Zavedení interního kanálu pro stížnosti oznamovatelů hraje klíčovou roli při prosazování etiky podnikání a transparentnosti v organizacích. V podnikové skupině, kde různé společnosti spolupracují a sdílejí zdroje, je správné řízení interního whistleblowingu ještě důležitější.
Organizační struktury mohou být složité a pod holdingovým subjektem může působit více subjektů. Taková situace může zvýšit pravděpodobnost nesprávných nebo podvodných činností. Účinný interní postup pro oznamování by měl být jasný, přístupný a důvěrný. Měla by umožnit institucím a jejich dceřiným společnostem vyšetřovat protiprávní jednání. Současně by měla být vždy zajištěna důvěrnost a soukromí oznamovatele.
Ačkoli má regulace whistleblowingových kanálů evropský legislativní základ, každá země upravuje tyto situace ve skupinách společností specificky, takže v některých zemích je to holdingová společnost skupiny společností, která musí schválit obecnou interní politiku whistleblowingu.
Koordinace mezi jednotlivými subjekty skupiny je nezbytná pro zajištění účinného a jednotného řízení interních stížností na porušování předpisů ve všech společnostech skupiny. V každém případě by skupina společností měla zvážit následující aspekty pro správné řízení interního whistleblowingu.
Jak by měly být stížnosti whistleblowerů řízeny ve skupinách společností?
Společné zásady a postupy: Pro všechny společnosti ve skupině je výhodné přijmout společné zásady a postupy pro interní oznamování. Tím je zajištěna jednotnost při řízení a vyřizování stížností týkajících se whistleblowingu.
Centralizovaná koordinace: Zvažte zřízení centralizovaného koordinačního subjektu, který by dohlížel na interní stížnosti v celé skupině. To může být užitečné zejména u velkých a diverzifikovaných skupin podniků.
Interní komunikace: Interní komunikace je klíčová. Zaměstnanci ve všech společnostech skupiny by proto měli znát kanály pro podávání zpráv a způsob, jakým budou jejich zprávy spravovány.
Důvěrnost a soukromí: Bez ohledu na to, kdo řídí postupy oznamování, musí být oznamování prováděno způsobem, který zajistí anonymitu oznamovatele a důvěrnost oznámených skutečností.
Řízení interního whistleblowingu v rámci podnikové skupiny je zásadním prvkem podpory etiky a transparentnosti podnikání. To platí zejména pro skupiny s pobočkami v různých zemích. Koordinace je nezbytná pro zajištění konzistentního a efektivního řízení ve všech společnostech skupiny.
Přečtěte si více z našeho blogu:
-
Může společnost odmítnout vyřídit stížnost whistleblowera pro nedostatek důkazů a informací od whistleblowera?
Interní whistleblowingové stížnosti se staly základním mechanismem pro řešení protiprávního jednání v podnikovém prostředí. Může však společnost odmítnout vyřídit interní stížnost, pokud se domnívá, že neexistují dostatečné důkazy nebo že oznamovatel neposkytl dostatečné informace? Odpověď na tuto otázku závisí na několika faktorech a aspektech. Například legislativa platná v jednotlivých evropských zemích a vlastní interní pravidla…
-
Úloha vrcholových manažerů a ředitelů při interním procesu whistleblowingu ve společnosti
Trusty Free Whistleblower Software Interní proces whistleblowingu ve společnosti je klíčovým mechanismem pro identifikaci a řešení pochybení, podvodů nebo etických porušení. Právní předpisy týkající se whistleblowingu stanoví jasné pokyny, jak by organizace měly s whistleblowingem nakládat, a v tomto rámci hrají klíčovou roli při vyšetřování těchto obvinění vrcholoví manažeři a ředitelé. Níže se zabýváme charakteristikami,…
-
Navigace v oblasti dodržování předpisů v oblasti zdravotní péče: Plán pro malé a střední podniky ve světle Obecných pokynů k programu compliance (GCPG) Úřadu generálního inspektora (OIG) z roku 2023
1. Pochopení obecných zásad pro malé a střední podniky: Obecné zásady OIG jsou komplexním zdrojem, který má zdravotnickým subjektům pomoci orientovat se ve složitém světě dodržování předpisů. Pro malé a střední podniky jsou tyto pokyny majákem, který jim osvětluje cestu k dodržování předpisů v odvětví plném předpisů. 2. Přizpůsobený přístup k dodržování předpisů: Vzhledem k…
-
Může společnost odmítnout vyřídit stížnost whistleblowera pro nedostatek důkazů a informací od whistleblowera?
Interní whistleblowingové stížnosti se staly základním mechanismem pro řešení protiprávního jednání v podnikovém prostředí. Může však společnost odmítnout vyřídit interní stížnost, pokud se domnívá, že neexistují dostatečné důkazy nebo že oznamovatel neposkytl dostatečné informace? Odpověď na tuto otázku závisí na několika faktorech a aspektech. Například legislativa platná v jednotlivých evropských zemích a vlastní interní pravidla…
-
Proces a řízení whistleblowingové stížnosti ve skupinách společností
Zavedení interního kanálu pro stížnosti oznamovatelů hraje klíčovou roli při prosazování etiky podnikání a transparentnosti v organizacích. V podnikové skupině, kde různé společnosti spolupracují a sdílejí zdroje, je správné řízení interního whistleblowingu ještě důležitější. Organizační struktury mohou být složité a pod holdingovým subjektem může působit více subjektů. Taková situace může zvýšit pravděpodobnost nesprávných nebo podvodných…
-
Soukromé subjekty nejsou povinny uplatňovat kanál pro oznamovatele: Minimální požadavky
Zákon 2/2023 z 20. února upravuje ochranu osob, které oznamují porušení právních předpisů prostřednictvímkanálů pro oznamovatele. Je známý jako „zákon o whistleblowingu“ a stanoví, které subjekty soukromého sektoru jsou povinny zavést interní systém oznamování. Vztahuje se mimo jiné na podniky s 50 a více zaměstnanci, politické strany, odbory a obchodní organizace. Na druhé straně druhý…