A bejelentő panaszok belső csatornájának bevezetése kulcsszerepet játszik az üzleti etika és az átláthatóság előmozdításában a szervezetekben. Egy vállalatcsoportban, ahol a különböző vállalatok együttműködnek és megosztják erőforrásaikat, a belső bejelentések megfelelő kezelése még fontosabbá válik.
A szervezeti struktúrák összetettek lehetnek, több egységgel, amelyek egy holding alatt működnek. Egy ilyen helyzet növelheti a helytelen vagy csalárd tevékenységek valószínűségét. A hatékony belső bejelentési eljárásnak világosnak, hozzáférhetőnek és bizalmasnak kell lennie. Lehetővé kell tennie az intézmények és leányvállalataik számára a jogellenes cselekmények kivizsgálását. Ezzel együtt a bejelentő titoktartását és magánéletét mindig meg kell védeni.
Bár a bejelentési csatornák szabályozásának európai jogszabályi alapja van, az egyes országok külön szabályozzák ezeket a helyzeteket a vállalatcsoportok esetében, így egyes országokban a vállalatcsoport holdingjának kell jóváhagynia az általános belső bejelentési politikát.
A csoport különböző egységei közötti koordináció alapvető fontosságú annak biztosításához, hogy a belső bejelentéseket hatékonyan és következetesen kezeljék a csoport valamennyi vállalatánál. A vállalatcsoportnak minden esetben figyelembe kell vennie a következő szempontokat a belső bejelentések megfelelő kezelése érdekében.
Hogyan kell kezelni a Whistleblower-panaszokat a vállalatcsoportoknál?
Közös irányelvek és eljárások: A csoport valamennyi vállalata számára előnyös, ha közös politikákat és eljárásokat fogad el a belső bejelentésekkel kapcsolatban. Ez biztosítja a bejelentések kezelésének és feldolgozásának egységességét.
Központosított koordináció: Fontolja meg egy központi koordinációs szerv létrehozását a csoporton belüli panaszok felügyeletére. Ez különösen hasznos lehet nagy és diverzifikált vállalatcsoportok esetében.
Belső kommunikáció: A belső kommunikáció kulcsfontosságú. Ezért a csoport valamennyi vállalatának alkalmazottainak tisztában kell lenniük a jelentési csatornákkal és azzal, hogy a jelentéseket hogyan kezelik.
Titoktartás és adatvédelem: Függetlenül attól, hogy ki irányítja a bejelentési eljárásokat, a bejelentést úgy kell végrehajtani, hogy a bejelentő anonimitása és a bejelentett tények bizalmas jellege biztosított legyen.
A vállalatcsoporton belüli belső bejelentések kezelése kritikus fontosságú eleme az üzleti etika és az átláthatóság előmozdításának. Ez különösen igaz a különböző országokban lévő irodákkal rendelkező csoportok esetében. A koordináció alapvető fontosságú a csoport valamennyi vállalatánál a következetes és hatékony irányítás biztosítása érdekében.
Olvasson többet blogunkból:
-
Új brit törvény a csalás megelőzésének elmulasztásáról
Az Egyesült Királyságban elfogadott„A gazdasági bűnözésről és a vállalati átláthatóságról szóló 2023. évi törvény” új vállalati bűncselekményt tartalmaz a „csalás megelőzésének elmulasztására” vonatkozóan, amely a nagyvállalatokat felelőssé teszi a társaik által elkövetett csalásokért. Konkrétan ez az új bűncselekmény a törvény 199. szakaszában szerepel, amely a vállalatokat teszi felelőssé, ha elmulasztották megakadályozni valamelyik alkalmazottjuk vagy –…
-
A felsővezetők és az igazgatók szerepe a vállalat belső bejelentési eljárása során
Trusty ingyenes bejelentő szoftver A belső bejelentési folyamat egy vállalatnál a visszaélések, csalások és etikai vétségek azonosításának és kezelésének kulcsfontosságú mechanizmusa. A bejelentésekről szóló jogszabályok egyértelmű iránymutatásokat határoznak meg arra vonatkozóan, hogy a szervezeteknek hogyan kell kezelniük a bejelentéseket, és e kereteken belül a felsővezetők és az igazgatók kulcsszerepet játszanak az ilyen állítások kivizsgálásában. Az…
-
Navigálás az egészségügyi előírásoknak való megfelelésben: Főfelügyeleti Hivatal (OIG) 2023-as általános megfelelőségi program útmutatójának (GCPG) fényében.
1. A KKV-k számára a GCPG megértése: Az OIG GCPG egy olyan átfogó forrás, amelynek célja, hogy segítse az egészségügyi intézményeket a megfelelés összetett világában való eligazodásban. A kkv-k számára ez az iránymutatás világítótorony, amely megvilágítja a megfeleléshez vezető utat a szabályozásokkal teli ágazatban. 2. Testreszabott megfelelési megközelítés: A kkv-k erőforrás-korlátjait felismerve a GCPG a…
-
Megtagadhatja-e egy vállalat a bejelentő panaszának feldolgozását a bejelentő által szolgáltatott bizonyítékok és információk hiányában?
A belső bejelentő panaszok a vállalati környezetben elkövetett jogellenes magatartások kezelésének alapvető mechanizmusává váltak. Azonban megtagadhatja-e egy vállalat a belső panasz feldolgozását, ha úgy ítéli meg, hogy nincs elegendő bizonyíték vagy a bejelentő által szolgáltatott információ elégtelen? A kérdésre adott válasz több tényezőtől és szemponttól függ. Például az egyes európai országokban jelenleg hatályos jogszabályok és…
-
A Whistleblowing-panaszok folyamata és kezelése vállalatcsoportoknál
A bejelentő panaszok belső csatornájának bevezetése kulcsszerepet játszik az üzleti etika és az átláthatóság előmozdításában a szervezetekben. Egy vállalatcsoportban, ahol a különböző vállalatok együttműködnek és megosztják erőforrásaikat, a belső bejelentések megfelelő kezelése még fontosabbá válik. A szervezeti struktúrák összetettek lehetnek, több egységgel, amelyek egy holding alatt működnek. Egy ilyen helyzet növelheti a helytelen vagy csalárd…
-
A magánszervezetek nem kötelesek végrehajtani a Whistleblower-csatornát: Minimális követelmények
A február 20-i 2/2023. számú törvény szabályozza azon személyek védelmét, akik bejelentik a szabályozás megsértését a bejelentőcsatornákon keresztül. A „Whistleblowing Law” néven ismert törvény meghatározza, hogy mely magánszektorbeli szervezetek kötelesek belső jelentési rendszert bevezetni. Többek között az 50 vagy több alkalmazottat foglalkoztató vállalatokra, politikai pártokra, szakszervezetekre és üzleti szervezetekre vonatkozik. Másrészt ugyanezen cikk második bekezdése…