Kan en virksomhed afvise at behandle en klage på grund af manglende beviser og oplysninger fra whistlebloweren?

I mange lande er lovgivningen om whistleblowing blevet implementeret fra EU-direktivet for at beskytte whistleblowere og fremme et mere etisk og gennemsigtigt miljø i organisationerne. Det primære formål med denne nye lovgivning er at tilskynde medarbejdere til at rapportere ulovlige aktiviteter i forretningsmiljøet uden frygt for at blive afsløret af andre kolleger. Disse love etablerer klare procedurer for whistleblowing og beskyttelse af whistleblowere.

Men manglen på tilstrækkelige beviser eller oplysninger udgør en udfordring i processen med at håndtere whistleblowing-kanalen. En medarbejder kan rapportere internt baseret på legitime mistanker eller bekymringer, men uden at være forpligtet til at fremlægge konkrete beviser. Stillet over for dette scenarie kan virksomheder stå over for beslutningen om, hvorvidt de skal undersøge en sådan rapport eller ej.

I mange tilfælde siger whistleblowing-lovene, at virksomheder skal undersøge alle klager, uanset hvor dyb en indgang whistlebloweren har godkendt. Det sikrer, at ingen ulovlig handling forbliver uundersøgt på grund af mangel på solide beviser. Formålet med denne lovgivning er at skabe et miljø, hvor medarbejdere kan rapportere uden at bekymre sig om, at deres klage vil blive afvist, hvis de ikke fremlægger stærke beviser i første omgang.
Det betyder ikke, at der ikke er situationer, hvor virksomheden sætter spørgsmålstegn ved levedygtigheden af en undersøgelse på grund af manglende beviser eller oplysninger. Det kan være anonyme beskyldninger uden tilstrækkelige detaljer, vage beskyldninger eller beskyldninger uden solidt grundlag. I disse situationer bør virksomhederne overveje, om oplysningerne i klagen er tilstrækkelige til at retfærdiggøre iværksættelsen af en intern undersøgelse eller endda en sag ved en tredjepart (enten en kompetent myndighed eller en domstol).

Hvis en virksomhed afviser at behandle en klage uden motivation eller relevant begrundelse, kan den udsætte sig selv for juridiske risici, herunder sanktioner i henhold til loven. Det er vigtigt, at virksomheder har klare politikker og procedurer til at håndtere sådanne situationer, og at de opstiller krav til validering af interne whistleblowing-klager i overensstemmelse med loven.

For at opmuntre whistleblowere til at give alle de oplysninger, der er nødvendige for at foretage en begrundet indberetning, er det afgørende, at virksomheder sikrer fortrolighed og anonymitet i alle faser af den interne whistleblowing-proces.

Mangel på beviser bør ikke være en grund til at afvise en rapport uden tilstrækkelig begrundelse, men virksomheder bør træffe informerede beslutninger og overholde eksisterende lovgivning for at beskytte whistleblowere og sikre integriteten af deres interne processer.

Læs mere på vores blog: