Sundhedslandskabet er i konstant udvikling, og det er en udfordring at overholde reglerne, især for små og mellemstore virksomheder (SMV’er).
OIG’s GCPG fra november 2023 giver værdifulde indsigter og direktiver til sundhedsudbydere i alle størrelser. Nuancerne for SMV’er fortjener dog særlig opmærksomhed, da de ofte står over for unikke udfordringer sammenlignet med deres større modparter.
1. Forståelse af GCPG for SMV’er:
OIG’s GCPG er en omfattende ressource, der er designet til at hjælpe sundhedsenheder med at navigere i den komplekse verden af compliance. For SMV’er er denne vejledning et fyrtårn, der oplyser vejen til compliance i en sektor, der er fyldt med regler.
2. Skræddersyet tilgang til overholdelse:
I erkendelse af SMV’ernes begrænsede ressourcer foreslår GCPG en skræddersyet tilgang til compliance:
- Compliance-kontakt: I stedet for en fuldtids compliance officer kan SMV’er udpege en kyndig person, der er ansvarlig for at føre tilsyn med compliance.
- Skræddersyede politikker og træning: Udvikl politikker og procedurer, der er relevante og praktiske i forhold til SMV’ens størrelse og kompleksitet. Sørg for, at alle medarbejdere er uddannet i og bekendt med disse politikker.
- Åbne kommunikationskanaler: Etabler klare, tilgængelige kanaler til rapportering af compliance-problemer, og læg vægt på fortrolighed og en politik om, at der ikke må ske repressalier.
3. Risikovurdering og overvågning:
Gennemfør regelmæssige risikovurderinger for at identificere potentielle områder med manglende overholdelse, med fokus på højrisikoprocesser. Revision og overvågning bør skaleres, så de matcher SMV’ens operationelle omfang.
4. Håndhævelse af overholdelsesstandarder:
Implementer et system med konsekvenser og incitamenter til at håndhæve compliance-standarder. Dette omfatter disciplinære mekanismer for manglende overholdelse og anerkendelse for overholdelse af compliance-protokoller.
5. Reaktion på problemer med overholdelse af reglerne:
SMV’er bør være hurtige til at reagere på opdagede compliance-problemer. Hurtig undersøgelse og korrigerende handlinger er afgørende for at opretholde compliance-integriteten.
6. Skabelse af en compliance-orienteret kultur:
En kultur, der værdsætter etisk adfærd og overholdelse af regler, er afgørende. Ledelsen i SMV’er bør aktivt fremme denne kultur og opfordre til åben kommunikation og etisk praksis.
Du kan få adgang til OIG’s GCPG HER.
Bliv informeret, bliv compliant. Kontakt os for at finde ud af, hvordan vi kan støtte dig på din compliance-rejse! Vores løsninger er hurtige og enkle at implementere og vil ikke sprænge din bank.
Læs mere på vores blog:
-
Kan en virksomhed afvise at behandle en klage på grund af manglende beviser og oplysninger fra whistlebloweren?
Internal whistleblowing complaints have become an essential mechanism for addressing unlawful conducts in the corporate environment. However, can a company refuse to process an internal complaint if it considers that there is insufficient evidence or insufficient information provided by the whistleblower? The answer to this question depends on several factors and aspects. For example, the…
-
Seniorchefers og direktørers rolle i en virksomheds interne whistleblowingproces
Trusty Free Whistleblower-Software Intern whistleblowing i en virksomhed er en vigtig mekanisme til at identificere og håndtere forseelser, svindel eller etiske overtrædelser. Whistleblowing-lovgivningen udstikker klare retningslinjer for, hvordan organisationer skal håndtere whistleblowing, og inden for disse rammer spiller topledere og direktører en nøglerolle i efterforskningen af disse beskyldninger. Nedenfor diskuterer vi de karakteristika, som bør…
-
Navigering i sundhedsvæsenets compliance: En køreplan for SMV’er i lyset af Office of Inspector General (OIG) 2023 General Compliance Program Guidance (GCPG)
1. Forståelse af GCPG for SMV’er: OIG’s GCPG er en omfattende ressource, der er designet til at hjælpe sundhedsenheder med at navigere i den komplekse verden af compliance. For SMV’er er denne vejledning et fyrtårn, der oplyser vejen til compliance i en sektor, der er fyldt med regler. 2. Skræddersyet tilgang til overholdelse: I erkendelse…
-
Kan en virksomhed afvise at behandle en klage på grund af manglende beviser og oplysninger fra whistlebloweren?
Interne whistleblowing-klager er blevet en vigtig mekanisme til at håndtere ulovlig adfærd i virksomhedsmiljøet. Men kan en virksomhed afvise at behandle en intern klage, hvis den mener, at der ikke er tilstrækkelige beviser eller oplysninger fra whistlebloweren? Svaret på dette spørgsmål afhænger af flere faktorer og aspekter, herunder den gældende lovgivning i de enkelte europæiske…
-
Proces og håndtering af en whistleblowing-klage i koncerner
Implementeringen af en intern whistleblowing-kanal spiller en vigtig rolle i at fremme forretningsetik og gennemsigtighed i organisationer. I en koncern, hvor forskellige virksomheder samarbejder og deler ressourcer, bliver korrekt håndtering af intern whistleblowing endnu mere afgørende. I en koncern kan de organisatoriske strukturer være komplekse med flere enheder, der opererer under en holding-enhed. En effektiv…
-
Private virksomheder er ikke forpligtet til at implementere whistleblowingkanalen: minimumskrav
Lov 2/2023 af 20. februar, som regulerer beskyttelsen af personer, der indberetter overtrædelser af lovgivningen og kampen mod korruption, kendt som “Whistleblowing-lov“, fastlægger i første afsnit af artikel 10, hvilke enheder i den private sektor, der er forpligtet til at implementere et internt indberetningssystem (virksomheder med 50 eller flere ansatte, politiske partier, fagforeninger, erhvervsorganisationer, blandt…