Въвеждането на вътрешен канал за подаване на жалби от лица, подаващи сигнали за нередности, играе ключова роля за насърчаване на бизнес етиката и прозрачността в организациите. В корпоративна група, в която различните дружества си сътрудничат и споделят ресурси, правилното управление на вътрешното подаване на сигнали за нередности става още по-важно.
Организационните структури могат да бъдат сложни, с множество субекти, работещи под ръководството на холдингово дружество. Такава ситуация може да увеличи вероятността от неправомерни или измамни дейности. Ефективната вътрешна процедура за подаване на сигнали за нередности трябва да бъде ясна, достъпна и поверителна. Тя следва да дава възможност на институциите и техните дъщерни дружества да разследват незаконни действия. Наред с това винаги трябва да се гарантира поверителността и неприкосновеността на личния живот на лицето, подало сигнал за нередности.
Въпреки че регулирането на каналите за подаване на сигнали за нередности има европейска законодателна основа, всяка държава специално регулира тези ситуации в групи от дружества, така че в някои държави холдингът на група от дружества е този, който трябва да одобри обща вътрешна политика за подаване на сигнали за нередности.
Координацията между различните структури на групата е от съществено значение, за да се гарантира, че вътрешните жалби за подаване на сигнали за нередности се управляват ефективно и последователно във всички дружества от групата. Във всеки случай групата от дружества трябва да вземе предвид следните аспекти за правилното управление на вътрешното подаване на сигнали за нередности.
Как трябва да се управляват жалбите на информатори в групи от компании?
Общи политики и процедури: От полза за всички дружества от групата е да приемат общи политики и процедури за вътрешно подаване на сигнали за нередности. Така се осигурява еднаквост при управлението и обработката на жалбите за подаване на сигнали за нередности.
Централизирана координация: Обмислете създаването на централизирана координираща структура, която да наблюдава вътрешните жалби в групата. Това може да бъде особено полезно за големи и диверсифицирани корпоративни групи.
Вътрешна комуникация: Вътрешната комуникация е от ключово значение. Ето защо служителите във всички дружества от групата трябва да са наясно с каналите за докладване и как ще бъдат управлявани техните доклади.
Поверителност и неприкосновеност на личния живот: Независимо от това кой управлява процедурите за подаване на сигнали за нередности, подаването на сигнали за нередности трябва да се извършва по начин, който гарантира анонимността на подателя на сигнала и поверителността на съобщените факти.
Управлението на вътрешното подаване на сигнали за нередности в рамките на корпоративната група е важен елемент за насърчаване на бизнес етиката и прозрачността. Това важи с особена сила за групи с офиси в различни държави. Координацията е от съществено значение за осигуряване на последователно и ефективно управление във всички дружества от групата.
Прочетете още от нашия блог:
-
Нов закон на Обединеното кралство за „непредотвратяване“ на измами
Законът за икономическата престъпност и корпоративната прозрачност от 2023 г., приет в Обединеното кралство, съдържа ново корпоративно престъпление „непредотвратяване на измама“, което ще направи големите компании отговорни за измами, извършени от техни сътрудници. Конкретно това ново престъпление се съдържа в член 199 от Закона, който предвижда отговорност за дружествата, които не са успели да предотвратят…
-
Ролята на висшите мениджъри и директорите по време на вътрешния процес за подаване на сигнали за нередности в компанията
Trusty Безплатен софтуер за подаване на сигнали за нередности Вътрешният процес на подаване на сигнали за нередности в дадена компания е ключов механизъм за идентифициране и справяне с неправомерни действия, измами или етични нарушения. Законодателството за подаване на сигнали за нередности определя ясни насоки за това как организациите трябва да се справят с подаването на…
-
Навигация за спазване на изискванията в областта на здравеопазването: Пътна карта за малки и средни предприятия в светлината на Ръководството на Генералния инспекторат (OIG) за 2023 г.
1. Разбиране на ГКП за МСП: GCPG на OIG е изчерпателен ресурс, предназначен да помогне на здравните заведения да се ориентират в сложния свят на спазването на изискванията. За МСП това ръководство е фар, който осветява пътя към спазването на изискванията в един изпълнен с разпоредби сектор. 2. Индивидуален подход за съответствие: Отчитайки ограничените ресурси…
-
Може ли компанията да откаже да разгледа жалба на информатор поради липса на доказателства и информация от него?
Вътрешните жалби за сигнализиране на нередности се превърнаха в основен механизъм за справяне с незаконни действия в корпоративната среда. Може ли обаче дадено дружество да откаже да разгледа вътрешна жалба, ако счита, че няма достатъчно доказателства или че информацията, предоставена от подателя на сигнала, е недостатъчна? Отговорът на този въпрос зависи от няколко фактора и…
-
Процес и управление на жалба за подаване на сигнал за нередности в групи от дружества
Въвеждането на вътрешен канал за подаване на жалби от лица, подаващи сигнали за нередности, играе ключова роля за насърчаване на бизнес етиката и прозрачността в организациите. В корпоративна група, в която различните дружества си сътрудничат и споделят ресурси, правилното управление на вътрешното подаване на сигнали за нередности става още по-важно. Организационните структури могат да бъдат…
-
Назначаване и задължения на ръководителя на системата за подаване на сигнали за нередности
Назначаване и задължения на ръководителя на системата за подаване на сигнали за нередности