Sisäisen kanavan käyttöönotto väärinkäytösten ilmoittamista koskevia valituksia varten on avainasemassa edistettäessä liiketoiminnan etiikkaa ja avoimuutta organisaatioissa. Yrityskonsernissa, jossa eri yritykset tekevät yhteistyötä ja jakavat resursseja, sisäisten ilmiantojen asianmukainen hallinnointi on entistäkin tärkeämpää.
Organisaatiorakenteet voivat olla monimutkaisia, ja holdingyhtiön alaisuudessa voi toimia useita yksiköitä. Tällainen tilanne voi lisätä epäasianmukaisen tai petollisen toiminnan todennäköisyyttä. Tehokkaan sisäisen ilmiantomenettelyn olisi oltava selkeä, helposti saatavilla ja luottamuksellinen. Sen pitäisi antaa toimielimille ja niiden tytäryhtiöille mahdollisuus tutkia laittomia toimia. Tämän lisäksi ilmiantajan luottamuksellisuus ja yksityisyys olisi aina turvattava.
Vaikka ilmiantokanavia koskeva sääntely perustuu eurooppalaiseen lainsäädäntöön, kukin maa sääntelee erityisesti näitä tilanteita yritysryhmissä, joten joissakin maissa yritysryhmän holdingyhtiön on hyväksyttävä yleinen sisäinen ilmiantopolitiikka.
Konsernin eri yksiköiden välinen koordinointi on olennaisen tärkeää sen varmistamiseksi, että sisäisiä ilmiantoja koskevia valituksia käsitellään tehokkaasti ja johdonmukaisesti kaikissa konserniyhtiöissä. Yritysryhmän olisi joka tapauksessa otettava huomioon seuraavat näkökohdat sisäisen ilmiannon asianmukaisen hallinnoinnin kannalta.
Miten whistleblower-valituksia tulisi hallinnoida yritysryhmissä?
Yhteiset toimintatavat ja menettelyt: On hyödyllistä, että kaikki konserniyhtiöt ottavat käyttöön yhteiset toimintatavat ja menettelyt sisäistä ilmiantoa varten. Näin varmistetaan yhdenmukaisuus ilmiantoja koskevien valitusten hallinnoinnissa ja käsittelyssä.
Keskitetty koordinointi: Harkitse keskitetyn koordinointiyksikön perustamista valvomaan sisäisiä valituksia koko konsernissa. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä suurissa ja monialaisissa konserneissa.
Sisäinen viestintä: Sisäinen viestintä on avainasemassa. Siksi kaikkien konserniyhtiöiden työntekijöiden olisi oltava tietoisia raportointikanavista ja siitä, miten heidän raporttejaan käsitellään.
Luottamuksellisuus ja yksityisyys: Riippumatta siitä, kuka hallinnoi ilmiantomenettelyjä, ilmiantaminen on toteutettava tavalla, joka takaa ilmiantajan nimettömyyden ja ilmoitettujen tosiseikkojen luottamuksellisuuden.
Sisäisten ilmiantojen hallinnointi konsernissa on kriittinen tekijä liiketoiminnan etiikan ja avoimuuden edistämisessä. Tämä pätee erityisesti konserneissa, joilla on toimistoja eri maissa. Koordinointi on olennaisen tärkeää johdonmukaisen ja tehokkaan hallinnoinnin varmistamiseksi kaikissa konserniyhtiöissä.
Lue lisää blogistamme:
-
Voiko yritys kieltäytyä käsittelemästä ilmiantajan tekemää valitusta, koska ilmiantajalta puuttuu todisteita ja tietoja?
Sisäisistä ilmiantoja koskevista valituksista on tullut olennainen mekanismi, jonka avulla voidaan puuttua lainvastaiseen toimintaan yritysympäristössä. Voiko yritys kuitenkin kieltäytyä käsittelemästä sisäistä valitusta, jos se katsoo, että ilmiantajan toimittamat todisteet tai tiedot ovat riittämättömiä? Vastaus tähän kysymykseen riippuu useista tekijöistä ja näkökohdista. Esimerkiksi kussakin Euroopan maassa tällä hetkellä voimassa oleva lainsäädäntö ja kunkin yrityksen omat sisäiset…
-
Ylemmän johdon ja johtajien rooli yrityksen sisäisessä ilmiantoprosessissa.
