Kun jäsenvaltiot kiirehtivät säätämään ilmiantajia koskevia lakeja viimeaikaisten EU-säädösten mukaisesti, eräs ryhmä joutuu kohtaamaan piilevän eriarvoisen vaikutuksen – pk-yritykset maksavat korkeita tilauskustannuksia digitaalisista ilmiantajien vihjelinjoista.
Trisha Cole (kirjoitettu englanniksi, konekäännös)
Mitä EU:n viimeaikaisten ilmiantolakien taustalla on?
Sääntöjen noudattamisen ammattilaisina olemme vakuuttuneita siitä, että väärinkäytösten ilmiantajien suojelua koskevia lakeja tarvitaan. Sen lisäksi, mitä olemme nähneet ja kuulleet omassa ammatillisessa kokemuksessamme, olimme yhtä järkyttyneitä kuin suuri yleisö, kun skandaalit, kuten esimerkiksi Wirecard ja Duken yliopisto tuli ilmi. Ilman ilmiantajia, jotka ovat halukkaita astumaan esiin, kuka tietää, kuinka kauan nämä järjestelmät olisivat jääneet huomaamatta?
Vastaavanlaisten petosten ja yritysten peittelyjen torjumiseksi Euroopan unioni ja useat jäsenvaltiot ovat alkaneet säätää lainsäädäntöä, jolla pyritään tukemaan ilmiantajia. Organisaatioiden, joissa on yli 50 työntekijää, ja kuntien, joissa on yli 10 000 asukasta, on perustettava sisäisiä ilmiantokanavia lakisääteisten vaatimusten mukaisesti. Lue lisätietoja lainsäädännöstä blogi täällä.
Näiden lakien taustalla on oletus siitä, että selkeät ilmoitusmenettelyt ja suojatoimet helpottavat ilmiantajien ilmoittautumista. Jos useammat ilmiantajat ovat halukkaita ilmoittautumaan, rikollinen tai huolimaton toiminta voidaan pysäyttää. Kokemuksemme mukaan on useita tekijöitä, jotka estävät ilmiantajia ilmoittautumasta. Osa niistä liittyy selkeiden raportointimenettelyjen puutteeseen, mutta osa johtuu sosiaalisista tai ammatillisista tekijöistä, joita ei ole helppo käsitellä lainsäädännössä. Vertaispaine ja/tai koston pelko ovat kaksi tällaista esimerkkiä.
Vaikka nämä lait toivottavasti rohkaisevatkin raportoinnin lisäämiseen (ja aikaisempaan raportointiin), ne eivät kuitenkaan ole monien toivoma taikalääke korruptiota vastaan. Laittomalla toiminnalla on valitettavasti edelleen runsaasti mahdollisuuksia kukoistaa. Tämä mielessä pitäen tarkastelemme EU:n ilmiantajadirektiivin lisävaikutuksia. Erityisesti yksi ryhmä joutuu kohtaamaan uuden taakan, kun se toteuttaa vaaditut ilmiantajamenettelyt omalla kustannuksellaan.
Ilmiantajia koskevien lakien tahattomat kustannukset:
Whistleblowing Platformin ominaisuudet
Perinteisiin ratkaisuihin verrattuna ilmiantajaohjelmisto on kuin Google Maps ja taitettava atlas. Digitaaliset alustat ovat älykkäitä ja helpottavat tapausten hallintaa huomattavasti. Koko prosessia voidaan hallinnoida yhden portaalin kautta, jolloin ilmiantaja voi säilyttää nimettömyytensä ja tehdä ilmoituksen mistä päin maailmaa tahansa.
Näiden ominaisuuksien ansiosta digitaaliset ilmiantoalustat ovat tehokkaampia ja miellyttävämpiä käyttää kuin perinteiset ilmiantomenetelmät. Tämä koskee sekä raportoivaa henkilöä että organisaatiota. Koska Trusty on verkossa toimiva ilmiantoportaali, uskomme selvästi näiden järjestelmien arvoon.
