Področje zdravstvenega varstva se nenehno razvija, skladnost s predpisi pa je izziv zlasti za mala in srednje velika podjetja (MSP).
V splošnih smernicah OIG iz novembra 2023 so dragoceni vpogledi in navodila za izvajalce zdravstvenih storitev vseh velikosti. Vendar je treba poseben poudarek nameniti posebnostim za MSP, saj se ta pogosto soočajo z edinstvenimi izzivi v primerjavi z večjimi podjetji.
1. Razumevanje GCPG za MSP:
GOK OIG je obsežen vir, ki je namenjen zdravstvenim ustanovam za pomoč pri krmarjenju po zapletenem svetu skladnosti. Za MSP so te smernice svetilnik, ki osvetljuje pot do skladnosti v sektorju, polnem predpisov.
2. Prilagojen pristop k zagotavljanju skladnosti:
Ker se zavedajo omejenih virov malih in srednje velikih podjetij, predlagajo prilagojen pristop k zagotavljanju skladnosti:
- Kontaktna oseba za skladnost:MSP lahko namestopooblaščenca za skladnost s polnim delovnim časom imenujejo dobro obveščeno osebo, ki je odgovorna za nadzor nad skladnostjo.
- Prilagojene politike in usposabljanje: Pripravite politike in postopke, ki so pomembni in praktični glede na velikost in zapletenost MSP. Zagotovite, da so vsi zaposleni usposobljeni in seznanjeni s temi pravili.
- Odprti komunikacijski kanali: Vzpostavite jasne in dostopne kanale za poročanje o težavah s skladnostjo ter poudarite zaupnost in politiko prepovedi povračilnih ukrepov.
3. Ocenjevanje in spremljanje tveganja:
Izvajajte redne ocene tveganja za ugotavljanje morebitnih področij neskladnosti, pri čemer se osredotočite na procese z visokim tveganjem. Revizijo in spremljanje je treba prilagoditi obsegu poslovanja MSP.
4. Izvajanje standardov skladnosti:
Izvajanje sistema posledic in spodbud za uveljavljanje standardov skladnosti. To vključuje disciplinske mehanizme za neskladnost in priznanje za spoštovanje protokolov o skladnosti.
5. Odzivanje na vprašanja skladnosti:
Mala in srednje velika podjetja se morajo na odkrita vprašanja glede skladnosti odzivati hitro. Takojšnja preiskava in popravni ukrepi so ključni za ohranjanje celovitosti skladnosti.
6. Ustvarjanje kulture, usmerjene v skladnost s predpisi:
Kultura, ki ceni etično ravnanje in skladnost, je bistvenega pomena. Vodstvo v MSP bi moralo dejavno spodbujati to kulturo, spodbujati odprto komunikacijo in etične prakse.
Do smernic OIG lahko dostopate TUKAJ.
Bodite obveščeni, ostanite skladni s predpisi. Stopite v stik z nami in ugotovite, kako vam lahko pomagamo na vaši poti do skladnosti! Naše rešitve so hitre in preproste za izvajanje ter ne bodo uničile vašega denarja.
Preberite več iz našega bloga:
-
Nov zakon Združenega kraljestva o goljufijah, ki jih ni uspelo preprečiti
Zakon o gospodarskem kriminalu in preglednosti podjetij za leto 2023, ki je bil sprejet v Združenem kraljestvu, vsebuje novo kaznivo dejanje “nezmožnost preprečevanja goljufij”, na podlagi katerega bodo velika podjetja odgovorna za goljufije, ki jih storijo njihovi sodelavci. To novo kaznivo dejanje je zlasti vsebovano v členu 199 zakona, ki določa odgovornost podjetij, če niso…
-
Vloga višjih vodij in direktorjev v notranjem postopku prijavljanja nepravilnosti v podjetju
Trusty Free Whistleblower Software Notranji postopek prijavljanja nepravilnosti v podjetju je ključni mehanizem za odkrivanje in obravnavanje nepravilnega ravnanja, goljufij ali etičnih kršitev. Zakonodaja o žvižgaštvu določa jasne smernice, kako naj organizacije obravnavajo žvižgaštvo, v tem okviru pa imajo višji vodje in direktorji ključno vlogo pri preiskovanju teh obtožb. V nadaljevanju obravnavamo značilnosti, ki bi…
-
Krmarjenje po skladnosti v zdravstvu: Splošne smernice za program skladnosti (GCPG) za leto 2023: Načrt za MSP v luči smernic Generalnega inšpektorata (Office of Inspector General, OIG)
1. Razumevanje GCPG za MSP: GOK OIG je obsežen vir, ki je namenjen zdravstvenim ustanovam za pomoč pri krmarjenju po zapletenem svetu skladnosti. Za MSP so te smernice svetilnik, ki osvetljuje pot do skladnosti v sektorju, polnem predpisov. 2. Prilagojen pristop k zagotavljanju skladnosti: Ker se zavedajo omejenih virov malih in srednje velikih podjetij, predlagajo…
-
Ali lahko podjetje zavrne obravnavo pritožbe žvižgača zaradi pomanjkanja dokazov in informacij s strani žvižgača?
Notranje pritožbe zaradi prijavljanja nepravilnosti so postale pomemben mehanizem za obravnavanje nezakonitih ravnanj v podjetjih. Ali lahko podjetje zavrne obravnavo notranje pritožbe, če meni, da ni zadostnih dokazov ali da prijavitelj ni predložil dovolj informacij? Odgovor na to vprašanje je odvisen od več dejavnikov in vidikov. Na primer zakonodaja, ki trenutno velja v posamezni evropski…
-
Postopek in upravljanje pritožb zaradi razkrivanja nepravilnosti v skupinah podjetij
Uvedba notranjega kanala za pritožbe prijaviteljev ima ključno vlogo pri spodbujanju poslovne etike in preglednosti v organizacijah. V skupini podjetij, kjer različna podjetja sodelujejo in si delijo vire, je ustrezno upravljanje notranjega žvižgaštva še toliko pomembnejše. Organizacijske strukture so lahko zapletene, pri čemer več subjektov deluje v okviru holdinga. Takšno stanje lahko poveča verjetnost nepravilnih…
-
Zasebni subjekti niso zavezani k izvajanju kanala za prijavitelje nepravilnosti: Minimalne zahteve
Zakon 2/2023 z dne 20. februarja ureja zaščito oseb, ki prijavljajo kršitve predpisov prekkanalov za prijavitelje. Zakon o žvižgaštvu določa, kateri subjekti zasebnega sektorja morajo vzpostaviti sistem notranjega poročanja. Med drugim velja za podjetja s 50 ali več zaposlenimi, politične stranke, sindikate in poslovne organizacije. Po drugi strani je v drugem odstavku istega člena navedeno,…