Uvedba notranjega kanala za pritožbe prijaviteljev ima ključno vlogo pri spodbujanju poslovne etike in preglednosti v organizacijah. V skupini podjetij, kjer različna podjetja sodelujejo in si delijo vire, je ustrezno upravljanje notranjega žvižgaštva še toliko pomembnejše.
Organizacijske strukture so lahko zapletene, pri čemer več subjektov deluje v okviru holdinga. Takšno stanje lahko poveča verjetnost nepravilnih ali goljufivih dejavnosti. Učinkovit notranji postopek za prijavo nepravilnosti mora biti jasen, dostopen in zaupen. Institucijam in njihovim podrejenim družbam mora omogočiti, da preiskujejo nezakonita dejanja. Poleg tega je treba vedno varovati zaupnost in zasebnost žvižgača.
Čeprav ima ureditev kanalov za prijavo nepravilnosti evropsko zakonodajno podlago, vsaka država posebej ureja te primere v skupinah podjetij, tako da mora v nekaterih državah splošno notranjo politiko prijave nepravilnosti odobriti krovna družba skupine podjetij.
Usklajevanje med različnimi subjekti v skupini je bistvenega pomena za zagotovitev učinkovitega in doslednega upravljanja notranjih pritožb v zvezi s prijavljanjem nepravilnosti v vseh družbah v skupini. V vsakem primeru bi morala skupina podjetij upoštevati naslednje vidike za ustrezno upravljanje notranjega prijavljanja nepravilnosti.
Kako je treba upravljati pritožbe žvižgačev v skupinah podjetij?
Skupne politike in postopki: Za vse družbe v skupini je koristno, da sprejmejo skupne politike in postopke za notranje prijavljanje nepravilnosti. To zagotavlja enotnost pri upravljanju in obravnavi pritožb v zvezi z obveščanjem o nepravilnostih.
Centralizirano usklajevanje: Razmislite o vzpostavitvi centraliziranega koordinacijskega organa, ki bi nadzoroval notranje pritožbe v skupini. To je lahko še posebej koristno pri velikih in raznolikih skupinah podjetij.
Notranje komuniciranje: Notranja komunikacija je ključnega pomena. Zato morajo biti zaposleni v vseh družbah skupine seznanjeni s kanali poročanja in načinom upravljanja njihovih poročil.
Zaupnost in zasebnost: Ne glede na to, kdo vodi postopke za prijavo nepravilnosti, je treba prijavo nepravilnosti izvajati na način, ki zagotavlja anonimnost prijavitelja in zaupnost prijavljenih dejstev.
Upravljanje notranjega prijavljanja nepravilnosti v skupini podjetij je ključni element pri spodbujanju poslovne etike in preglednosti. To še posebej velja za skupine s pisarnami v različnih državah. Usklajevanje je bistvenega pomena za zagotovitev doslednega in učinkovitega upravljanja v vseh družbah skupine.
Preberite več v našem blogu:
-
Nov zakon Združenega kraljestva o goljufijah, ki jih ni uspelo preprečiti
Zakon o gospodarskem kriminalu in preglednosti podjetij za leto 2023, ki je bil sprejet v Združenem kraljestvu, vsebuje novo kaznivo dejanje “nezmožnost preprečevanja goljufij”, na podlagi katerega bodo velika podjetja odgovorna za goljufije, ki jih storijo njihovi sodelavci. To novo kaznivo dejanje je zlasti vsebovano v členu 199 zakona, ki določa odgovornost podjetij, če niso…
-
Vloga višjih vodij in direktorjev v notranjem postopku prijavljanja nepravilnosti v podjetju
Trusty Free Whistleblower Software Notranji postopek prijavljanja nepravilnosti v podjetju je ključni mehanizem za odkrivanje in obravnavanje nepravilnega ravnanja, goljufij ali etičnih kršitev. Zakonodaja o žvižgaštvu določa jasne smernice, kako naj organizacije obravnavajo žvižgaštvo, v tem okviru pa imajo višji vodje in direktorji ključno vlogo pri preiskovanju teh obtožb. V nadaljevanju obravnavamo značilnosti, ki bi…
-
Krmarjenje po skladnosti v zdravstvu: Splošne smernice za program skladnosti (GCPG) za leto 2023: Načrt za MSP v luči smernic Generalnega inšpektorata (Office of Inspector General, OIG)
1. Razumevanje GCPG za MSP: GOK OIG je obsežen vir, ki je namenjen zdravstvenim ustanovam za pomoč pri krmarjenju po zapletenem svetu skladnosti. Za MSP so te smernice svetilnik, ki osvetljuje pot do skladnosti v sektorju, polnem predpisov. 2. Prilagojen pristop k zagotavljanju skladnosti: Ker se zavedajo omejenih virov malih in srednje velikih podjetij, predlagajo…
-
Ali lahko podjetje zavrne obravnavo pritožbe žvižgača zaradi pomanjkanja dokazov in informacij s strani žvižgača?
Notranje pritožbe zaradi prijavljanja nepravilnosti so postale pomemben mehanizem za obravnavanje nezakonitih ravnanj v podjetjih. Ali lahko podjetje zavrne obravnavo notranje pritožbe, če meni, da ni zadostnih dokazov ali da prijavitelj ni predložil dovolj informacij? Odgovor na to vprašanje je odvisen od več dejavnikov in vidikov. Na primer zakonodaja, ki trenutno velja v posamezni evropski…
-
Postopek in upravljanje pritožb zaradi razkrivanja nepravilnosti v skupinah podjetij
Uvedba notranjega kanala za pritožbe prijaviteljev ima ključno vlogo pri spodbujanju poslovne etike in preglednosti v organizacijah. V skupini podjetij, kjer različna podjetja sodelujejo in si delijo vire, je ustrezno upravljanje notranjega žvižgaštva še toliko pomembnejše. Organizacijske strukture so lahko zapletene, pri čemer več subjektov deluje v okviru holdinga. Takšno stanje lahko poveča verjetnost nepravilnih…
-
Zasebni subjekti niso zavezani k izvajanju kanala za prijavitelje nepravilnosti: Minimalne zahteve
Zakon 2/2023 z dne 20. februarja ureja zaščito oseb, ki prijavljajo kršitve predpisov prekkanalov za prijavitelje. Zakon o žvižgaštvu določa, kateri subjekti zasebnega sektorja morajo vzpostaviti sistem notranjega poročanja. Med drugim velja za podjetja s 50 ali več zaposlenimi, politične stranke, sindikate in poslovne organizacije. Po drugi strani je v drugem odstavku istega člena navedeno,…