Terveydenhuollon toimintaympäristö kehittyy jatkuvasti, ja säännösten noudattaminen on haaste erityisesti pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille).
OIG:n marraskuussa 2023 julkaisema GCPG tarjoaa arvokkaita näkemyksiä ja ohjeita kaikenkokoisille terveydenhuollon tarjoajille. Pk-yrityksiin liittyvät vivahteet ansaitsevat kuitenkin erityistä huomiota, sillä ne kohtaavat usein ainutlaatuisia haasteita verrattuna suurempiin yrityksiin.
1. Pk-yritysten GCPG:n ymmärtäminen:
OIG:n GCPG on kattava resurssi, joka on suunniteltu auttamaan terveydenhuoltoyksiköitä navigoimaan vaatimustenmukaisuuden monimutkaisessa maailmassa. Pk-yrityksille nämä ohjeet ovat majakka, joka valaisee tietä sääntöjen noudattamiseen sääntelyn täyttämisellä alalla.
2. Räätälöity vaatimustenmukaisuutta koskeva lähestymistapa:
Pk-yritysten resurssirajoitteet huomioon ottaen GCPG ehdottaa räätälöityä lähestymistapaa sääntöjen noudattamiseen:
- Vaatimustenmukaisuuden yhteyshenkilö:Pk-yritykset voivat nimetä kokoaikaisen compliance-vastaavan sijastaasiantuntevan henkilön, joka vastaa compliance-valvonnasta.
- Räätälöidyt käytännöt ja koulutus: Kehitä toimintatavat ja menettelyt, jotka ovat merkityksellisiä ja käytännöllisiä pk-yrityksen koon ja monimutkaisuuden kannalta. Varmista, että kaikki työntekijät ovat koulutettuja ja tietoisia näistä toimintalinjoista.
- Avoimet viestintäkanavat: Luo selkeät ja helposti lähestyttävät kanavat sääntöjen noudattamiseen liittyvistä ongelmista ilmoittamista varten ja painota luottamuksellisuutta ja sitä, että vastatoimia ei sallita.
3. Riskien arviointi ja seuranta:
Suorita säännöllisiä riskinarviointeja, jotta voidaan tunnistaa mahdolliset vaatimustenvastaisuusalueet ja keskittyä korkean riskin prosesseihin. Tilintarkastus ja seuranta olisi sovitettava pk-yrityksen toiminnan laajuuteen.
4. Vaatimustenmukaisuusstandardien noudattamisen valvonta:
Toteutetaan seurausten ja kannustimien järjestelmä vaatimusten noudattamisen valvomiseksi. Tähän sisältyy kurinpitomekanismeja sääntöjen noudattamatta jättämisen varalta ja tunnustusta sääntöjen noudattamista koskevien pöytäkirjojen noudattamisesta.
5. Reagointi sääntöjen noudattamiseen liittyviin kysymyksiin:
Pk-yritysten olisi reagoitava ketterästi havaittuihin sääntöjen noudattamiseen liittyviin ongelmiin. Nopea tutkinta ja korjaavat toimet ovat ratkaisevan tärkeitä sääntöjen noudattamisen eheyden säilyttämiseksi.
6. Vaatimustenmukaisuuteen keskittyvän kulttuurin luominen:
Eettistä käyttäytymistä ja sääntöjen noudattamista arvostava kulttuuri on olennaisen tärkeää. Pk-yritysten johdon olisi aktiivisesti edistettävä tätä kulttuuria ja kannustettava avoimeen viestintään ja eettisiin käytäntöihin.
Pääset OIG:n GCPG:hen TÄSTÄ.
Pysy ajan tasalla, pysy sääntöjen mukaisena. Ota meihin yhteyttä, niin kerromme, miten voimme tukea sinua sääntöjen noudattamisessa! Ratkaisumme ovat nopeita ja helppoja toteuttaa, eivätkä ne riko pankkiasi.
Lue lisää blogistamme:
-
Voiko yritys kieltäytyä käsittelemästä ilmiantajan tekemää valitusta, koska ilmiantajalta puuttuu todisteita ja tietoja?
Sisäisistä ilmiantoja koskevista valituksista on tullut olennainen mekanismi, jonka avulla voidaan puuttua lainvastaiseen toimintaan yritysympäristössä. Voiko yritys kuitenkin kieltäytyä käsittelemästä sisäistä valitusta, jos se katsoo, että ilmiantajan toimittamat todisteet tai tiedot ovat riittämättömiä? Vastaus tähän kysymykseen riippuu useista tekijöistä ja näkökohdista. Esimerkiksi kussakin Euroopan maassa tällä hetkellä voimassa oleva lainsäädäntö ja kunkin yrityksen omat sisäiset…
-
Ylemmän johdon ja johtajien rooli yrityksen sisäisessä ilmiantoprosessissa.
