Miközben a tagállamok sietnek a közelmúltbeli uniós rendeleteknek megfelelő, a bejelentőket érintő jogszabályok megalkotására, az egyik csoportnak rejtett egyenlőtlen hatással kell szembenéznie: a kkv-k magas előfizetési költségeket fizetnek a digitális bejelentő forródrótokért.
Trisha Cole (angolul íródott, gépi fordítás)
Mi áll a közelmúltbeli uniós whistleblower-törvények mögött?
Megfelelési szakemberekként meg vagyunk győződve arról, hogy szükség van a bejelentők védelmére vonatkozó jogszabályokra. Eltekintve attól, amit saját szakmai tapasztalataink alapján láttunk és hallottunk, mi is ugyanúgy megdöbbentünk, mint a közvélemény, amikor olyan botrányok, mint a Wirecard és Duke Egyetem napvilágra került. Ki tudja, meddig maradtak volna felderítetlenül ezek a csalások, ha a bejelentők nem lépnek fel?
A hasonló csalások és vállalati eltussolások elleni küzdelem érdekében az Európai Unió és több tagállam olyan jogszabályokat hozott, amelyek célja a bejelentők támogatása. Az 50-nél több alkalmazottat foglalkoztató szervezeteknek és a 10 000 lakosnál nagyobb településeknek a törvényi előírásoknak megfelelően belső bejelentő csatornákat kell létrehozniuk. További részletek a jogszabályról a blog itt.
E törvények mögött az a feltételezés áll, hogy az egyértelmű bejelentési eljárások és biztosítékok megkönnyítik a bejelentők számára, hogy jelentkezzenek. Ha több bejelentő hajlandó jelentkezni, akkor több bűncselekményt vagy hanyagságot lehet megakadályozni – így szól az érvelés. Tapasztalataink szerint számos olyan tényező van, amely megakadályozza a bejelentőket abban, hogy jelentkezzenek. Egyesek az egyértelmű jelentési eljárások hiányához kapcsolódnak, mások azonban olyan társadalmi vagy szakmai elemekből fakadnak, amelyekkel a jogszabályok nem könnyen foglalkoznak. A társak nyomása és/vagy a megtorlástól való félelem két ilyen példa.
Így bár ezek a törvények remélhetőleg több (és korábbi) bejelentésre ösztönöznek majd, nem jelentik azt a csodaszert a korrupció ellen, amit sokan szeretnének. Az illegális tevékenységnek sajnos még mindig bőséges lehetősége van a virágzásra. Ezt szem előtt tartva vizsgáljuk meg az EU bejelentő irányelvének további hatásait. Különösen egy csoportnak kell új terhet vállalnia, mivel saját költségén kell bevezetnie a szükséges bejelentő eljárásokat.
A bejelentő törvények nem szándékolt költségei:
A Whistleblowing Platform jellemzői
A hagyományos megoldásokhoz képest a bejelentő szoftver olyan, mint a Google Maps a kihajtható atlaszhoz képest. A digitális platformok intelligensek, és jelentősen megkönnyítik az ügyek kezelését. Az egész folyamat egyetlen portálon keresztül kezelhető, ami lehetővé teszi, hogy a bejelentő megőrizze névtelenségét, és a világ bármely pontjáról bejelentést tegyen.
Ezek a funkciók hatékonyabbá és kellemesebben használhatóvá teszik a digitális bejelentő platformokat, mint a hagyományos bejelentési módszerek. Ez mind a jelentéstevő személyre, mind a szervezetre igaz. Mivel a Trusty egy online bejelentő portál, nyilvánvaló, hogy hiszünk e rendszerek értékében.
Digitális bejelentő platformok
A digitális bejelentő platformok hátránya azonban az, hogy a legtöbbjük drága. A nagy szervezetek havonta akár több ezer eurót is fizethetnek azért, hogy szoftvereket integráljanak biztonságos hálózatukba. Minél nagyobb a szervezet, annál nagyobb a jelentések és a válaszadók száma. E magas költségek ellenére még a legnagyobb szervezetek is évente körülbelül 10 jelentéssel számolhatnak ezer alkalmazottra vetítve. Ez elég magas jelentésenkénti költség!
Másrészt a kis- és középvállalkozások, esetleg egyáltalán nem kapnak bejelentéseket. Ennek ellenére egyes bejelentő szoftverekkel foglalkozó cégek a kkv-knak több mint 300 eurót kérnek a szoftver havi előfizetéséért. Egy 250 alkalmazottat foglalkoztató vállalkozás esetében ez több mint 1 euró alkalmazottanként, havonta. Olyan szoftverekért, amelyeket ritkán fognak használni, mert amúgy sem követnek el rossz cselekedeteket.
Jogi és megfelelőségi szakemberekként ez nem tetszett nekünk. Miért kellene a vállalatoknak olyan szoftverekért fizetniük, amelyeket ritkán használnak? Különösen akkor, ha a jelentendő tevékenységtől való tartózkodás olyan magatartás, amelyet jutalmazni szeretnénk? A Trusty-ig a kkv-k azzal a választással szembesültek, hogy vagy több ezer eurót veszítenek évente a részlegeiktől, vagy beérik egy olyan ingyenes, de kockázatos eszközzel, mint az e-mail.
Megbízható ingyenes bejelentő platform
A bejelentés közszolgálat, és minden lehetséges védelmet meg kell adni a bejelentőknek. Vigyáznunk kell azonban arra, hogy ez a védelem ne okozzon közvetett károkat olyan szervezeteknek, amelyek nem követtek el semmilyen jogsértést.
Ezért tettük a Trusty-t ingyenes bejelentő platformmá, amely mérettől függetlenül minden szervezet számára elérhető. A Trusty megfelelő és biztonságos, és mind a jelentéstevő személy, mind a szervezet számára hasznos funkciókkal rendelkezik. A webes portálon belül a bejelentő személy kívánságára megőrizheti anonimitását, ráadásul nem kell bejelentkeznie a vállalati intranetre ahhoz, hogy jelentse a szabálytalanságokat. A szervezetek egyetlen kényelmes, bárhonnan elérhető platformon láthatják a jelentéseket és válaszolhatnak rájuk. Az értesítések biztosítják, hogy vállalatát nem fogják megbírságolni a válaszadási határidők elmulasztása miatt.
A Trusty Free csomagunk korlátlan tárhelyet és két felhasználói fiókot tartalmaz, ami több mint elég egy kkv ügyforgalmának kezelésére. A Trusty+ csomagunk havi 49 €, és olyan funkciókat kínál, amelyek nagyobb, több országban működő szervezeteknek is megfelelnek.
Miért tettük ingyenessé a Trusty-t, amikor más szoftvercégek aranylázba mentek?
Először is, találtunk egy okos módot arra, hogy a költségek töredékéért kínáljuk a bejelentő szoftvert azáltal, hogy a Trusty webes portált egy biztonságos harmadik féltől származó németországi szerveren tároljuk, ötvözve a legmodernebb kiberbiztonságot az ésszerű költséghatékonysággal.
Másodszor, és ez a legmotiválóbb, azt szeretnénk, hogy ez az alapvető közszolgáltatás minden szervezet számára elérhető és kényelmes legyen. A szabálykövetést ösztönözni akarjuk, nem pedig akadályozni!
Ha az Ön szervezete már fizet a whistleblowing szoftverért, szívesen segítünk Önnek a váltásban! A Trusty hihetetlenül könnyen beállítható – egyszerűen másolja és illessze be a linket a weboldalára, és kész!