Wewnętrzne skargi whistleblowingowe stały się istotnym mechanizmem reagowania na niezgodne z prawem zachowania w środowisku korporacyjnym. Czy firma może jednak odmówić rozpatrzenia skargi wewnętrznej, jeśli uzna, że nie ma wystarczających dowodów lub informacji dostarczonych przez sygnalistę?
Odpowiedź na to pytanie zależy od kilku czynników i aspektów.
Na przykład przepisy obowiązujące obecnie w każdym kraju europejskim i wewnętrzne zasady każdej firmy.
W wielu krajach przepisy dotyczące whistleblowingu zostały transponowane z dyrektywy UE. Intencją jest ochrona sygnalistów. Wraz z promowaniem bardziej etycznego i przejrzystego środowiska w organizacjach. Głównym celem nowych przepisów jest zachęcenie pracowników do zgłaszania nielegalnych działań w środowisku biznesowym. To znaczy, bez obawy przed zdemaskowaniem przez innych współpracowników. Przepisy te ustanawiają jasne procedury zgłaszania nieprawidłowości i ich ochrony.
Jednak brak wystarczających dowodów lub informacji stanowi wyzwanie w procesie zarządzania kanałem whistleblowingu. Pracownik może dokonać zgłoszenia wewnętrznego na podstawie uzasadnionych podejrzeń lub obaw. Ale bez obowiązku przedstawienia konkretnych dowodów. W obliczu takiego scenariusza firmy mogą stanąć przed decyzją, czy zbadać taki raport.
W wielu przypadkach przepisy dotyczące whistleblowingu stanowią, że firmy muszą badać wszystkie skargi. Dzieje się tak niezależnie od głębokości bramki zatwierdzonej przez sygnalistę. Gwarantuje to, że żaden nielegalny czyn nie pozostanie niezbadany z powodu braku solidnych dowodów. Celem tych przepisów jest stworzenie środowiska umożliwiającego pracownikom zgłaszanie naruszeń bez obawy, że ich skarga zostanie odrzucona, jeśli nie dostarczą mocnych dowodów w pierwszej instancji.
Nie oznacza to, że nie zdarzają się sytuacje, w których firma kwestionuje zasadność dochodzenia z powodu braku dowodów lub informacji. Może to obejmować anonimowe zarzuty bez wystarczających szczegółów, niejasne zarzuty lub zarzuty bez solidnych podstaw. W takich sytuacjach spółki powinny rozważyć, czy informacje przekazane w skardze byłyby wystarczające do uzasadnienia wszczęcia wewnętrznego dochodzenia lub nawet podjęcia działań przez stronę trzecią (właściwy organ lub sąd).
Co zrobić, jeśli firma odmówi rozpatrzenia skargi sygnalisty?
Jeśli firma odmówi rozpatrzenia skargi bez uzasadnienia lub odpowiedniego uzasadnienia, może narazić się na ryzyko prawne, w tym sankcje. Dlatego też firmy powinny posiadać jasne zasady i procedury zarządzania takimi sytuacjami. Oraz o ustanowienie wymogów dotyczących walidacji wewnętrznych skarg dotyczących whistleblowingu, zgodnie z prawem.
Aby zachęcić sygnalistów do przekazywania wszystkich informacji niezbędnych do dokonania uzasadnionego zgłoszenia, spółki muszą zapewnić poufność i anonimowość na wszystkich etapach wewnętrznego procesu zgłaszania nieprawidłowości.
Brak dowodów nie powinien być powodem odrzucenia raportu bez wystarczającego uzasadnienia. Firmy powinny jednak podejmować świadome decyzje i przestrzegać obowiązujących przepisów, aby chronić sygnalistów i zapewnić integralność swoich wewnętrznych procesów.
Przeczytaj więcej na naszym blogu:
-
Czy firma może odmówić rozpatrzenia skargi sygnalisty z powodu braku dowodów i informacji od sygnalisty?
