Während sich die Mitgliedstaaten beeilen, Whistleblower Gesetze im Einklang mit den jüngsten EU-Verordnungen zu erlassen, sieht sich eine Gruppe mit versteckten, ungleichen Auswirkungen konfrontiert: KMU zahlen hohe Abonnementkosten für digitale Whistleblower-Hotlines.
Trisha Cole (geschrieben auf Englisch, maschinell übersetzt)
Was verbirgt sich hinter den neuen EU-Hinweisgeber-Gesetzen?
Als Compliance-Experten sind wir von der Notwendigkeit von Gesetzen zum Schutz von Hinweisgebern überzeugt. Abgesehen von dem, was wir in unserer eigenen beruflichen Praxis gesehen und gehört haben, waren wir genauso schockiert wie die Öffentlichkeit, als Skandale wie Wirecard und die Duke University ans Licht kamen. Wer weiß, wie lange diese Betrügereien unentdeckt geblieben wären, wenn sich nicht einige Hinweisgeber gemeldet hätten?
Um ähnliche Betrügereien und die Vertuschung durch Unternehmen zu bekämpfen, haben die Europäische Union und mehrere Mitgliedsländer begonnen, Gesetze zur Unterstützung von Hinweisgebern zu erlassen. Organisationen mit mehr als 50 Mitarbeitern und Gemeinden mit mehr als 10.000 Einwohnern müssen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen interne Kanäle für die Meldung von Missständen einrichten. Weitere Einzelheiten über die Gesetzgebung finden Sie in unserem Blog hier.
Hinter diesen Gesetzen steht die Annahme, dass klare Meldeverfahren und Sicherheitsvorkehrungen es Whistleblowern leichter machen, sich zu melden. Wenn mehr Informanten bereit sind, sich zu melden, können auch mehr kriminelle oder fahrlässige Handlungen unterbunden werden, so die Argumentation. Nach unserer Erfahrung gibt es eine Reihe von Faktoren, die Whistleblower davon abhalten, sich zu melden. Einige sind auf das Fehlen klarer Meldeverfahren zurückzuführen, andere wiederum auf soziale oder berufliche Aspekte, die nicht ohne weiteres durch Rechtsvorschriften geregelt werden können. Der Druck von Gleichaltrigen und/oder die Angst vor Vergeltung sind zwei solcher Beispiele.
Während diese Gesetze also hoffentlich zu mehr (und früherer) Berichterstattung ermutigen werden, sind sie nicht das Wundermittel gegen Korruption, das sich viele wünschen. Illegale Aktivitäten haben leider immer noch reichlich Gelegenheit, zu gedeihen. Vor diesem Hintergrund wenden wir uns nun den zusätzlichen Auswirkungen der EU-Whistleblower-Richtlinie zu. Insbesondere eine Gruppe sieht sich mit einer neuen Belastung konfrontiert, da sie die vorgeschriebenen Verfahren zur Meldung von Missständen auf eigene Kosten einführt.
Unbeabsichtigte Kosten von Hinweisgeber Gesetzen:
Im Vergleich zu herkömmlichen Lösungen ist die Whistleblowing-Software wie Google Maps im Vergleich zu einem ausklappbaren Atlas. Digitale Plattformen sind intelligent und erleichtern das Fallmanagement erheblich. Das gesamte Verfahren kann über ein Portal abgewickelt werden, das es dem Hinweisgeber ermöglicht, seine Anonymität zu wahren und von jedem Ort der Welt aus zu berichten.
Diese Funktionen machen digitale Whistleblowing-Plattformen effizienter und angenehmer zu nutzen als herkömmliche Whistleblowing-Methoden. Dies gilt sowohl für die berichtende Person als auch für die Organisation. Da es sich bei Trusty um ein Online-Meldeportal handelt, ist unser Glaube an den Wert dieser Systeme offensichtlich.
