Medan medlemsländerna skyndar sig att anta visselblåsarlagar i enlighet med de senaste EU-förordningarna, står en grupp inför en dold ojämlik effekt – små och medelstora företag betalar höga abonnemangskostnader för digitala visselblåsarjourer.
Trisha Cole (skrivet på engelska, maskinöversatt)
Vad ligger bakom de nya EU-lagarna om visselblåsare?
Som experter på compliance är vi övertygade om behovet av lagar som skyddar visselblåsare. Förutom vad vi har sett och hört i vår egen yrkeserfarenhet, blev vi lika chockade som allmänheten när skandaler som Wirecard och Duke University kom fram i ljuset. Utan visselblåsare som var villiga att träda fram, vem vet hur länge dessa bedrägerier skulle ha förblivit oupptäckta?
För att motverka liknande bedrägerier och mörkläggningar har EU och flera medlemsländer börjat anta lagstiftning som syftar till att stödja visselblåsare. Organisationer med fler än 50 anställda och kommuner med fler än 10.000 invånare är skyldiga att inrätta interna kanaler för visselblåsning i enlighet med lagstadgade krav. Läs mer om lagstiftningen i vår blogg här.
Bakom dessa lagar ligger ett antagande om att tydliga rapporteringsrutiner och skyddsåtgärder gör det lättare för visselblåsare att träda fram. Om fler visselblåsare är villiga att träda fram kan fler brott eller försumliga handlingar stoppas, lyder resonemanget. Enligt vår erfarenhet finns det ett antal faktorer som hindrar visselblåsare från att träda fram. Vissa har att göra med brist på tydliga rapporteringsförfaranden, men andra härrör från sociala eller yrkesmässiga faktorer som inte enkelt kan åtgärdas genom lagstiftning. Grupptryck och/eller rädsla för repressalier är två sådana exempel.
Även om dessa lagar förhoppningsvis kommer att uppmuntra till fler (och tidigare) anmälningar, är de inte den magiska kur mot korruption som många önskar att de skulle vara. Illegal verksamhet har tyvärr fortfarande goda möjligheter att frodas. Med detta i åtanke övergår vi till att titta på de ytterligare effekterna av EU:s visselblåsardirektiv. En grupp står särskilt inför en ny börda när de på egen bekostnad inför de nödvändiga rutinerna för visselblåsning.
Oavsiktliga kostnader för lagar om visselblåsare:
Funktioner för plattform för visselblåsning
Jämfört med traditionella lösningar är mjukvara för visselblåsning Google Maps verser av en utfällbar atlas. Digitala plattformar är intelligenta och gör ärendehanteringen betydligt enklare. Hela processen kan hanteras via en portal, vilket gör att visselblåsaren kan förbli anonym och rapportera från var som helst i världen.
Dessa funktioner gör digitala whistleblowingplattformar mer effektiva och användarvänliga än traditionella whistleblowingmetoder. Detta gäller både för den rapporterande personen och för organisationen. Eftersom Trusty är en onlineportal för visselblåsare är vår övertygelse om värdet av dessa system uppenbar.
Plattformar för digital visselblåsning
Nackdelen med digitala visselblåsarplattformar är dock att de flesta av dem är dyra. Stora organisationer kan betala tusentals euro per månad för att integrera programvara i sitt säkra nätverk. Ju större organisation, desto större antal rapporter och svarspersoner. Trots dessa höga kostnader kan även de största organisationerna förvänta sig cirka 10 rapporter per tusen anställda. Det är en ganska hög kostnad per rapport!
Små och medelstora organisationer, å andra sidan kanske inte får några visselblåsarrapporter alls. Trots detta tar vissa programvaruföretag för visselblåsare ut 300 euro eller mer för en månatlig prenumeration på programvaran. För ett företag med 250 anställda innebär det mer än 1 euro per anställd och månad. För programvara som de sällan kommer att använda, eftersom de ändå inte är inblandade i olagligheter.
För oss som arbetar med juridik och efterlevnad var detta inget vi gillade. Varför ska företag betala för programvara som de sällan kommer att använda? Särskilt när avhållsamhet från rapporteringspliktig verksamhet är ett beteende som vi vill belöna? Fram till Trusty stod små och medelstora företag inför valet att antingen förlora tusentals euro per år från sina avdelningar eller nöja sig med ett gratis men riskfyllt verktyg som e-post.
Trusty – kostnadsfri plattform för visselblåsning
Visselblåsning är en offentlig tjänst och alla tänkbara skydd bör ges till uppgiftslämnare. Men vi måste se till att detta skydd inte orsakar indirekt skada för organisationer som inte har begått några fel.
Det är därför vi har gjort Trusty till en kostnadsfri visselblåsarplattform, tillgänglig för alla organisationer oavsett storlek. Trusty är kompatibelt och säkert, med funktioner som är användbara för både den rapporterande personen och organisationen. I webbportalen kan den rapporterande personen förbli anonym om så önskas, plus att de inte behöver vara inloggade på företagets intranät för att rapportera oegentligheter. Organisationer kan se och svara på rapporter på en enda praktisk plattform, som också är tillgänglig var som helst. Meddelanden ser till att ditt företag inte bötfälls för att ha missat svarsdatum.
Vår Trusty Free-plan innehåller obegränsad lagring och två användarkonton, vilket är mer än tillräckligt för att hantera arbetsbelastningen för ett litet eller medelstort företag. Vårt Trusty+ paket kostar 49 euro i månaden och har funktioner som passar större organisationer med verksamhet i flera länder.
Varför gjorde vi Trusty FREE när andra programvaruföretag gick in för en guldrusch?
För det första hittade vi ett smart sätt att erbjuda visselblåsarprogram till en bråkdel av kostnaden genom att hosta Trustys webbportal på en säker tredjepartsserver i Tyskland, och på så sätt kombinera avancerad cybersäkerhet med förnuftig kostnadseffektivitet.
För det andra, och mest motiverande, är att vi vill att denna viktiga offentliga tjänst ska vara tillgänglig och bekväm för alla organisationer. Vi vill uppmuntra till efterlevnad, inte hindra den!
Om din organisation redan betalar för visselblåsarprogram hjälper vi dig gärna att byta! Trusty är otroligt enkelt att installera – kopiera och klistra in länken på din webbplats, så är det klart!