De gezondheidszorg is voortdurend in beweging en het is een uitdaging om aan de regelgeving te blijven voldoen, vooral voor kleine en middelgrote ondernemingen (MKB).
De GCPG van het OIG van november 2023 biedt waardevolle inzichten en richtlijnen voor zorgverleners van elke omvang. De nuances voor KMO’s verdienen echter speciale aandacht, omdat zij vaak te maken hebben met unieke uitdagingen in vergelijking met hun grotere tegenhangers.
1. Begrijpen van de GCPG voor KMO’s:
De GCPG van het OIG is een uitgebreide bron die is ontworpen om gezondheidszorginstellingen te helpen bij het navigeren door de complexe wereld van naleving. Voor KMO’s is deze richtlijn een baken dat de weg wijst naar naleving in een sector vol regels.
2. Nalevingsaanpak op maat:
De GCPG erkent de beperkte middelen van kleine en middelgrote ondernemingen en stelt daarom een aanpak op maat voor:
- Contactpersoon voor naleving: In plaatsvan een fulltime compliance officer kunnen KMO’s een deskundig persoon aanwijzen die verantwoordelijk is voor het toezicht op de naleving.
- Aangepaste beleidsregels en training: Ontwikkel beleid en procedures die relevant en praktisch zijn voor de grootte en complexiteit van het MKB. Zorg ervoor dat alle werknemers getraind zijn en op de hoogte zijn van dit beleid.
- Open communicatiekanalen: Zorg voor duidelijke, toegankelijke kanalen voor het melden van nalevingsproblemen, met de nadruk op vertrouwelijkheid en een geen represailles beleid.
3. Risicobeoordeling en monitoring:
Regelmatige risicobeoordelingen uitvoeren om potentiële gebieden van niet-naleving te identificeren, met de nadruk op processen met een hoog risico. Auditing en monitoring moeten worden afgestemd op het operationele bereik van de MKB-onderneming.
4. Nalevingsnormen afdwingen:
Implementeer een systeem van consequenties en stimulansen om naleving van de normen af te dwingen. Dit omvat disciplinaire mechanismen voor niet-naleving en erkenning voor naleving van nalevingsprotocollen.
5. Reactie op nalevingsproblemen:
KMO’s moeten flexibel kunnen reageren op ontdekte nalevingsproblemen. Snel onderzoek en corrigerende maatregelen zijn cruciaal om de integriteit van de naleving te handhaven.
6. Een nalevingsgerichte cultuur creëren:
Een cultuur die ethisch gedrag en naleving waardeert is essentieel. Leiders in KMO’s moeten deze cultuur actief bevorderen door open communicatie en ethische praktijken aan te moedigen.
U kunt HIER toegang krijgen tot de GCPG van de OIG.
Blijf op de hoogte, blijf compliant. Neem contact met ons op om te ontdekken hoe wij u kunnen ondersteunen op uw reis naar compliance! Onze oplossingen zijn snel en eenvoudig te implementeren en zijn niet duur.
Lees meer op onze blog:
-
Kan een bedrijf weigeren een klokkenluidersklacht te behandelen bij gebrek aan bewijs en informatie van de klokkenluider?
Interne klokkenluidersklachten zijn een essentieel mechanisme geworden om onwettig gedrag in de bedrijfsomgeving aan te pakken. Kan een bedrijf echter weigeren om een interne klacht te behandelen als het van mening is dat er onvoldoende bewijs of onvoldoende informatie is verstrekt door de klokkenluider? Het antwoord op deze vraag hangt af van verschillende factoren en…
-
De rol van senior managers en directeuren tijdens het interne klokkenluidersproces van een bedrijf
Trusty Free Klokkenluiders Software Het interne klokkenluidersproces in een bedrijf is een cruciaal mechanisme voor het identificeren en aanpakken van wangedrag, fraude of ethische schendingen. De klokkenluiderswetgeving geeft duidelijke richtlijnen over hoe organisaties moeten omgaan met klokkenluiden en binnen dit kader spelen senior managers en directeuren een sleutelrol bij het onderzoeken van deze beschuldigingen. Hieronder…
-
Compliance in de gezondheidszorg: Een stappenplan voor KMO’s in het licht van de Office of Inspector General (OIG) 2023 General Compliance Program Guidance (GCPG)
1. Begrijpen van de GCPG voor KMO’s: De GCPG van het OIG is een uitgebreide bron die is ontworpen om gezondheidszorginstellingen te helpen bij het navigeren door de complexe wereld van naleving. Voor KMO’s is deze richtlijn een baken dat de weg wijst naar naleving in een sector vol regels. 2. Nalevingsaanpak op maat: De…
-
Kan een bedrijf weigeren een klokkenluidersklacht te behandelen bij gebrek aan bewijs en informatie van de klokkenluider?
Interne klokkenluidersklachten zijn een essentieel mechanisme geworden om onwettig gedrag in de bedrijfsomgeving aan te pakken. Kan een bedrijf echter weigeren om een interne klacht te behandelen als het van mening is dat er onvoldoende bewijs of onvoldoende informatie is verstrekt door de klokkenluider? Het antwoord op deze vraag hangt af van verschillende factoren en…
-
Proces en beheer van een klokkenluidersklacht in concerns
De implementatie van een intern kanaal voor klachten van klokkenluiders speelt een belangrijke rol bij het bevorderen van bedrijfsethiek en transparantie in organisaties. In een bedrijfsgroep, waar verschillende bedrijven samenwerken en middelen delen, wordt een goed beheer van interne klokkenluiders nog crucialer. Organisatiestructuren kunnen complex zijn, met meerdere entiteiten die opereren onder een holding. Een…
-
Particuliere organisaties zijn niet verplicht het klokkenluiderskanaal te implementeren: Minimumvereisten
Wet 2/2023 van 20 februari regelt de bescherming van personen die overtredingen van de regelgeving melden viaklokkenluiderskanalen. Deze staat bekend als de ‘Klokkenluiderswet’ en bepaalt welke entiteiten in de privésector verplicht zijn om een intern meldingssysteem te implementeren. Het geldt onder andere voor bedrijven met 50 of meer werknemers, politieke partijen, vakbonden en bedrijfsorganisaties. Aan…