Medtem ko države članice hitijo s sprejemanjem zakonov o žvižgačih v skladu z nedavnimi predpisi EU, se ena skupina srečuje s skritim različnim vplivom – MSP plačujejo visoke stroške naročnine na digitalne telefonske linije za žvižgače.
Trisha Cole (napisano v angleščini, strojno prevedeno)
Kaj je v ozadju nedavnih zakonov EU o žvižgačih?
Kot strokovnjaki za skladnost smo prepričani, da so zakoni o zaščiti žvižgačev potrebni. Poleg tega, kar smo videli in slišali iz lastnih poklicnih izkušenj, smo bili tako kot širša javnost šokirani, ko so se škandali, kot so Wirecard in . Univerza Duke je prišel na dan. Kdo ve, kako dolgo bi te sheme ostale neodkrite, če ne bi bilo žvižgačev, ki so se pripravljeni javiti?
Evropska unija in več držav članic je v boju proti podobnim goljufijam in prikrivanju podjetij začelo sprejemati zakonodajo, namenjeno podpori prijaviteljem nepravilnosti. Organizacije z več kot 50 zaposlenimi in občine z več kot 10.000 prebivalci morajo v skladu z zakonskimi zahtevami vzpostaviti notranje kanale za prijavo nepravilnosti. Več podrobnosti o zakonodaji si preberite v našem blog tukaj.
V ozadju teh zakonov je predpostavka, da jasni postopki poročanja in zaščitni ukrepi olajšajo prijavljanje žvižgačev. Če se bo prijavilo več žvižgačev, bo mogoče ustaviti več kaznivih dejanj ali malomarnega ravnanja, se glasi utemeljitev. Po naših izkušnjah obstajajo številni dejavniki, ki žvižgačem preprečujejo, da bi se javili. Nekateri so povezani s pomanjkanjem jasnih postopkov poročanja, drugi pa izhajajo iz socialnih ali poklicnih elementov, ki jih zakonodaja ne more zlahka obravnavati. Takšna primera sta pritisk vrstnikov in/ali strah pred maščevanjem.
Čeprav bodo ti zakoni, upajmo, spodbudili pogostejše (in zgodnejše) poročanje, pa niso čarobno zdravilo za korupcijo, kot si mnogi želijo. Nezakonita dejavnost ima žal še vedno veliko možnosti za razcvet. Ob upoštevanju tega bomo preučili dodatne učinke direktive EU o žvižgačih. Zlasti ena skupina se sooča z novim bremenom, saj na lastne stroške izvaja zahtevane postopke za prijavo nepravilnosti.
Nenamerni stroški zakonov o žvižgačih:
Značilnosti platforme za prijavljanje nepravilnosti
V primerjavi s tradicionalnimi rešitvami je programska oprema za prijavljanje nepravilnosti kot Google Maps v primerjavi z raztegljivim atlasom. Digitalne platforme so inteligentne in bistveno olajšajo upravljanje primerov. Celoten postopek je mogoče upravljati prek enega portala, ki prijavitelju omogoča, da ohrani anonimnost in da se prijavi od koder koli na svetu.
Zaradi teh lastnosti so digitalne platforme za prijavljanje nepravilnosti učinkovitejše in prijetnejše za uporabo kot tradicionalne metode prijavljanja nepravilnosti. To velja tako za osebo, ki poroča, kot za organizacijo. Ker je Trusty spletni portal za prijavo nepravilnosti, je naše prepričanje o vrednosti teh sistemov očitno.
Digitalne platforme za prijavljanje nepravilnosti
Vendar je slabost digitalnih platform za obveščanje o nepravilnostih v tem, da so večinoma drage. Velike organizacije lahko za vključitev programske opreme v svoje varno omrežje plačajo več tisoč evrov na mesec. Večja kot je organizacija, večje je število poročil in vključenih odzivnikov. Kljub tem visokim stroškom lahko tudi največje organizacije letno pričakujejo približno 10 poročil na tisoč zaposlenih. To je precej visok strošek na poročilo!
Po drugi strani pa majhne in srednje velike organizacije, morda sploh ne bodo prejele prijav prijaviteljev. Kljub temu nekatera podjetja, ki izdelujejo programsko opremo za prijavo nepravilnosti, malim in srednje velikim podjetjem zaračunavajo več kot 300 EUR za mesečno naročnino na programsko opremo. Za podjetje z 250 zaposlenimi to pomeni več kot 1 EUR na zaposlenega na mesec. Za programsko opremo, ki jo bodo le redko uporabljali, saj se tako ali tako ne ukvarjajo z nepravilnostmi.
To nam kot strokovnjakom za pravne zadeve in skladnost s predpisi ni bilo všeč. Zakaj bi morala podjetja plačevati za programsko opremo, ki jo bodo le redko uporabljala? Še posebej, če je opustitev dejavnosti, ki jo je treba prijaviti, vedenje, ki ga želimo nagraditi? Do uvedbe storitve Trusty so se mala in srednja podjetja soočala z izbiro, da bodisi izgubijo na tisoče evrov letno iz svojih oddelkov bodisi se zadovoljijo z brezplačnim, vendar tveganim orodjem, kot je e-pošta.
Trusty Brezplačna platforma za prijavljanje nepravilnosti
Žvižgaštvo je javna služba, zato je treba žvižgačem zagotoviti vso možno zaščito. Vendar moramo paziti, da ta zaščita ne povzroči posredne škode organizacijam, ki niso storile nobene kršitve.
Zato smo Trusty pripravili kot brezplačno platformo za prijavljanje nepravilnosti, ki je na voljo vsem organizacijam ne glede na velikost. Storitev Trusty je skladna in varna ter ima funkcije, ki so koristne tako za poročevalca kot za organizacijo. V spletnem portalu lahko prijavitelj po želji ohrani anonimnost, poleg tega mu za prijavo nepravilnosti ni treba biti prijavljen v intranet podjetja. Organizacije si lahko poročila ogledajo in se nanje odzovejo na eni priročni platformi, ki je dostopna od koder koli. Z obvestili zagotovite, da vaše podjetje ne bo kaznovano zaradi zamude roka za odgovor.
Naš brezplačni načrt Trusty vključuje neomejeno shranjevanje in dva uporabniška računa, kar je več kot dovolj za obvladovanje primerov v MSP. Naš paket Trusty+ znaša 49 EUR mesečno in ponuja funkcije, ki ustrezajo večjim organizacijam z več državami delovanja.
Zakaj smo Trusty naredili brezplačen, ko so druga podjetja s programsko opremo začela z zlato mrzlico?
Najprej smo našli pameten način, kako ponuditi programsko opremo za prijavljanje nepravilnosti po manjši ceni, saj smo spletni portal Trusty gostili na varnem strežniku tretje osebe v Nemčiji, s čimer smo združili vrhunsko kibernetsko varnost z razumno stroškovno učinkovitostjo.
Drugi in najbolj spodbuden razlog je, da želimo, da bi bila ta bistvena javna storitev dostopna in priročna za vsako organizacijo. Skladnost želimo spodbujati in ne ovirati!
Če vaša organizacija že plačuje programsko opremo za prijavljanje nepravilnosti, vam bomo z veseljem pomagali pri zamenjavi! Storitev Trusty je neverjetno preprosta za namestitev – preprosto kopirajte in prilepite povezavo na svoje spletno mesto in to je vse!