Η εφαρμογή ενός εσωτερικού διαύλου για τις καταγγελίες των πληροφοριοδοτών διαδραματίζει καθοριστικό ρόλο στην προώθηση της επιχειρηματικής δεοντολογίας και της διαφάνειας στους οργανισμούς. Σε έναν εταιρικό όμιλο, όπου διάφορες εταιρείες συνεργάζονται και μοιράζονται πόρους, η ορθή διαχείριση της εσωτερικής καταγγελίας αποκτά ακόμη μεγαλύτερη σημασία.
Οι οργανωτικές δομές μπορεί να είναι πολύπλοκες, με πολλαπλές οντότητες που λειτουργούν κάτω από μια οντότητα χαρτοφυλακίου. Μια τέτοια κατάσταση μπορεί να αυξήσει την πιθανότητα αθέμιτων ή δόλιων δραστηριοτήτων. Μια αποτελεσματική εσωτερική διαδικασία καταγγελίας πρέπει να είναι σαφής, προσβάσιμη και εμπιστευτική. Θα πρέπει να επιτρέπει στα ιδρύματα και τις θυγατρικές τους να διερευνούν παράνομες πράξεις. Παράλληλα, θα πρέπει πάντα να διασφαλίζεται η εμπιστευτικότητα και η ιδιωτική ζωή του πληροφοριοδότη.
Αν και η ρύθμιση των διαύλων καταγγελίας έχει ευρωπαϊκή νομοθετική βάση, κάθε χώρα ρυθμίζει ειδικά αυτές τις καταστάσεις σε ομίλους εταιρειών, έτσι ώστε σε ορισμένες χώρες η εταιρεία χαρτοφυλακίου ενός ομίλου εταιρειών είναι αυτή που πρέπει να εγκρίνει μια γενική εσωτερική πολιτική καταγγελίας.
Ο συντονισμός μεταξύ των διαφόρων οντοτήτων ενός ομίλου είναι απαραίτητος για να διασφαλιστεί ότι οι εσωτερικές καταγγελίες καταγγελίας διαχειρίζονται αποτελεσματικά και με συνέπεια σε όλες τις εταιρείες του ομίλου. Σε κάθε περίπτωση, ένας όμιλος εταιρειών θα πρέπει να λαμβάνει υπόψη τις ακόλουθες πτυχές για τη σωστή διαχείριση της εσωτερικής καταγγελίας.
Πώς θα πρέπει να διαχειρίζονται οι καταγγελίες των πληροφοριοδοτών σε ομίλους εταιρειών;
Κοινές πολιτικές και διαδικασίες: Είναι επωφελές για όλες τις εταιρείες του ομίλου να υιοθετήσουν κοινές πολιτικές και διαδικασίες για την εσωτερική καταγγελία. Με τον τρόπο αυτό διασφαλίζεται η ομοιομορφία στη διαχείριση και επεξεργασία των καταγγελιών καταγγελίας.
Κεντρικός συντονισμός: Εξετάστε το ενδεχόμενο δημιουργίας μιας κεντρικής συντονιστικής οντότητας για την εποπτεία των εσωτερικών καταγγελιών σε ολόκληρο τον όμιλο. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο σε μεγάλους και διαφοροποιημένους εταιρικούς ομίλους.
Εσωτερική επικοινωνία: Εσωτερική επικοινωνία είναι το κλειδί. Ως εκ τούτου, οι εργαζόμενοι σε όλες τις εταιρείες του ομίλου θα πρέπει να γνωρίζουν τα κανάλια αναφοράς και τον τρόπο διαχείρισης των αναφορών τους.
Εμπιστευτικότητα και ιδιωτικότητα: Ανεξάρτητα από το ποιος διαχειρίζεται τις διαδικασίες καταγγελίας, η καταγγελία πρέπει να διεξάγεται με τρόπο που να διασφαλίζει την ανωνυμία του καταγγέλλοντος και την εμπιστευτικότητα των αναφερόμενων γεγονότων.
Η διαχείριση των εσωτερικών καταγγελιών εντός ενός εταιρικού ομίλου αποτελεί κρίσιμο στοιχείο για την προώθηση της επιχειρηματικής δεοντολογίας και της διαφάνειας. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για ομίλους με γραφεία σε διαφορετικές χώρες. Ο συντονισμός είναι απαραίτητος για τη διασφάλιση της συνεπούς και αποτελεσματικής διαχείρισης σε όλες τις εταιρείες του ομίλου.
