Införandet av en intern kanal för klagomål från visselblåsare spelar en viktig roll för att främja affärsetik och öppenhet i organisationer. I en koncern, där olika företag samarbetar och delar på resurser, blir det ännu viktigare att hantera intern visselblåsning på ett korrekt sätt.
Organisationsstrukturer kan vara komplexa, med flera enheter som verkar under en holding-enhet. En sådan situation kan öka sannolikheten för oegentligheter eller bedrägerier. Ett effektivt internt förfarande för visselblåsning bör vara tydligt, tillgängligt och konfidentiellt. Den bör göra det möjligt för institutioner och deras dotterbolag att utreda olagliga handlingar. Utöver detta bör visselblåsarens konfidentialitet och integritet alltid skyddas.
Även om regleringen av whistleblowingkanaler har en europeisk rättslig grund, reglerar varje land specifikt dessa situationer i företagsgrupper, så att det i vissa länder är holdingbolaget i en företagsgrupp som måste godkänna en allmän intern whistleblowingpolicy.
Samordning mellan de olika enheterna i en koncern är avgörande för att säkerställa att interna klagomål om visselblåsning hanteras effektivt och konsekvent i alla koncernföretag. I vilket fall som helst bör en koncern beakta följande aspekter för en korrekt hantering av intern visselblåsning.
Hur ska klagomål från whistleblowers hanteras i koncerner?
Gemensamma riktlinjer och förfaranden: Det är fördelaktigt för alla koncernbolag att anta gemensamma riktlinjer och rutiner för intern visselblåsning. Detta säkerställer enhetlighet i hanteringen och behandlingen av klagomål om visselblåsning.
Centraliserad samordning: Överväg att inrätta en centraliserad samordningsenhet för att övervaka interna klagomål inom koncernen. Detta kan vara särskilt användbart i stora och diversifierade företagsgrupper.
Intern kommunikation: Intern kommunikation är avgörande. Därför bör anställda i alla koncernföretag vara medvetna om rapporteringskanalerna och hur deras rapporter kommer att hanteras.
Konfidentialitet och integritet: Oavsett vem som hanterar visselblåsarrutinerna måste visselblåsning genomföras på ett sätt som säkerställer visselblåsarens anonymitet och att de rapporterade uppgifterna behandlas konfidentiellt.
Hanteringen av intern whistleblowing inom en koncern är en viktig del i främjandet av affärsetik och öppenhet. Detta gäller särskilt för koncerner med kontor i olika länder. Samordning är avgörande för att säkerställa en konsekvent och effektiv förvaltning i alla koncernföretag.
Läs mer på vår blogg:
-
Kan ett företag vägra att behandla ett klagomål från en visselblåsare i brist på bevis och information från visselblåsaren?
Interna visselblåsarklagomål har blivit en viktig mekanism för att ta itu med olagliga handlingar i företagsmiljön. Men kan ett företag vägra att behandla ett internt klagomål om det anser att det finns otillräckliga bevis eller otillräcklig information från visselblåsaren? Svaret på denna fråga beror på flera faktorer och aspekter. Till exempel den lagstiftning som för…
-
Ledande befattningshavares och styrelseledamöters roll under ett företags interna visselblåsarprocess
Trusty Free programvara för visselblåsare En intern visselblåsarprocess i ett företag är en viktig mekanism för att identifiera och hantera oegentligheter, bedrägerier eller etiska överträdelser. I lagstiftningen om visselblåsning fastställs tydliga riktlinjer för hur organisationer ska hantera visselblåsning, och inom detta ramverk spelar högre chefer och direktörer en nyckelroll i utredningen av dessa anklagelser. Vi…
-
Navigera i efterlevnaden av hälso- och sjukvårdslagen: En färdplan för små och medelstora företag i ljuset av Office of Inspector General (OIG) 2023 General Compliance Program Guidance (GCPG)
1. Förståelse av GCPG för små och medelstora företag: OIG:s GCPG är en omfattande resurs som är utformad för att hjälpa hälso- och sjukvårdsenheter att navigera i den komplexa världen av regelefterlevnad. För små och medelstora företag är denna vägledning en ledstjärna som visar vägen till efterlevnad i en sektor som är full av regler.…
-
Kan ett företag vägra att behandla ett klagomål från en visselblåsare i brist på bevis och information från visselblåsaren?
Interna visselblåsarklagomål har blivit en viktig mekanism för att ta itu med olagliga handlingar i företagsmiljön. Men kan ett företag vägra att behandla ett internt klagomål om det anser att det finns otillräckliga bevis eller otillräcklig information från visselblåsaren? Svaret på denna fråga beror på flera faktorer och aspekter. Till exempel den lagstiftning som för…
-
Process och hantering av ett whistleblowingklagomål i koncerner
Införandet av en intern kanal för klagomål från visselblåsare spelar en viktig roll för att främja affärsetik och öppenhet i organisationer. I en koncern, där olika företag samarbetar och delar på resurser, blir det ännu viktigare att hantera intern visselblåsning på ett korrekt sätt. Organisationsstrukturer kan vara komplexa, med flera enheter som verkar under en…
-
Privata enheter är inte skyldiga att implementera visselblåsarkanalen: Minimikrav
Lag 2/2023, från den 20 februari, reglerar skyddet för personer som rapporterar överträdelser av regelverket viavisselblåsarkanaler. Lagen kallas ”Whistleblowing Law” och fastställer vilka företag inom den privata sektorn som är skyldiga att införa ett internt rapporteringssystem. Det gäller företag med 50 eller fler anställda, politiska partier, fackföreningar, näringslivsorganisationer, bland andra. Å andra sidan anges i…