Helmikuun 20. päivänä annetussa laissa 2/2023 säädetään niiden henkilöiden suojelusta, jotka ilmoittavat sääntelyn rikkomisestailmiantajakanavien kautta. Laissa, joka tunnetaan nimellä “Whistleblowing Law”, säädetään, mitkä yksityisen sektorin yksiköt ovat velvollisia ottamaan käyttöön sisäisen raportointijärjestelmän. Sitä sovelletaan muun muassa yrityksiin, joilla on vähintään 50 työntekijää, poliittisiin puolueisiin, ammattiliittoihin ja liike-elämän järjestöihin.
Toisaalta saman artiklan toisessa kohdassa todetaan, että yritykset, joita 10 artiklassa säädetyt velvoitteet eivät sido, eivät saa olla sidottuja. Ne voivat perustaa oman tietojärjestelmänsä, kunhan ne noudattavat lain säännöksiä.
Näillä yrityksillä on monenlaisia tapoja toteuttaa ilmiantokanaviaan. Esimerkiksi verkkoportaali, posti, puhelin, postilaatikko tai jopa nimetyn henkilön kautta. Kaikkien niiden on kuitenkin täytettävä lain vähimmäisvaatimukset.
Mitkä ovat ilmiantajakanavan vaatimukset?
Tietoja: Kanavointimenettely on määriteltävä selkeästi. Siinä olisi määriteltävä valitusten hallinnoinnista vastaava henkilö. sekä kussakin valitusmenettelyssä noudatettavat vaiheet pöytäkirjan avulla.
On suositeltavaa, että kaikki asianomaiset yritykset ottavat käyttöön useamman kuin yhden ilmiantajakanavan. Näin työntekijät voivat ilmoittaa sääntöjenvastaisuuksista kirjallisesti tai suullisesti. He voivat määrittää sopivimman järjestelmämallin kunkin yrityksen olosuhteiden mukaan.
Jos yritys päättää nimittää sisäisen ilmiantajajärjestelmän johtajan (johtajat), heidän nimityksestään ja erottamisestaan on ilmoitettava riippumattomalle ilmiantajansuojaviranomaiselle. Lisäksi tämän henkilön on täytettävä tietyt vähimmäistoiminnot. Esimerkiksi ilmoitusten lähettäminen, yhteydenpito kantelijaan ja asiaankuuluvien tietojen toimittaminen syyttäjänvirastolle.
Yritys voi halutessaan nimetä kollegiaalisen yksikön hallinnoimaan valituskanavaa. Sen on valittava työntekijä, joka hallinnoi ja käsittelee yhteydenpitoa tämän tahon kanssa 8 artiklan toisen kohdan mukaisesti.
Saavutettavuus: Ilmoituskanavan (-kanavien) on oltava täysin kaikkien työntekijöiden käytettävissä riippumatta siitä, työskentelevätkö he toimistossa vai kotona. Kaikilla työntekijöillä pitäisi olla sama oikeus ilmoittaa väärinkäytöksistä yrityksessä.
Mitä muita vaatimuksia whistleblower-kanavalle asetetaan?
Viestintä: Yrityksen on tiedotettava työntekijöille selkeästi ilmiantokanavan käyttöönotosta. Niiden on ilmoitettava menettely ja taattava turvallisuus niille työntekijöille, jotka haluavat käyttää tätä järjestelmää.
Luottamuksellisuus ja turvallisuus: Kantelijan luottamuksellisuus ja suojelu on taattava aina. Tämä koskee sekä valituksen tekemisen ajankohtaa että käsittelyä ja kaikkea yhteydenpitoa toimivaltaisten elinten tai viranomaisten kanssa. Kaikki kantelijan toimittamat tiedot on säilytettävä turvallisesti ja pidettävä aina luottamuksellisina.
On huomattava, että myös Espanjassa kaupallista toimintaa harjoittavien monikansallisten konsernien tytäryhtiöiden on noudatettava edellä mainitun lain 10 §:n ensimmäisessä momentissa säädettyjä velvoitteita.
Suositellaan useampaa kuin yhtä ilmiantokanavaa
On suositeltavaa, että kaikki asianomaiset yritykset ottavat käyttöön useamman kuin yhden ilmiantajakanavan. Näin työntekijät voivat ilmoittaa sääntöjenvastaisuuksista. Ne voivat tehdä sen kirjallisesti tai suullisesti ja yksilöidä sopivimman järjestelmämallin kunkin yrityksen olosuhteiden mukaan.
Yritys voi halutessaan nimetä kollegiaalisen yksikön hallinnoimaan valituskanavaa. Sen on kuitenkin valittava työntekijä, joka hallinnoi ja käsittelee yhteydenpitoa tämän tahon kanssa 8 artiklan toisen kohdan mukaisesti.
Lue lisää blogistamme:
-
Voiko yritys kieltäytyä käsittelemästä ilmiantajan tekemää valitusta, koska ilmiantajalta puuttuu todisteita ja tietoja?
