“Devemos preocupar-nos com as falsas denúncias?”

Dejan Jasnič (escrito em inglês, traduzido à máquina)

"Devemos preocupar-nos com os falsos relatórios de denúncia?"

Recebemos frequentemente perguntas sobre falsas denúncias. Nesta publicação do blogue, discutimos se esses receios têm fundamento.

É frequente as organizações preverem um aumento do número de denúncias, incluindo as abusivas, quando lançam canais de denúncia. Esta antecipação é comum quando se abrem estas vias de comunicação.

Por isso, questionam-se se conseguirão processá-los a todos e de que forma isso afectará as suas operações quotidianas.

Na prática, essas preocupações não foram confirmadas.

A sua empresa irá receber denúncias infundadas ou falsas?

Resposta curta? Provavelmente não. Nunca é fácil denunciar, mesmo quando existem canais de denúncia e procedimentos de protecção.

As falsas denúncias, anónimas ou não, têm normalmente mais consequências negativas do que potenciais benefícios.

Tal como acontece com as falsas denúncias policiais, as denúncias anónimas conduzem frequentemente a resultados adversos.

A denúncia de irregularidades comporta riscos para o denunciante

O stress e, em alguns casos, a exposição pública relacionada com as suas denúncias também têm um enorme impacto psicológico e físico. Tudo isto é ainda mais agravado em sociedades onde a denúncia de irregularidades é geralmente (devido a razões históricas ou outras) encarada negativamente como uma forma de denúncia maliciosa. Normalmente, tudo o que ganham é alguma satisfação pessoal por “fazerem o que está certo”, enquanto os seus riscos pessoais são enormes. Neste contexto, podem ser objecto de represálias (incluindo a perda de emprego) e tornar-se geralmente inempregáveis no sector ou mesmo num sector mais vasto.

Os relatórios de denúncia são geralmente raros em qualquer caso

A investigação indica que, mesmo depois da aprovação da diretiva da UE relativa à denúncia de irregularidades, tem havido relativamente poucas denúncias de irregularidades. Um estudo realizado pela Fachhochschule Graubünden e pelo EQS Group destacou as disparidades de comunicação entre estes países. Em 2020, mais de 50% das empresas francesas, britânicas e suíças não receberam relatórios; as empresas alemãs registaram uma taxa inferior de 40%.[1] Em média, as empresas receberam 34 denúncias no período observado, no entanto, a quantidade de denúncias recebidas estava fortemente correlacionada com o número de empregados da empresa. As PME receberam, em média, 6 relatórios, enquanto as empresas que empregam mais de 250 trabalhadores receberam, em média, 46 relatórios. Além disso, o estudo refere também que apenas metade dos relatórios recebidos foram considerados relevantes e com substância relativamente a uma questão de conformidade. A percentagem de denúncias abusivas situava-se entre 5 e 10%, consoante o país.

 

O “Regional Whistleblowing Hotline Benchmark Report 2021” da Navex Global apresenta valores medianos para eliminar a influência de valores atípicos. Esta abordagem garante dados de comunicação mais exactos.[2] De acordo com o referido relatório, o volume médio de relatórios na Europa foi de 5 relatórios por 1000 trabalhadores e 15 relatórios por 1000 trabalhadores na América do Norte. Cerca de 60% dos relatórios dizem respeito a RH, diversidade e respeito no local de trabalho, enquanto as questões de integridade empresarial representam aproximadamente 25%. A utilização indevida e a apropriação indevida de activos da empresa representam menos de 10% dos problemas comunicados.


No entanto, o relatório da Navex Global acima mencionado tem em consideração apenas as organizações que receberam 10 ou mais relatórios em 2020. Não é fornecida informação sobre quantas organizações com canais de denúncia receberam menos de 10 denúncias ou mesmo 0 denúncias. 

A sua empresa deve preocupar-se com as falsas queixas dos denunciantes?

O receio de ser sobrecarregado com denúncias após a abertura de um canal de denúncia é infundado. Esta é também a minha experiência na criação de canais de denúncia para várias organizações. Em nenhuma delas se registou a temida inundação de denúncias, muito menos de denúncias abusivas. Pelo contrário, a denúncia de irregularidades deve ser promovida e protegida de forma constante e consistente, a fim de obter o equilíbrio acima descrito entre custos e benefícios para o denunciante. “

As fontes referidas:

[1] Prof. Dr. Christian Hauser, Jeanine Bretti-Rainalter, Helene Blumer: Whistleblowing Report 2021; FH Graubünden Verlag, Chur 2021; www.fhgr.ch/whistleblowingreport

[2] Carrie Penman, Ian Painter, Andrew Burt: Regional Whistleblowing Hotline Benchmark Report 2021; Navex Global Inc., 2021

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