I en alltmer reglerad och transparent värld har organisationer, oavsett om de är företag, kommuner eller branschorganisationer, ett ansvar att inrätta system för rapportering av oegentligheter. Inom denna struktur framstår visselblåsarkanalen som ett centralt element. Låt oss se hur det förhåller sig med yrkessammanslutningar och deras rättsliga krav.
Varför behöver branschorganisationer en visselblåsarkanal?
Yrkesorganisationer, som är offentligrättsliga företag, är skyldiga att inrätta en klagomålskanal. I motsats till vad som gäller för företagens visselblåsarkanal är det inte antalet medlemmar eller anställda som gör den obligatorisk, utan dess rättsliga karaktär.
Detta genomförande stärker inte bara företagets policy för
policy för socialt ansvarstagande
utan är också avgörande för att följa lagstiftningen.
Den
Lag 2/2023
även känd som Whistleblower Protection Act, är den lag som reglerar dessa kanaler i yrkesorganisationer.
Denna lag är inte bara i linje med det
europeiska direktivet om visselblåsning
utan syftar också till att skydda visselblåsare, även kända som ”visselblåsare”från eventuella repressalier.
Egenskaper och fördelar med visselblåsarkanalen
Viktiga egenskaper hos denna kanal är dess tillgänglighet, möjligheten att rapportera anonymt och skyddet av visselblåsarens identitet. Implementeringen av denna kanal är inte bara en rättslig skyldighet, utan den erbjuder också
fördelar
när det gäller öppenhet och förtroende.
Dessutom kan kanalen hanteras internt eller via en extern leverantör. Det externa alternativet, som t.ex.
extern klagomålskanal
är mer tillrådligt, eftersom det tenderar att förenkla och påskynda processen, vilket säkerställer efterlevnad av
efterlevnad
och backas upp av expertisen hos en
compliance officer
.
Steg för genomförande och risker med att inte göra det
För att skapa denna kanal måste branschorganisationerna:
- Bestäm hur klagomål ska hanteras.
- Utse en systemansvarig.
- Skapa ett
protokoll
och regler. - Registrera inkomna klagomål.
- Utse ett
dataskyddsombud (DPO)
. - Kommunicera visselblåsarkanalen både internt och externt.
Underlåtenhet att uppfylla dessa skyldigheter kan leda till
påföljder
betydande, i synnerhet böter på upp till 1 miljon euro.
Slutsats
Yrkesförbund, liksom andra organisationer, har ett tydligt ansvar för att inrätta transparenta och effektiva klagomålsmekanismer. Dessa verktyg främjar inte bara integritet, utan skyddar även visselblåsare och säkerställer efterlevnad av lagar och regler.
Relaterade ämnen
Trusty Free
Gratis programvara för visselblåsare
Säker efterlevnad av EU:s direktiv om visselblåsare och USA:s lagstiftning om visselblåsare.
Direkt. Försäkring. Inga komplikationer.
Du kan också registrera dig för Trusty direkt via WordPress:
