Hälso- och sjukvården utvecklas ständigt och att följa gällande regelverk är en utmaning, särskilt för små och medelstora företag.
OIG:s GCPG från november 2023 innehåller värdefulla insikter och direktiv för vårdgivare av alla storlekar. Nyanserna för små och medelstora företag förtjänar dock särskild uppmärksamhet, eftersom de ofta står inför unika utmaningar jämfört med sina större motsvarigheter.
1. Förståelse av GCPG för små och medelstora företag:
OIG:s GCPG är en omfattande resurs som är utformad för att hjälpa hälso- och sjukvårdsenheter att navigera i den komplexa världen av regelefterlevnad. För små och medelstora företag är denna vägledning en ledstjärna som visar vägen till efterlevnad i en sektor som är full av regler.
2. Skräddarsydd strategi för efterlevnad:
Med tanke på de små och medelstora företagens begränsade resurser föreslår GCPG ett skräddarsytt tillvägagångssätt för efterlevnad:
- Kontaktperson för efterlevnad: Iställetför en heltidsanställd compliance officer kan små och medelstora företag utse en kunnig person som ansvarar för att övervaka efterlevnaden.
- Anpassade riktlinjer och utbildning: Utveckla policyer och förfaranden som är relevanta och praktiska för de små och medelstora företagens storlek och komplexitet. Se till att alla anställda är utbildade och medvetna om dessa policyer.
- Öppna kommunikationskanaler: Upprätta tydliga och tillgängliga kanaler för rapportering av efterlevnadsproblem, med betoning på konfidentialitet och en policy om att inga repressalier får förekomma.
3. Riskbedömning och övervakning:
Genomföra regelbundna riskbedömningar för att identifiera potentiella områden för bristande efterlevnad, med fokus på högriskprocesser. Revision och övervakning bör anpassas till det lilla företagets verksamhetsområde.
4. Tillämpning av efterlevnadsstandarder:
Inför ett system med konsekvenser och incitament för att se till att normerna efterlevs. Detta innefattar disciplinära mekanismer för bristande efterlevnad och erkännande för efterlevnad av efterlevnadsprotokoll.
5. Svar på frågor om efterlevnad:
Små och medelstora företag bör vara flexibla när det gäller att reagera på upptäckta efterlevnadsproblem. Snabba utredningar och korrigerande åtgärder är avgörande för att upprätthålla integriteten i efterlevnaden.
6. Skapa en efterlevnadsorienterad kultur:
En kultur som värdesätter etiskt beteende och efterlevnad är avgörande. Ledningen i små och medelstora företag bör aktivt främja denna kultur och uppmuntra till öppen kommunikation och etiska metoder.
Du kan komma åt OIG:s GCPG HÄR.
Håll dig informerad, håll dig till reglerna. Kontakta oss för att ta reda på hur vi kan hjälpa er att uppfylla era krav! Våra lösningar är snabba och enkla att implementera och kommer inte att kosta skjortan.
Läs mer på vår blogg:
-
Kan ett företag vägra att behandla ett klagomål från en visselblåsare i brist på bevis och information från visselblåsaren?
Interna visselblåsarklagomål har blivit en viktig mekanism för att ta itu med olagliga handlingar i företagsmiljön. Men kan ett företag vägra att behandla ett internt klagomål om det anser att det finns otillräckliga bevis eller otillräcklig information från visselblåsaren? Svaret på denna fråga beror på flera faktorer och aspekter. Till exempel den lagstiftning som för…
-
Ledande befattningshavares och styrelseledamöters roll under ett företags interna visselblåsarprocess
Trusty Free programvara för visselblåsare En intern visselblåsarprocess i ett företag är en viktig mekanism för att identifiera och hantera oegentligheter, bedrägerier eller etiska överträdelser. I lagstiftningen om visselblåsning fastställs tydliga riktlinjer för hur organisationer ska hantera visselblåsning, och inom detta ramverk spelar högre chefer och direktörer en nyckelroll i utredningen av dessa anklagelser. Vi…
-
Navigera i efterlevnaden av hälso- och sjukvårdslagen: En färdplan för små och medelstora företag i ljuset av Office of Inspector General (OIG) 2023 General Compliance Program Guidance (GCPG)
1. Förståelse av GCPG för små och medelstora företag: OIG:s GCPG är en omfattande resurs som är utformad för att hjälpa hälso- och sjukvårdsenheter att navigera i den komplexa världen av regelefterlevnad. För små och medelstora företag är denna vägledning en ledstjärna som visar vägen till efterlevnad i en sektor som är full av regler.…
-
Kan ett företag vägra att behandla ett klagomål från en visselblåsare i brist på bevis och information från visselblåsaren?
Interna visselblåsarklagomål har blivit en viktig mekanism för att ta itu med olagliga handlingar i företagsmiljön. Men kan ett företag vägra att behandla ett internt klagomål om det anser att det finns otillräckliga bevis eller otillräcklig information från visselblåsaren? Svaret på denna fråga beror på flera faktorer och aspekter. Till exempel den lagstiftning som för…
-
Process och hantering av ett whistleblowingklagomål i koncerner
Införandet av en intern kanal för klagomål från visselblåsare spelar en viktig roll för att främja affärsetik och öppenhet i organisationer. I en koncern, där olika företag samarbetar och delar på resurser, blir det ännu viktigare att hantera intern visselblåsning på ett korrekt sätt. Organisationsstrukturer kan vara komplexa, med flera enheter som verkar under en…
-
Privata enheter är inte skyldiga att implementera visselblåsarkanalen: Minimikrav
Lag 2/2023, från den 20 februari, reglerar skyddet för personer som rapporterar överträdelser av regelverket viavisselblåsarkanaler. Lagen kallas ”Whistleblowing Law” och fastställer vilka företag inom den privata sektorn som är skyldiga att införa ett internt rapporteringssystem. Det gäller företag med 50 eller fler anställda, politiska partier, fackföreningar, näringslivsorganisationer, bland andra. Å andra sidan anges i…