Тъй като държавите членки бързат да приемат закони за лицата, подаващи сигнали за нередности, в съответствие с последните регламенти на ЕС, една група се сблъсква със скрито неравностойно въздействие – МСП плащат високи абонаментни такси за цифрови горещи линии за подаване на сигнали за нередности.
Триша Коул (написано на английски език, машинно преведено)
Какво се крие зад последните закони на ЕС за сигнализиране на нередности?
Като професионалисти в областта на съответствието сме убедени в необходимостта от закони за защита на лицата, подаващи сигнали за нарушения. Освен от видяното и чутото в собствения ни професионален опит, ние бяхме също толкова шокирани, колкото и широката общественост, когато скандали като Wirecard и Университет Дюк излезе наяве. Кой знае колко дълго тези схеми щяха да останат неразкрити без желаещите да сигнализират за тях?
За да се борят с подобни измами и прикриване на корпоративни престъпления, Европейският съюз и няколко страни членки започнаха да приемат законодателство, насочено към подкрепа на лицата, подаващи сигнали за нередности. Организациите с повече от 50 служители и общините с повече от 10 000 жители са длъжни да създадат вътрешни канали за подаване на сигнали за нередности в съответствие със законовите изисквания. Прочетете повече подробности за законодателството в нашия блог тук.
Зад тези закони стои предположението, че ясните процедури за докладване и предпазните мерки улесняват подаването на сигнали за нередности. Ако повече податели на сигнали са готови да подадат сигнал, тогава може да се спре повече престъпна или небрежна дейност, гласи аргументът. Според нашия опит съществуват редица фактори, които възпрепятстват подаването на сигнали за нередности. Някои от тях са свързани с липсата на ясни процедури за докладване, но други произтичат от социални или професионални елементи, които не могат да бъдат лесно адресирани от законодателството. Два такива примера са натискът от страна на връстници и/или страхът от отмъщение.
Така че, въпреки че тези закони, надяваме се, ще насърчат подаването на повече (и по-ранни) сигнали, те не са вълшебното лекарство за корупцията, за което мнозина ги смятат. За съжаление незаконната дейност все още има достатъчно възможности да процъфтява. Като имаме предвид това, разглеждаме допълнителните въздействия на Директивата на ЕС относно сигналите за нередности. Една група по-специално е изправена пред нова тежест, тъй като прилага изискваните процедури за подаване на сигнали за нередности за своя сметка.
Непредвидени разходи, свързани със законите за сигнализиране на нередности:
Функции на платформата за подаване на сигнали за нередности
В сравнение с традиционните решения софтуерът за подаване на сигнали е като Google Maps срещу разгънат атлас. Цифровите платформи са интелигентни и значително улесняват управлението на случаите. Целият процес може да се управлява чрез един портал, който позволява на подателя на сигнала да запази анонимност и да подаде сигнал от всяка точка на света.
Тези характеристики правят цифровите платформи за подаване на сигнали за нередности по-ефективни и приятни за използване от традиционните методи за подаване на сигнали за нередности. Това важи както за докладващото лице, така и за организацията. Тъй като Trusty е онлайн портал за подаване на сигнали за нередности, нашата вяра в стойността на тези системи е очевидна.
Цифрови платформи за подаване на сигнали за нередности
Недостатъкът на цифровите платформи за подаване на сигнали за нередности обаче е, че повечето от тях са скъпи. Големите организации могат да плащат хиляди евро на месец за интегриране на софтуер в тяхната защитена мрежа. Колкото по-голяма е организацията, толкова по-голям е броят на докладите и участващите в тях отговорници. Въпреки тези високи разходи дори най-големите организации могат да очакват годишно около 10 доклада на хиляда служители. Това е доста висока цена на доклад!
От друга страна, малките и средните организации, могат изобщо да не получат никакви сигнали за нарушения. Въпреки това някои софтуерни компании, занимаващи се с подаване на сигнали за нередности, таксуват МСП с над 300 евро за месечен абонамент за софтуер. За предприятие с 250 служители това е повече от 1 евро на служител на месец. За софтуер, който те рядко ще използват, защото така или иначе не се занимават с неправомерни действия.
Като професионалисти в областта на правото и съответствието това не ни допадна. Защо компаниите трябва да плащат за софтуер, който рядко ще използват? Особено когато въздържането от подлежаща на докладване дейност е поведение, което искаме да възнаградим? До появата на Trusty малките и средните предприятия бяха изправени пред избора или да губят хиляди евро годишно от своите отдели, или да се задоволят с безплатен, но рискован инструмент като електронната поща.
Безплатна платформа за подаване на сигнали за нередности Trusty
Подаването на сигнали за нередности е обществена услуга и на лицата, подаващи сигнали за нередности, следва да се предостави всякаква възможна защита. Но трябва да се погрижим тази защита да не причинява непряка вреда на организации, които не са извършили никакво нарушение.
Ето защо направихме Trusty безплатна платформа за подаване на сигнали за нередности, достъпна за всяка организация, независимо от нейния размер. Trusty е съвместим и сигурен, с функции, полезни както за докладващото лице, така и за организацията. В рамките на уеб портала докладващото лице може да запази анонимност, ако желае, и не е необходимо да влиза в интранет на компанията, за да докладва за нередности. Организациите могат да виждат и да отговарят на доклади в една удобна платформа, достъпна отвсякъде. Уведомленията гарантират, че компанията ви няма да бъде глобена за пропуснати срокове за отговор.
Нашият безплатен план Trusty включва неограничено съхранение и два потребителски профила, което е повече от достатъчно за справяне с натоварването на МСП. Пакетът Trusty+ е на стойност 49 евро месечно и предлага функции, подходящи за по-големи организации с множество държави на дейност.
Защо направихме Trusty безплатен, когато другите софтуерни компании се впуснаха в златна треска?
Първо, намерихме интелигентен начин да предложим софтуер за подаване на сигнали за нередности на малка част от цената, като хоствахме уеб портала на Trusty на защитен сървър на трета страна в Германия, съчетавайки най-съвременната киберсигурност с разумна икономическа ефективност.
Втората и най-мотивираща причина е, че искаме тази важна обществена услуга да бъде достъпна и удобна за всяка организация. Искаме да насърчаваме спазването на правилата, а не да го възпрепятстваме!
Ако вашата организация вече плаща за софтуер за подаване на сигнали за нередности, ние с удоволствие ще ви помогнем да преминете към него! Настройката на Trusty е невероятно лесна – просто копирайте и поставете връзката на вашия уебсайт и готово!