre chefer och direktörer en nyckelroll i utredningen av dessa anklagelser. Vi…
-
Navigera i efterlevnaden av hälso- och sjukvårdslagen: En färdplan för små och medelstora företag i ljuset av Office of Inspector General (OIG) 2023 General Compliance Program Guidance (GCPG)
1. Förståelse av GCPG för små och medelstora företag: OIG:s GCPG är en omfattande resurs som är utformad för att hjälpa hälso- och sjukvårdsenheter att navigera i den komplexa världen av regelefterlevnad. För små och medelstora företag är denna vägledning en ledstjärna som visar vägen till efterlevnad i en sektor som är full av regler.…
-
Kan ett företag vägra att behandla ett klagomål från en visselblåsare i brist på bevis och information från visselblåsaren?
Interna visselblåsarklagomål har blivit en viktig mekanism för att ta itu med olagliga handlingar i företagsmiljön. Men kan ett företag vägra att behandla ett internt klagomål om det anser att det finns otillräckliga bevis eller otillräcklig information från visselblåsaren? Svaret på denna fråga beror på flera faktorer och aspekter. Till exempel den lagstiftning som för…
-
Process och hantering av ett whistleblowingklagomål i koncerner
Införandet av en intern kanal för klagomål från visselblåsare spelar en viktig roll för att främja affärsetik och öppenhet i organisationer. I en koncern, där olika företag samarbetar och delar på resurser, blir det ännu viktigare att hantera intern visselblåsning på ett korrekt sätt. Organisationsstrukturer kan vara komplexa, med flera enheter som verkar under en…
-
Privata enheter är inte skyldiga att implementera visselblåsarkanalen: Minimikrav
Lag 2/2023, från den 20 februari, reglerar skyddet för personer som rapporterar överträdelser av regelverket viavisselblåsarkanaler. Lagen kallas ”Whistleblowing Law” och fastställer vilka företag inom den privata sektorn som är skyldiga att införa ett internt rapporteringssystem. Det gäller företag med 50 eller fler anställda, politiska partier, fackföreningar, näringslivsorganisationer, bland andra. Å andra sidan anges i…