Trusty Free nimetön ilmoituskanava Yrityksen sisäinen ilmiantoprosessi on ratkaisevan tärkeä mekanismi väärinkäytösten, petosten ja eettisten rikkomusten tunnistamiseksi ja niihin puuttumiseksi. Väärinkäytösten ilmoittamista koskevassa lainsäädännössä annetaan selkeät ohjeet siitä, miten organisaatioiden olisi käsiteltävä väärinkäytöksiä, ja tämän kehyksen puitteissa ylemmillä johtajilla ja johtajilla on keskeinen rooli näiden väitteiden tutkimisessa. Seuraavassa käsitellään ominaisuuksia, joiden tulisi ohjata kaikkia yrityksen…
-
Terveydenhuollon vaatimustenmukaisuus: Office of Inspector General (OIG) 2023 General Compliance Program Guidance (GCPG) -ohjeistuksen valossa.
1. Pk-yritysten GCPG:n ymmärtäminen: OIG:n GCPG on kattava resurssi, joka on suunniteltu auttamaan terveydenhuoltoyksiköitä navigoimaan vaatimustenmukaisuuden monimutkaisessa maailmassa. Pk-yrityksille nämä ohjeet ovat majakka, joka valaisee tietä sääntöjen noudattamiseen sääntelyn täyttämisellä alalla. 2. Räätälöity vaatimustenmukaisuutta koskeva lähestymistapa: Pk-yritysten resurssirajoitteet huomioon ottaen GCPG ehdottaa räätälöityä lähestymistapaa sääntöjen noudattamiseen: 3. Riskien arviointi ja seuranta: Suorita säännöllisiä riskinarviointeja, jotta…
-
Voiko yritys kieltäytyä käsittelemästä ilmiantajan tekemää valitusta, koska ilmiantajalta puuttuu todisteita ja tietoja?
Sisäisistä ilmiantoja koskevista valituksista on tullut olennainen mekanismi, jonka avulla voidaan puuttua lainvastaiseen toimintaan yritysympäristössä. Voiko yritys kuitenkin kieltäytyä käsittelemästä sisäistä valitusta, jos se katsoo, että ilmiantajan toimittamat todisteet tai tiedot ovat riittämättömiä? Vastaus tähän kysymykseen riippuu useista tekijöistä ja näkökohdista. Esimerkiksi kussakin Euroopan maassa tällä hetkellä voimassa oleva lainsäädäntö ja kunkin yrityksen omat sisäiset…
-
Whistleblowing-valituksen prosessi ja hallinnointi konserneissa
Sisäisen kanavan käyttöönotto väärinkäytösten ilmoittamista koskevia valituksia varten on avainasemassa edistettäessä liiketoiminnan etiikkaa ja avoimuutta organisaatioissa. Yrityskonsernissa, jossa eri yritykset tekevät yhteistyötä ja jakavat resursseja, sisäisten ilmiantojen asianmukainen hallinnointi on entistäkin tärkeämpää. Organisaatiorakenteet voivat olla monimutkaisia, ja holdingyhtiön alaisuudessa voi toimia useita yksiköitä. Tällainen tilanne voi lisätä epäasianmukaisen tai petollisen toiminnan todennäköisyyttä. Tehokkaan sisäisen ilmiantomenettelyn…
-
Yksityiset yksiköt eivät ole velvollisia panemaan täytäntöön ilmiantajakanavaa: Vähimmäisvaatimukset
Helmikuun 20. päivänä annetussa laissa 2/2023 säädetään niiden henkilöiden suojelusta, jotka ilmoittavat sääntelyn rikkomisestailmiantajakanavien kautta. Laissa, joka tunnetaan nimellä “Whistleblowing Law”, säädetään, mitkä yksityisen sektorin yksiköt ovat velvollisia ottamaan käyttöön sisäisen raportointijärjestelmän. Sitä sovelletaan muun muassa yrityksiin, joilla on vähintään 50 työntekijää, poliittisiin puolueisiin, ammattiliittoihin ja liike-elämän järjestöihin. Toisaalta saman artiklan toisessa kohdassa todetaan, että…