Krajobraz opieki zdrowotnej stale ewoluuje, a zachowanie zgodności z przepisami jest wyzwaniem, szczególnie dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP).
OWPG OIG z listopada 2023 r. zawiera cenne spostrzeżenia i wytyczne dla świadczeniodawców opieki zdrowotnej każdej wielkości. Jednak niuanse dotyczące MŚP zasługują na szczególną uwagę, ponieważ często stoją one przed wyjątkowymi wyzwaniami w porównaniu z ich większymi odpowiednikami.
1. Zrozumienie OWPG dla MŚP:
GCPG OIG to kompleksowe źródło informacji zaprojektowane, aby pomóc podmiotom opieki zdrowotnej w poruszaniu się po złożonym świecie zgodności. Dla MŚP niniejsze wytyczne są drogowskazem, oświetlającym drogę do zgodności z przepisami w sektorze pełnym regulacji.
2. Dostosowane podejście do zgodności:
Uznając ograniczenia zasobów MŚP, GCPG sugeruje dostosowane podejście do zgodności:
- Osoba kontaktowa ds. zgodności: Zamiastpełnoetatowego specjalisty ds. zgodności, MŚP mogą wyznaczyć kompetentną osobę odpowiedzialną za nadzorowanie zgodności.
- Indywidualne zasady i szkolenia: Opracowanie zasad i procedur, które są odpowiednie i praktyczne dla wielkości i złożoności MŚP. Upewnij się, że wszyscy pracownicy są przeszkoleni i świadomi tych zasad.
- Otwarte kanały komunikacji: Ustanowienie jasnych, dostępnych kanałów zgłaszania kwestii zgodności z przepisami, kładących nacisk na poufność i politykę braku działań odwetowych.
3. Ocena i monitorowanie ryzyka:
Przeprowadzać regularne oceny ryzyka w celu identyfikacji potencjalnych obszarów niezgodności, koncentrując się na procesach wysokiego ryzyka. Audyt i monitorowanie powinny być dostosowane do zakresu operacyjnego MŚP.
4. Egzekwowanie standardów zgodności:
Wdrożenie systemu konsekwencji i zachęt w celu egzekwowania standardów zgodności. Obejmuje to mechanizmy dyscyplinarne za nieprzestrzeganie przepisów i uznanie za przestrzeganie protokołów zgodności.
5. Działania podejmowane w odpowiedzi na kwestie zgodności:
MŚP powinny sprawnie reagować na wykryte kwestie zgodności. Szybkie dochodzenie i działania naprawcze mają kluczowe znaczenie dla zachowania zgodności z przepisami.
6. Tworzenie kultury zorientowanej na zgodność z przepisami:
Niezbędna jest kultura, która ceni etyczne zachowanie i zgodność z przepisami. Przywództwo w MŚP powinno aktywnie promować tę kulturę, zachęcając do otwartej komunikacji i etycznych praktyk.
Dostęp do GCPG OIG można uzyskać TUTAJ.
Bądź na bieżąco, bądź zgodny z przepisami. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się, jak możemy wesprzeć Cię na Twojej drodze do zgodności z przepisami! Nasze rozwiązania są szybkie i proste w implementacji, a ich wdrożenie nie nadwyręży Twojego budżetu.
Przeczytaj więcej na naszym blogu:
-
Czy firma może odmówić rozpatrzenia skargi sygnalisty z powodu braku dowodów i informacji od sygnalisty?
Wewnętrzne skargi whistleblowingowe stały się istotnym mechanizmem reagowania na niezgodne z prawem zachowania w środowisku korporacyjnym. Czy firma może jednak odmówić rozpatrzenia skargi wewnętrznej, jeśli uzna, że nie ma wystarczających dowodów lub informacji dostarczonych przez sygnalistę? Odpowiedź na to pytanie zależy od kilku czynników i aspektów. Na przykład przepisy obowiązujące obecnie w każdym kraju europejskim…
-
Rola kierowników wyższego szczebla i dyrektorów podczas wewnętrznego procesu zgłaszania nieprawidłowości w firmie
Trusty Free Whistleblower Software Wewnętrzny proces whistleblowingu w firmie jest kluczowym mechanizmem identyfikacji i reagowania na niewłaściwe postępowanie, oszustwa lub naruszenia etyczne. Przepisy dotyczące whistleblowingu określają jasne wytyczne dotyczące sposobu, w jaki organizacje powinny radzić sobie ze zgłaszaniem nieprawidłowości, a w tych ramach kierownicy wyższego szczebla i dyrektorzy odgrywają kluczową rolę w badaniu tych zarzutów.…
-
Zgodność z przepisami dotyczącymi opieki zdrowotnej: Mapa drogowa dla MŚP w świetle ogólnych wytycznych dotyczących programu zgodności (GCPG) Biura Inspektora Generalnego (OIG) z 2023 r.
1. Zrozumienie OWPG dla MŚP: GCPG OIG to kompleksowe źródło informacji zaprojektowane, aby pomóc podmiotom opieki zdrowotnej w poruszaniu się po złożonym świecie zgodności. Dla MŚP niniejsze wytyczne są drogowskazem, oświetlającym drogę do zgodności z przepisami w sektorze pełnym regulacji. 2. Dostosowane podejście do zgodności: Uznając ograniczenia zasobów MŚP, GCPG sugeruje dostosowane podejście do zgodności:…
-
Czy firma może odmówić rozpatrzenia skargi sygnalisty z powodu braku dowodów i informacji od sygnalisty?
Wewnętrzne skargi whistleblowingowe stały się istotnym mechanizmem reagowania na niezgodne z prawem zachowania w środowisku korporacyjnym. Czy firma może jednak odmówić rozpatrzenia skargi wewnętrznej, jeśli uzna, że nie ma wystarczających dowodów lub informacji dostarczonych przez sygnalistę? Odpowiedź na to pytanie zależy od kilku czynników i aspektów. Na przykład przepisy obowiązujące obecnie w każdym kraju europejskim…
-
Proces i zarządzanie skargami whistleblowingowymi w grupach przedsiębiorstw
Wdrożenie wewnętrznego kanału dla skarg sygnalistów odgrywa kluczową rolę w promowaniu etyki biznesowej i przejrzystości w organizacjach. W grupie korporacyjnej, w której różne firmy współpracują ze sobą i dzielą się zasobami, właściwe zarządzanie wewnętrznym whistleblowingiem staje się jeszcze ważniejsze. Struktury organizacyjne mogą być złożone, z wieloma podmiotami działającymi w ramach holdingu. Taka sytuacja może zwiększyć…
-
Podmioty prywatne nie są zobowiązane do wdrożenia Whistleblower Channel: Minimalne wymagania
Ustawa 2/2023 z 20 lutego reguluje ochronę osób, które zgłaszają naruszenia przepisów za pośrednictwemkanałów dla sygnalistów. Znana jako „ustawa o informowaniu o nieprawidłowościach” określa, które podmioty sektora prywatnego są zobowiązane do wdrożenia wewnętrznego systemu zgłaszania nieprawidłowości. Dotyczy to między innymi firm zatrudniających 50 lub więcej pracowników, partii politycznych, związków zawodowych, organizacji biznesowych. Z drugiej strony,…