Notranje pritožbe zaradi prijavljanja nepravilnosti so postale pomemben mehanizem za obravnavanje nezakonitih ravnanj v podjetjih. Ali lahko podjetje zavrne obravnavo notranje pritožbe, če meni, da ni zadostnih dokazov ali da prijavitelj ni predložil dovolj informacij?
Odgovor na to vprašanje je odvisen od več dejavnikov in vidikov.
Na primer zakonodaja, ki trenutno velja v posamezni evropski državi, in notranje politike vsakega podjetja.
V številnih državah je bila zakonodaja o prijavljanju nepravilnosti prenesena iz direktive EU. Namen je zaščititi žvižgače. Poleg spodbujanja bolj etičnega in preglednega okolja v organizacijah. Glavni cilj te nove zakonodaje je spodbuditi zaposlene, da prijavijo nezakonite dejavnosti v poslovnem okolju. To pomeni brez strahu pred razkritjem s strani drugih sodelavcev. Ti zakoni določajo jasne postopke za prijavo nepravilnosti in zaščito prijaviteljev.
Vendar pa pomanjkanje zadostnih dokazov ali informacij predstavlja izziv pri upravljanju kanala za prijavo nepravilnosti. Zaposleni lahko interno poroča na podlagi upravičenih sumov ali pomislekov. Vendar brez obveznosti predložitve konkretnih dokazov. Ob takšnem scenariju se lahko podjetja soočijo z odločitvijo, ali naj takšno poročilo raziščejo ali ne.
V mnogih primerih zakoni o prijavljanju nepravilnosti določajo, da morajo podjetja preiskati vse pritožbe. To velja ne glede na globino vrat, ki jih je potrdil žvižgač. To zagotavlja, da nobeno nezakonito dejanje ne ostane nepreiskano zaradi pomanjkanja trdnih dokazov. Cilj te zakonodaje je ustvariti okolje, ki bo zaposlenim omogočilo, da bodo lahko poročali brez skrbi, da bo njihova pritožba zavrnjena, če na prvi stopnji ne bodo predložili trdnih dokazov.
To ne pomeni, da ni primerov, ko podjetje dvomi o izvedljivosti preiskave zaradi pomanjkanja dokazov ali informacij. To lahko vključuje anonimne obtožbe brez zadostnih podrobnosti, nejasne obtožbe ali obtožbe brez trdne podlage. V teh primerih bi morala podjetja razmisliti, ali bi informacije iz pritožbe zadoščale za začetek notranje preiskave ali celo ukrepanje tretje osebe (pristojnega organa ali sodišča).
Kaj če podjetje zavrne obravnavo pritožbe žvižgača?
Če podjetje zavrne obravnavo pritožbe brez utemeljitve ali ustrezne utemeljitve, se lahko izpostavi pravnim tveganjem, vključno s sankcijami. Zato morajo imeti podjetja jasne politike in postopke za obvladovanje takšnih situacij. in da v skladu z zakonom določijo zahteve za potrjevanje notranjih pritožb o žvižgaštvu.
Da bi prijavitelje spodbudili k zagotavljanju vseh informacij, potrebnih za utemeljeno prijavo, je ključnega pomena, da podjetja zagotovijo zaupnost in anonimnost v vseh fazah notranjega postopka prijave.
Pomanjkanje dokazov ne sme biti razlog za zavrnitev poročila brez zadostne utemeljitve. Vendar pa morajo podjetja sprejemati premišljene odločitve in upoštevati obstoječo zakonodajo, da zaščitijo prijavitelje nepravilnosti in zagotovijo celovitost svojih notranjih postopkov.
Preberite več iz našega bloga:
-
Nov zakon Združenega kraljestva o goljufijah, ki jih ni uspelo preprečiti
Zakon o gospodarskem kriminalu in preglednosti podjetij za leto 2023, ki je bil sprejet v Združenem kraljestvu, vsebuje novo kaznivo dejanje “nezmožnost preprečevanja goljufij”, na podlagi katerega bodo velika podjetja odgovorna za goljufije, ki jih storijo njihovi sodelavci. To novo kaznivo dejanje je zlasti vsebovano v členu 199 zakona, ki določa odgovornost podjetij, če niso…
-
Vloga višjih vodij in direktorjev v notranjem postopku prijavljanja nepravilnosti v podjetju
Trusty Free Whistleblower Software Notranji postopek prijavljanja nepravilnosti v podjetju je ključni mehanizem za odkrivanje in obravnavanje nepravilnega ravnanja, goljufij ali etičnih kršitev. Zakonodaja o žvižgaštvu določa jasne smernice, kako naj organizacije obravnavajo žvižgaštvo, v tem okviru pa imajo višji vodje in direktorji ključno vlogo pri preiskovanju teh obtožb. V nadaljevanju obravnavamo značilnosti, ki bi…
-
Krmarjenje po skladnosti v zdravstvu: Splošne smernice za program skladnosti (GCPG) za leto 2023: Načrt za MSP v luči smernic Generalnega inšpektorata (Office of Inspector General, OIG)
1. Razumevanje GCPG za MSP: GOK OIG je obsežen vir, ki je namenjen zdravstvenim ustanovam za pomoč pri krmarjenju po zapletenem svetu skladnosti. Za MSP so te smernice svetilnik, ki osvetljuje pot do skladnosti v sektorju, polnem predpisov. 2. Prilagojen pristop k zagotavljanju skladnosti: Ker se zavedajo omejenih virov malih in srednje velikih podjetij, predlagajo…
-
Ali lahko podjetje zavrne obravnavo pritožbe žvižgača zaradi pomanjkanja dokazov in informacij s strani žvižgača?
Notranje pritožbe zaradi prijavljanja nepravilnosti so postale pomemben mehanizem za obravnavanje nezakonitih ravnanj v podjetjih. Ali lahko podjetje zavrne obravnavo notranje pritožbe, če meni, da ni zadostnih dokazov ali da prijavitelj ni predložil dovolj informacij? Odgovor na to vprašanje je odvisen od več dejavnikov in vidikov. Na primer zakonodaja, ki trenutno velja v posamezni evropski…
-
Postopek in upravljanje pritožb zaradi razkrivanja nepravilnosti v skupinah podjetij
Uvedba notranjega kanala za pritožbe prijaviteljev ima ključno vlogo pri spodbujanju poslovne etike in preglednosti v organizacijah. V skupini podjetij, kjer različna podjetja sodelujejo in si delijo vire, je ustrezno upravljanje notranjega žvižgaštva še toliko pomembnejše. Organizacijske strukture so lahko zapletene, pri čemer več subjektov deluje v okviru holdinga. Takšno stanje lahko poveča verjetnost nepravilnih…
-
Zasebni subjekti niso zavezani k izvajanju kanala za prijavitelje nepravilnosti: Minimalne zahteve
Zakon 2/2023 z dne 20. februarja ureja zaščito oseb, ki prijavljajo kršitve predpisov prekkanalov za prijavitelje. Zakon o žvižgaštvu določa, kateri subjekti zasebnega sektorja morajo vzpostaviti sistem notranjega poročanja. Med drugim velja za podjetja s 50 ali več zaposlenimi, politične stranke, sindikate in poslovne organizacije. Po drugi strani je v drugem odstavku istega člena navedeno,…