Wdrożenie wewnętrznego kanału dla skarg sygnalistów odgrywa kluczową rolę w promowaniu etyki biznesowej i przejrzystości w organizacjach. W grupie korporacyjnej, w której różne firmy współpracują ze sobą i dzielą się zasobami, właściwe zarządzanie wewnętrznym whistleblowingiem staje się jeszcze ważniejsze.
Struktury organizacyjne mogą być złożone, z wieloma podmiotami działającymi w ramach holdingu. Taka sytuacja może zwiększyć prawdopodobieństwo niewłaściwych lub nieuczciwych działań. Skuteczna wewnętrzna procedura zgłaszania nieprawidłowości powinna być jasna, dostępna i poufna. Powinien on umożliwiać instytucjom i ich spółkom zależnym prowadzenie dochodzeń w sprawie czynów niezgodnych z prawem. Oprócz tego należy zawsze chronić poufność i prywatność sygnalisty.
Chociaż regulacje dotyczące kanałów informowania o nieprawidłowościach mają europejską podstawę prawną, każdy kraj szczegółowo reguluje te sytuacje w grupach spółek, tak więc w niektórych krajach to spółka holdingowa grupy spółek musi zatwierdzić ogólną wewnętrzną politykę informowania o nieprawidłowościach.
Koordynacja między różnymi podmiotami grupy ma zasadnicze znaczenie dla zapewnienia skutecznego i spójnego zarządzania wewnętrznymi skargami dotyczącymi zgłaszania nieprawidłowości we wszystkich spółkach grupy. W każdym przypadku grupa spółek powinna wziąć pod uwagę następujące aspekty właściwego zarządzania wewnętrznym whistleblowingiem.
Jak należy zarządzać skargami sygnalistów w grupach przedsiębiorstw?
Wspólne zasady i procedury: Dla wszystkich spółek należących do grupy korzystne jest przyjęcie wspólnych zasad i procedur dotyczących wewnętrznego zgłaszania nieprawidłowości. Zapewnia to jednolitość w zarządzaniu i rozpatrywaniu skarg dotyczących whistleblowingu.
Scentralizowana koordynacja: Należy rozważyć ustanowienie scentralizowanego podmiotu koordynującego, który nadzorowałby skargi wewnętrzne w całej grupie. Może to być szczególnie przydatne w przypadku dużych i zróżnicowanych grup korporacyjnych.
Komunikacja wewnętrzna: Komunikacja wewnętrzna jest kluczowa. W związku z tym pracownicy we wszystkich spółkach grupy powinni być świadomi kanałów raportowania i sposobu zarządzania ich zgłoszeniami.
Poufność i prywatność: Niezależnie od tego, kto zarządza procedurami zgłaszania nieprawidłowości, zgłaszanie nieprawidłowości musi być prowadzone w sposób zapewniający anonimowość zgłaszającego i poufność zgłaszanych faktów.
Zarządzanie wewnętrznym whistleblowingiem w grupie korporacyjnej jest kluczowym elementem promowania etyki biznesowej i przejrzystości. Jest to szczególnie prawdziwe w przypadku grup posiadających biura w różnych krajach. Koordynacja jest niezbędna do zapewnienia spójnego i skutecznego zarządzania we wszystkich spółkach grupy.
Przeczytaj więcej na naszym blogu:
-
Czy firma może odmówić rozpatrzenia skargi sygnalisty z powodu braku dowodów i informacji od sygnalisty?
Wewnętrzne skargi whistleblowingowe stały się istotnym mechanizmem reagowania na niezgodne z prawem zachowania w środowisku korporacyjnym. Czy firma może jednak odmówić rozpatrzenia skargi wewnętrznej, jeśli uzna, że nie ma wystarczających dowodów lub informacji dostarczonych przez sygnalistę? Odpowiedź na to pytanie zależy od kilku czynników i aspektów. Na przykład przepisy obowiązujące obecnie w każdym kraju europejskim…
-
Rola kierowników wyższego szczebla i dyrektorów podczas wewnętrznego procesu zgłaszania nieprawidłowości w firmie
Trusty Free Whistleblower Software Wewnętrzny proces whistleblowingu w firmie jest kluczowym mechanizmem identyfikacji i reagowania na niewłaściwe postępowanie, oszustwa lub naruszenia etyczne. Przepisy dotyczące whistleblowingu określają jasne wytyczne dotyczące sposobu, w jaki organizacje powinny radzić sobie ze zgłaszaniem nieprawidłowości, a w tych ramach kierownicy wyższego szczebla i dyrektorzy odgrywają kluczową rolę w badaniu tych zarzutów.…
-
Zgodność z przepisami dotyczącymi opieki zdrowotnej: Mapa drogowa dla MŚP w świetle ogólnych wytycznych dotyczących programu zgodności (GCPG) Biura Inspektora Generalnego (OIG) z 2023 r.
1. Zrozumienie OWPG dla MŚP: GCPG OIG to kompleksowe źródło informacji zaprojektowane, aby pomóc podmiotom opieki zdrowotnej w poruszaniu się po złożonym świecie zgodności. Dla MŚP niniejsze wytyczne są drogowskazem, oświetlającym drogę do zgodności z przepisami w sektorze pełnym regulacji. 2. Dostosowane podejście do zgodności: Uznając ograniczenia zasobów MŚP, GCPG sugeruje dostosowane podejście do zgodności:…
-
Czy firma może odmówić rozpatrzenia skargi sygnalisty z powodu braku dowodów i informacji od sygnalisty?
Wewnętrzne skargi whistleblowingowe stały się istotnym mechanizmem reagowania na niezgodne z prawem zachowania w środowisku korporacyjnym. Czy firma może jednak odmówić rozpatrzenia skargi wewnętrznej, jeśli uzna, że nie ma wystarczających dowodów lub informacji dostarczonych przez sygnalistę? Odpowiedź na to pytanie zależy od kilku czynników i aspektów. Na przykład przepisy obowiązujące obecnie w każdym kraju europejskim…
-
Proces i zarządzanie skargami whistleblowingowymi w grupach przedsiębiorstw
Wdrożenie wewnętrznego kanału dla skarg sygnalistów odgrywa kluczową rolę w promowaniu etyki biznesowej i przejrzystości w organizacjach. W grupie korporacyjnej, w której różne firmy współpracują ze sobą i dzielą się zasobami, właściwe zarządzanie wewnętrznym whistleblowingiem staje się jeszcze ważniejsze. Struktury organizacyjne mogą być złożone, z wieloma podmiotami działającymi w ramach holdingu. Taka sytuacja może zwiększyć…
-
Podmioty prywatne nie są zobowiązane do wdrożenia Whistleblower Channel: Minimalne wymagania
Ustawa 2/2023 z 20 lutego reguluje ochronę osób, które zgłaszają naruszenia przepisów za pośrednictwemkanałów dla sygnalistów. Znana jako „ustawa o informowaniu o nieprawidłowościach” określa, które podmioty sektora prywatnego są zobowiązane do wdrożenia wewnętrznego systemu zgłaszania nieprawidłowości. Dotyczy to między innymi firm zatrudniających 50 lub więcej pracowników, partii politycznych, związków zawodowych, organizacji biznesowych. Z drugiej strony,…