Διαβάστε περισσότερα από το ιστολόγιό μας:
-
Νέος νόμος του Ηνωμένου Βασιλείου για την “αποτυχία πρόληψης” της απάτης
Ο“Νόμος περί οικονομικού εγκλήματος και εταιρικής διαφάνειας του 2023“, που ψηφίστηκε στο Ηνωμένο Βασίλειο, περιλαμβάνει ένα νέο εταιρικό ποινικό αδίκημα της “αποτυχίας πρόληψης της απάτης”, το οποίο θα καθιστά τις μεγάλες εταιρείες υπεύθυνες για την απάτη που διαπράττουν οι συνεργάτες τους. Συγκεκριμένα, το νέο αυτό αδίκημα περιλαμβάνεται στο άρθρο 199 του νόμου, το οποίο καθιστά…
-
Ο ρόλος των ανώτερων στελεχών και των διευθυντών κατά τη διάρκεια της εσωτερικής διαδικασίας καταγγελίας μιας εταιρείας
Trusty Δωρεάν λογισμικό Whistleblower Η εσωτερική διαδικασία καταγγελίας σε μια εταιρεία είναι ένας κρίσιμος μηχανισμός για τον εντοπισμό και την αντιμετώπιση παραπτωμάτων, απάτης ή ηθικών παραβιάσεων. Η νομοθεσία περί καταγγελιών ορίζει σαφείς κατευθυντήριες γραμμές σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο οι οργανισμοί πρέπει να χειρίζονται τις καταγγελίες και, εντός αυτού του πλαισίου, τα ανώτερα…
-
Πλοήγηση στη συμμόρφωση της υγειονομικής περίθαλψης: OIG) 2023 General Compliance Program Guidance (GCPG): A Roadmap for SMEs in Light of Office of Inspector General (OIG) 2023 General Compliance Program Guidance (GCPG)
1. Κατανόηση του GCPG για τις ΜΜΕ: Το GCPG της OIG είναι ένας ολοκληρωμένος πόρος που έχει σχεδιαστεί για να βοηθήσει τις οντότητες υγειονομικής περίθαλψης να περιηγηθούν στον πολύπλοκο κόσμο της συμμόρφωσης. Για τις ΜΜΕ, η παρούσα καθοδήγηση είναι ένας φάρος, που φωτίζει την πορεία προς τη συμμόρφωση σε έναν τομέα γεμάτο κανονισμούς. 2. Προσαρμοσμένη…
-
Μπορεί μια εταιρεία να αρνηθεί τη διεκπεραίωση μιας καταγγελίας του πληροφοριοδότη λόγω έλλειψης αποδεικτικών στοιχείων και πληροφοριών από τον πληροφοριοδότη;
Οι εσωτερικές καταγγελίες έχουν καταστεί ουσιαστικός μηχανισμός για την αντιμετώπιση παράνομων συμπεριφορών στο εταιρικό περιβάλλον. Ωστόσο, μπορεί μια εταιρεία να αρνηθεί τη διεκπεραίωση μιας εσωτερικής καταγγελίας εάν θεωρεί ότι δεν υπάρχουν επαρκή αποδεικτικά στοιχεία ή δεν παρέχονται επαρκείς πληροφορίες από τον καταγγέλλοντα; Η απάντηση σε αυτό το ερώτημα εξαρτάται από διάφορους παράγοντες και πτυχές. Για…
-
Διαδικασία και διαχείριση μιας καταγγελίας καταγγελίας για καταγγελίες σε ομίλους εταιρειών
Η εφαρμογή ενός εσωτερικού διαύλου για τις καταγγελίες των πληροφοριοδοτών διαδραματίζει καθοριστικό ρόλο στην προώθηση της επιχειρηματικής δεοντολογίας και της διαφάνειας στους οργανισμούς. Σε έναν εταιρικό όμιλο, όπου διάφορες εταιρείες συνεργάζονται και μοιράζονται πόρους, η ορθή διαχείριση της εσωτερικής καταγγελίας αποκτά ακόμη μεγαλύτερη σημασία. Οι οργανωτικές δομές μπορεί να είναι πολύπλοκες, με πολλαπλές οντότητες που…
-
Οι ιδιωτικές οντότητες δεν υποχρεούνται να εφαρμόσουν το κανάλι των πληροφοριοδοτών: Ελάχιστες απαιτήσεις
Ο νόμος 2/2023, της 20ής Φεβρουαρίου, ρυθμίζει την προστασία των προσώπων που καταγγέλλουν κανονιστικές παραβάσεις μέσωτων διαύλων των πληροφοριοδοτών. Γνωστός ως “νόμος περί καταγγελίας”, καθορίζει ποιες οντότητες του ιδιωτικού τομέα υποχρεούνται να εφαρμόζουν ένα σύστημα εσωτερικής αναφοράς. Ισχύει για εταιρείες με 50 ή περισσότερους εργαζόμενους, πολιτικά κόμματα, συνδικάτα, επιχειρηματικές οργανώσεις, μεταξύ άλλων. Από την άλλη…