Der Nachteil digitaler Whistleblowing-Plattformen ist jedoch, dass die meisten von ihnen teuer sind. Große Unternehmen können Tausende von Euro pro Monat für die Integration von Software in ihr sicheres Netz zahlen. Je größer die Organisation ist, desto größer ist die Anzahl der Meldungen und der beteiligten Personen. Trotz dieser hohen Kosten können selbst die größten Organisationen mit jährlich etwa 10 Berichten pro tausend Mitarbeiter rechnen. Das sind ziemlich hohe Kosten pro Bericht!
Kleine bis mittelgroße Organisationen hingegen erhalten möglicherweise überhaupt keine Meldungen von Whistleblowern. Trotzdem verlangen einige Whistleblowing-Softwareunternehmen von KMU 300 € und mehr für ein monatliches Software-Abonnement. Für ein Unternehmen mit 250 Mitarbeitern sind das mehr als 1 € pro Mitarbeiter und Monat. Für Software, die sie nur selten nutzen werden, weil sie ohnehin keine Unrechtstaten begehen.
Als Fachleute für Recht und Einhaltung der Vorschriften war uns das nicht geheuer. Warum sollten Unternehmen für Software bezahlen, die sie nur selten nutzen? Vor allem, wenn der Verzicht auf eine meldepflichtige Tätigkeit ein Verhalten ist, das wir belohnen wollen? Bis Trusty standen KMUs vor der Wahl, entweder Tausende von Euro jährlich aus ihren Abteilungen zu verlieren oder sich mit einem kostenlosen, aber riskanten Tool wie E-Mail zu begnügen.
Trusty Kostenlose Whistleblowing Software
Whistleblowing ist ein wichtiger Dienst und Hinweisgebern sollte jeder erdenkliche Schutz gewährt werden. Wir müssen jedoch darauf achten, dass dieser Schutz nicht indirekt Organisationen schadet, die kein Unrecht begangen haben.
Aus diesem Grund haben wir Trusty als kostenlose Whistleblowing Plattform eingerichtet, die jeder Organisation unabhängig von ihrer Größe zur Verfügung steht. Trusty ist gesetzeskonform und sicher und verfügt über Funktionen, die sowohl für die meldende Person als auch für die Organisation nützlich sind. Innerhalb des Webportals kann die meldende Person auf Wunsch ihre Anonymität wahren und muss nicht im Intranet des Unternehmens eingeloggt sein, um Missstände zu melden. Die Unternehmen können die Berichte auf einer bequemen Plattform einsehen und darauf reagieren, die auch von überall aus zugänglich ist. Benachrichtigungen stellen sicher, dass Ihr Unternehmen keine Geldstrafen für verpasste Antwortfristen erhält.
Unser Trusty Gratis Plan beinhaltet unbegrenzten Speicherplatz und zwei Benutzerkonten, was mehr als genug ist, um die Arbeitsbelastung eines KMU zu bewältigen. Unser Trusty+ Paket kostet 49 € pro Monat und bietet Funktionen für größere Organisationen mit mehreren Ländern, in denen sie tätig sind.
Warum haben wir Trusty kostenlos zur Verfügung gestellt, während andere Softwareunternehmen sich auf einen Goldrausch einließen?
Erstens haben wir einen cleveren Weg gefunden, Hinweisgeber Software zu einem Bruchteil der Kosten anzubieten. Das Trusty Webportal wird auf einem sicheren Server eines Drittanbieters in Deutschland gehostet, der modernste Cybersicherheit mit vernünftiger Kosteneffizienz verbindet.
Zweitens, und das ist die größte Motivation, wollen wir, dass dieser wichtige öffentliche Dienst für jede Organisation zugänglich und bequem ist. Wir wollen die Einhaltung der Vorschriften fördern, nicht behindern!
Wenn Ihre Organisation bereits für eine Whistleblowing Software bezahlt, helfen wir Ihnen gerne beim Wechsel! Trusty ist unglaublich einfach einzurichten – kopieren Sie einfach den Link und fügen Sie ihn auf Ihrer Website ein, das war’s!
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