Digitaaliset ilmiantoalustat
Digitaalisten ilmiantoalustojen huono puoli on kuitenkin se, että useimmat niistä ovat kalliita. Suuret organisaatiot voivat maksaa tuhansia euroja kuukaudessa ohjelmistojen integroimisesta turvalliseen verkkoonsa. Mitä suurempi organisaatio on, sitä enemmän raportteja ja vastaajia on mukana. Näistä korkeista kustannuksista huolimatta suurimmatkin organisaatiot voivat odottaa vuosittain noin 10 raporttia tuhatta työntekijää kohti. Se on melko korkea kustannus raporttia kohti!
Pienet ja keskisuuret organisaatiot sen sijaan, eivät välttämättä saa lainkaan ilmoituksia ilmiantajista. Tästä huolimatta jotkin ilmiantajaohjelmistoyritykset veloittavat pk-yrityksiltä yli 300 euroa kuukausittaisesta ohjelmistotilauksesta. 250 työntekijää työllistävälle yritykselle tämä on yli 1 euro työntekijää kohti kuukaudessa. Ohjelmistoja, joita he käyttävät harvoin, koska he eivät kuitenkaan tee mitään väärää.
Oikeudellisen ja säännösten noudattamisen ammattilaisina tämä ei sopinut meille. Miksi yritysten pitäisi maksaa ohjelmistoista, joita ne käyttävät harvoin? Etenkin kun ilmoitusvelvollisesta toiminnasta pidättäytyminen on käyttäytymistä, josta haluamme palkita? Ennen Trustya pk-yritykset joutuivat valitsemaan, että ne joko menettävät vuosittain tuhansia euroja osastojensa käytöstä tai tyytyvät ilmaiseen mutta riskialttiiseen välineeseen, kuten sähköpostiin.
Trusty Free Whistleblowing Platform
Ilmiantajilla on julkinen tehtävä, ja heidän olisi saatava kaikki mahdollinen suoja. Meidän on kuitenkin huolehdittava siitä, että tämä suoja ei aiheuta epäsuoraa haittaa organisaatioille, jotka eivät ole syyllistyneet mihinkään väärään tekoon.
Siksi olemme tehneet Trustysta ilmaisen ilmiantoalustan, joka on kaikkien organisaatioiden käytettävissä koosta riippumatta. Trusty on vaatimustenmukainen ja turvallinen, ja sen ominaisuudet ovat hyödyllisiä sekä raportoivalle henkilölle että organisaatiolle. Verkkoportaalissa raportoiva henkilö voi halutessaan säilyttää nimettömyytensä, eikä hänen tarvitse olla kirjautuneena yrityksen intranetiin ilmoittaakseen väärinkäytöksistä. Organisaatiot voivat tarkastella raportteja ja vastata niihin yhdellä kätevällä alustalla, johon pääsee käsiksi mistä tahansa. Ilmoitukset varmistavat, ettei yrityksesi saa sakkoja vastausaikojen laiminlyönnistä.
Trusty Free -paketti sisältää rajoittamattoman tallennustilan ja kaksi käyttäjätiliä, mikä on enemmän kuin tarpeeksi pk-yrityksen työmäärän hoitamiseen. Trusty+-pakettimme hinta on 49 € kuukaudessa, ja se tarjoaa ominaisuuksia, jotka sopivat suuremmille organisaatioille, joilla on useita toimintamaita.
Miksi teimme Trustysta ilmaisen, kun muut ohjelmistoyritykset lähtivät kultakuumeeseen?
Ensinnäkin löysimme fiksun tavan tarjota ilmiantajaohjelmistoa murto-osalla kustannuksista isännöimällä Trusty-verkkoportaalia turvallisella kolmannen osapuolen palvelimella Saksassa, jolloin huippuluokan tietoturva yhdistyy järkevään kustannustehokkuuteen.
Toiseksi, ja mikä on kaikkein motivoivinta, haluamme, että tämä tärkeä julkinen palvelu on kaikkien organisaatioiden saatavilla ja kätevä. Haluamme rohkaista sääntöjen noudattamista, emme estää sitä!
Jos organisaatiosi maksaa jo whistleblowing-ohjelmistosta, autamme sinua mielellämme vaihtamaan! Trusty on uskomattoman helppo ottaa käyttöön – kopioi ja liitä linkki verkkosivuillesi, siinä kaikki!