Implementeringen af en intern whistleblowing-kanal spiller en vigtig rolle i at fremme forretningsetik og gennemsigtighed i organisationer. I en koncern, hvor forskellige virksomheder samarbejder og deler ressourcer, bliver korrekt håndtering af intern whistleblowing endnu mere afgørende.
I en koncern kan de organisatoriske strukturer være komplekse med flere enheder, der opererer under en holding-enhed. En effektiv intern whistleblowing-procedure skal være klar, tilgængelig og fortrolig, og det kan øge sandsynligheden for upassende eller svigagtige aktiviteter. Det skal gøre det muligt for institutioner og deres datterselskaber at undersøge ulovlige handlinger, samtidig med at whistleblowerens fortrolighed og privatliv altid skal beskyttes.
Selvom reguleringen af rapporteringskanal har et europæisk lovgrundlag, regulerer hvert land specifikt disse situationer i koncerner, så det i nogle lande er holdingselskabet i en koncern, der skal godkende en generel intern whistleblowingpolitik.
Koordinering mellem de forskellige enheder i en koncern er afgørende for at sikre, at intern whistleblowing håndteres effektivt og konsekvent på tværs af alle koncernens virksomheder. Under alle omstændigheder bør en gruppe af virksomheder overveje følgende aspekter for at sikre korrekt håndtering af intern whistleblowing:
Fælles politikker og procedurer: Det er en fordel for alle koncernselskaber at vedtage fælles politikker og procedurer for intern whistleblowing. Det sikrer ensartethed i håndteringen og behandlingen af whistleblowing-klager.
Centraliseret koordinering: Overvej at etablere en central koordinerende enhed til at overvåge interne klager på tværs af koncernen. Det kan være særligt nyttigt i store og diversificerede koncerner.
Intern kommunikation: Intern kommunikation er nøglen. Medarbejderne i alle koncernens virksomheder skal være klar over rapporteringskanalerne, og hvordan deres rapporter vil blive håndteret.
Fortrolighed og privatliv: Uanset hvem der administrerer whistleblowing-procedurerne, skal whistleblowing foregå på en måde, der sikrer whistleblower anonymitet og fortroligheden af de rapporterede fakta.
Håndteringen af intern whistleblowing i en koncern er et afgørende element i at fremme forretningsetik og gennemsigtighed, især i koncerner med kontorer i forskellige lande. Koordinering er afgørende for at sikre konsekvent og effektiv ledelse på tværs af alle koncernens virksomheder.
Læs mere på vores blog:
-
Kan en virksomhed afvise at behandle en klage på grund af manglende beviser og oplysninger fra whistlebloweren?
Internal whistleblowing complaints have become an essential mechanism for addressing unlawful conducts in the corporate environment. However, can a company refuse to process an internal complaint if it considers that there is insufficient evidence or insufficient information provided by the whistleblower? The answer to this question depends on several factors and aspects. For example, the…
-
Seniorchefers og direktørers rolle i en virksomheds interne whistleblowingproces
Trusty Free Whistleblower-Software Intern whistleblowing i en virksomhed er en vigtig mekanisme til at identificere og håndtere forseelser, svindel eller etiske overtrædelser. Whistleblowing-lovgivningen udstikker klare retningslinjer for, hvordan organisationer skal håndtere whistleblowing, og inden for disse rammer spiller topledere og direktører en nøglerolle i efterforskningen af disse beskyldninger. Nedenfor diskuterer vi de karakteristika, som bør…
-
Navigering i sundhedsvæsenets compliance: En køreplan for SMV’er i lyset af Office of Inspector General (OIG) 2023 General Compliance Program Guidance (GCPG)
1. Forståelse af GCPG for SMV’er: OIG’s GCPG er en omfattende ressource, der er designet til at hjælpe sundhedsenheder med at navigere i den komplekse verden af compliance. For SMV’er er denne vejledning et fyrtårn, der oplyser vejen til compliance i en sektor, der er fyldt med regler. 2. Skræddersyet tilgang til overholdelse: I erkendelse…
-
Kan en virksomhed afvise at behandle en klage på grund af manglende beviser og oplysninger fra whistlebloweren?
Interne whistleblowing-klager er blevet en vigtig mekanisme til at håndtere ulovlig adfærd i virksomhedsmiljøet. Men kan en virksomhed afvise at behandle en intern klage, hvis den mener, at der ikke er tilstrækkelige beviser eller oplysninger fra whistlebloweren? Svaret på dette spørgsmål afhænger af flere faktorer og aspekter, herunder den gældende lovgivning i de enkelte europæiske…
-
Proces og håndtering af en whistleblowing-klage i koncerner
Implementeringen af en intern whistleblowing-kanal spiller en vigtig rolle i at fremme forretningsetik og gennemsigtighed i organisationer. I en koncern, hvor forskellige virksomheder samarbejder og deler ressourcer, bliver korrekt håndtering af intern whistleblowing endnu mere afgørende. I en koncern kan de organisatoriske strukturer være komplekse med flere enheder, der opererer under en holding-enhed. En effektiv…
-
Private virksomheder er ikke forpligtet til at implementere whistleblowingkanalen: minimumskrav
Lov 2/2023 af 20. februar, som regulerer beskyttelsen af personer, der indberetter overtrædelser af lovgivningen og kampen mod korruption, kendt som “Whistleblowing-lov“, fastlægger i første afsnit af artikel 10, hvilke enheder i den private sektor, der er forpligtet til at implementere et internt indberetningssystem (virksomheder med 50 eller flere ansatte, politiske partier, fagforeninger, erhvervsorganisationer, blandt…