Trusty Free nimetön ilmoituskanava Yrityksen sisäinen ilmiantoprosessi on ratkaisevan tärkeä mekanismi väärinkäytösten, petosten ja eettisten rikkomusten tunnistamiseksi ja niihin puuttumiseksi. Väärinkäytösten ilmoittamista koskevassa lainsäädännössä annetaan selkeät ohjeet siitä, miten organisaatioiden olisi käsiteltävä väärinkäytöksiä, ja tämän kehyksen puitteissa ylemmillä johtajilla ja johtajilla on keskeinen rooli näiden väitteiden tutkimisessa. Seuraavassa käsitellään ominaisuuksia, joiden tulisi ohjata kaikkia yrityksen…
-
Terveydenhuollon vaatimustenmukaisuus: Office of Inspector General (OIG) 2023 General Compliance Program Guidance (GCPG) -ohjeistuksen valossa.
1. Pk-yritysten GCPG:n ymmärtäminen: OIG:n GCPG on kattava resurssi, joka on suunniteltu auttamaan terveydenhuoltoyksiköitä navigoimaan vaatimustenmukaisuuden monimutkaisessa maailmassa. Pk-yrityksille nämä ohjeet ovat majakka, joka valaisee tietä sääntöjen noudattamiseen sääntelyn täyttämisellä alalla. 2. Räätälöity vaatimustenmukaisuutta koskeva lähestymistapa: Pk-yritysten resurssirajoitteet huomioon ottaen GCPG ehdottaa räätälöityä lähestymistapaa sääntöjen noudattamiseen: 3. Riskien arviointi ja seuranta: Suorita säännöllisiä riskinarviointeja, jotta…
-
Voiko yritys kieltäytyä käsittelemästä ilmiantajan tekemää valitusta, koska ilmiantajalta puuttuu todisteita ja tietoja?
Sisäisistä ilmiantoja koskevista valituksista on tullut olennainen mekanismi, jonka avulla voidaan puuttua lainvastaiseen toimintaan yritysympäristössä. Voiko yritys kuitenkin kieltäytyä käsittelemästä sisäistä valitusta, jos se katsoo, että ilmiantajan toimittamat todisteet tai tiedot ovat riittämättömiä? Vastaus tähän kysymykseen riippuu useista tekijöistä ja näkökohdista. Esimerkiksi kussakin Euroopan maassa tällä hetkellä voimassa oleva lainsäädäntö ja kunkin yrityksen omat sisäiset…
-
Whistleblowing-valituksen prosessi ja hallinnointi konserneissa
Sisäisen kanavan käyttöönotto väärinkäytösten ilmoittamista koskevia valituksia varten on avainasemassa edistettäessä liiketoiminnan etiikkaa ja avoimuutta organisaatioissa. Yrityskonsernissa, jossa eri yritykset tekevät yhteistyötä ja jakavat resursseja, sisäisten ilmiantojen asianmukainen hallinnointi on entistäkin tärkeämpää. Organisaatiorakenteet voivat olla monimutkaisia, ja holdingyhtiön alaisuudessa voi toimia useita yksiköitä. Tällainen tilanne voi lisätä epäasianmukaisen tai petollisen toiminnan todennäköisyyttä. Tehokkaan sisäisen ilmiantomenettelyn…
-
Yksityiset yksiköt eivät ole velvollisia panemaan täytäntöön ilmiantajakanavaa: Vähimmäisvaatimukset
Helmikuun 20. päivänä annetussa laissa 2/2023 säädetään niiden henkilöiden suojelusta, jotka ilmoittavat sääntelyn rikkomisestailmiantajakanavien kautta. Laissa, joka tunnetaan nimellä “Whistleblowing Law”, säädetään, mitkä yksityisen sektorin yksiköt ovat velvollisia ottamaan käyttöön sisäisen raportointijärjestelmän. Sitä sovelletaan muun muassa yrityksiin, joilla on vähintään 50 työntekijää, poliittisiin puolueisiin, ammattiliittoihin ja liike-elämän järjestöihin. Toisaalta saman artiklan toisessa kohdassa todetaan, että…