Wewnętrzne skargi whistleblowingowe stały się istotnym mechanizmem reagowania na niezgodne z prawem zachowania w środowisku korporacyjnym. Czy firma może jednak odmówić rozpatrzenia skargi wewnętrznej, jeśli uzna, że nie ma wystarczających dowodów lub informacji dostarczonych przez sygnalistę? Odpowiedź na to pytanie zależy od kilku czynników i aspektów. Na przykład przepisy obowiązujące obecnie w każdym kraju europejskim…
-
Rola kierowników wyższego szczebla i dyrektorów podczas wewnętrznego procesu zgłaszania nieprawidłowości w firmie
Trusty Free Whistleblower Software Wewnętrzny proces whistleblowingu w firmie jest kluczowym mechanizmem identyfikacji i reagowania na niewłaściwe postępowanie, oszustwa lub naruszenia etyczne. Przepisy dotyczące whistleblowingu określają jasne wytyczne dotyczące sposobu, w jaki organizacje powinny radzić sobie ze zgłaszaniem nieprawidłowości, a w tych ramach kierownicy wyższego szczebla i dyrektorzy odgrywają kluczową rolę w badaniu tych zarzutów.…
-
Zgodność z przepisami dotyczącymi opieki zdrowotnej: Mapa drogowa dla MŚP w świetle ogólnych wytycznych dotyczących programu zgodności (GCPG) Biura Inspektora Generalnego (OIG) z 2023 r.
1. Zrozumienie OWPG dla MŚP: GCPG OIG to kompleksowe źródło informacji zaprojektowane, aby pomóc podmiotom opieki zdrowotnej w poruszaniu się po złożonym świecie zgodności. Dla MŚP niniejsze wytyczne są drogowskazem, oświetlającym drogę do zgodności z przepisami w sektorze pełnym regulacji. 2. Dostosowane podejście do zgodności: Uznając ograniczenia zasobów MŚP, GCPG sugeruje dostosowane podejście do zgodności:…
-
Czy firma może odmówić rozpatrzenia skargi sygnalisty z powodu braku dowodów i informacji od sygnalisty?
Wewnętrzne skargi whistleblowingowe stały się istotnym mechanizmem reagowania na niezgodne z prawem zachowania w środowisku korporacyjnym. Czy firma może jednak odmówić rozpatrzenia skargi wewnętrznej, jeśli uzna, że nie ma wystarczających dowodów lub informacji dostarczonych przez sygnalistę? Odpowiedź na to pytanie zależy od kilku czynników i aspektów. Na przykład przepisy obowiązujące obecnie w każdym kraju europejskim…
-
Proces i zarządzanie skargami whistleblowingowymi w grupach przedsiębiorstw
Wdrożenie wewnętrznego kanału dla skarg sygnalistów odgrywa kluczową rolę w promowaniu etyki biznesowej i przejrzystości w organizacjach. W grupie korporacyjnej, w której różne firmy współpracują ze sobą i dzielą się zasobami, właściwe zarządzanie wewnętrznym whistleblowingiem staje się jeszcze ważniejsze. Struktury organizacyjne mogą być złożone, z wieloma podmiotami działającymi w ramach holdingu. Taka sytuacja może zwiększyć…
-
Podmioty prywatne nie są zobowiązane do wdrożenia Whistleblower Channel: Minimalne wymagania
Ustawa 2/2023 z 20 lutego reguluje ochronę osób, które zgłaszają naruszenia przepisów za pośrednictwemkanałów dla sygnalistów. Znana jako „ustawa o informowaniu o nieprawidłowościach” określa, które podmioty sektora prywatnego są zobowiązane do wdrożenia wewnętrznego systemu zgłaszania nieprawidłowości. Dotyczy to między innymi firm zatrudniających 50 lub więcej pracowników, partii politycznych, związków zawodowych, organizacji biznesowych. Z drugiej strony,…