Sisäisistä ilmiantoja koskevista valituksista on tullut olennainen mekanismi, jonka avulla voidaan puuttua lainvastaiseen toimintaan yritysympäristössä. Voiko yritys kuitenkin kieltäytyä käsittelemästä sisäistä valitusta, jos se katsoo, että ilmiantajan toimittamat todisteet tai tiedot ovat riittämättömiä? Vastaus tähän kysymykseen riippuu useista tekijöistä ja näkökohdista. Esimerkiksi kussakin Euroopan maassa tällä hetkellä voimassa oleva lainsäädäntö ja kunkin yrityksen omat sisäiset…
-
Ylemmän johdon ja johtajien rooli yrityksen sisäisessä ilmiantoprosessissa.
Trusty Free nimetön ilmoituskanava Yrityksen sisäinen ilmiantoprosessi on ratkaisevan tärkeä mekanismi väärinkäytösten, petosten ja eettisten rikkomusten tunnistamiseksi ja niihin puuttumiseksi. Väärinkäytösten ilmoittamista koskevassa lainsäädännössä annetaan selkeät ohjeet siitä, miten organisaatioiden olisi käsiteltävä väärinkäytöksiä, ja tämän kehyksen puitteissa ylemmillä johtajilla ja johtajilla on keskeinen rooli näiden väitteiden tutkimisessa. Seuraavassa käsitellään ominaisuuksia, joiden tulisi ohjata kaikkia yrityksen…
-
Terveydenhuollon vaatimustenmukaisuus: Office of Inspector General (OIG) 2023 General Compliance Program Guidance (GCPG) -ohjeistuksen valossa.
1. Pk-yritysten GCPG:n ymmärtäminen: OIG:n GCPG on kattava resurssi, joka on suunniteltu auttamaan terveydenhuoltoyksiköitä navigoimaan vaatimustenmukaisuuden monimutkaisessa maailmassa. Pk-yrityksille nämä ohjeet ovat majakka, joka valaisee tietä sääntöjen noudattamiseen sääntelyn täyttämisellä alalla. 2. Räätälöity vaatimustenmukaisuutta koskeva lähestymistapa: Pk-yritysten resurssirajoitteet huomioon ottaen GCPG ehdottaa räätälöityä lähestymistapaa sääntöjen noudattamiseen: 3. Riskien arviointi ja seuranta: Suorita säännöllisiä riskinarviointeja, jotta…
-
Voiko yritys kieltäytyä käsittelemästä ilmiantajan tekemää valitusta, koska ilmiantajalta puuttuu todisteita ja tietoja?
Sisäisistä ilmiantoja koskevista valituksista on tullut olennainen mekanismi, jonka avulla voidaan puuttua lainvastaiseen toimintaan yritysympäristössä. Voiko yritys kuitenkin kieltäytyä käsittelemästä sisäistä valitusta, jos se katsoo, että ilmiantajan toimittamat todisteet tai tiedot ovat riittämättömiä? Vastaus tähän kysymykseen riippuu useista tekijöistä ja näkökohdista. Esimerkiksi kussakin Euroopan maassa tällä hetkellä voimassa oleva lainsäädäntö ja kunkin yrityksen omat sisäiset…
-
Whistleblowing-valituksen prosessi ja hallinnointi konserneissa
Sisäisen kanavan käyttöönotto väärinkäytösten ilmoittamista koskevia valituksia varten on avainasemassa edistettäessä liiketoiminnan etiikkaa ja avoimuutta organisaatioissa. Yrityskonsernissa, jossa eri yritykset tekevät yhteistyötä ja jakavat resursseja, sisäisten ilmiantojen asianmukainen hallinnointi on entistäkin tärkeämpää. Organisaatiorakenteet voivat olla monimutkaisia, ja holdingyhtiön alaisuudessa voi toimia useita yksiköitä. Tällainen tilanne voi lisätä epäasianmukaisen tai petollisen toiminnan todennäköisyyttä. Tehokkaan sisäisen ilmiantomenettelyn…
-
Yksityiset yksiköt eivät ole velvollisia panemaan täytäntöön ilmiantajakanavaa: Vähimmäisvaatimukset
Helmikuun 20. päivänä annetussa laissa 2/2023 säädetään niiden henkilöiden suojelusta, jotka ilmoittavat sääntelyn rikkomisestailmiantajakanavien kautta. Laissa, joka tunnetaan nimellä “Whistleblowing Law”, säädetään, mitkä yksityisen sektorin yksiköt ovat velvollisia ottamaan käyttöön sisäisen raportointijärjestelmän. Sitä sovelletaan muun muassa yrityksiin, joilla on vähintään 50 työntekijää, poliittisiin puolueisiin, ammattiliittoihin ja liike-elämän järjestöihin. Toisaalta saman artiklan toisessa kohdassa todetaan, että…