Σε έναν ολοένα και περισσότερο ρυθμιζόμενο και διαφανή κόσμο, οι οργανισμοί, είτε πρόκειται για εταιρείες, είτε για δήμους, είτε για επαγγελματικές ενώσεις, έχουν την ευθύνη να δημιουργήσουν συστήματα αναφοράς παρατυπιών. Στο πλαίσιο αυτής της δομής, ο δίαυλος των πληροφοριοδοτών αναδεικνύεται σε βασικό στοιχείο. Ας δούμε πώς αυτό ισχύει για τις επαγγελματικές ενώσεις και τη νομική τους επιταγή.
Γιατί οι επαγγελματικές ενώσεις χρειάζονται ένα κανάλι καταγγελιών;
Οι επαγγελματικές ενώσεις, ως νομικές οντότητες δημοσίου δικαίου, είναι υποχρεωμένες να εφαρμόζουν ένα κανάλι καταγγελιών. Σε αντίθεση με ό,τι συμβαίνει με το κανάλι καταγγελιών για τις επιχειρήσεις, ο υποχρεωτικός χαρακτήρας του δεν έγκειται στον αριθμό των μελών ή των εργαζομένων, αλλά στη νομική του φύση.
Η εφαρμογή αυτή όχι μόνο ενισχύει την εταιρεία
εταιρική πολιτική κοινωνικής ευθύνης
αλλά είναι επίσης ζωτικής σημασίας για τη συμμόρφωση με τη νομοθεσία.
Το
Νόμος 2/2023
γνωστός και ως νόμος περί προστασίας των πληροφοριοδοτών, είναι ο νόμος που διέπει αυτά τα κανάλια στις επαγγελματικές ενώσεις.
Ο νόμος αυτός όχι μόνο ευθυγραμμίζεται με την
Ευρωπαϊκή οδηγία για την καταγγελία
, αλλά στοχεύει επίσης στην προστασία των πληροφοριοδοτών, γνωστών και ως “whistleblowers“από πιθανά αντίποινα.
Χαρακτηριστικά και οφέλη του καναλιού των πληροφοριοδοτών
Βασικά χαρακτηριστικά αυτού του διαύλου είναι η προσβασιμότητά του, η δυνατότητα ανώνυμης αναφοράς και η προστασία της ταυτότητας του πληροφοριοδότη. Η εφαρμογή αυτού του καναλιού δεν αποτελεί μόνο νομική υποχρέωση, αλλά προσφέρει επίσης
πλεονεκτήματα
όσον αφορά τη διαφάνεια και την εμπιστοσύνη.
Επιπλέον, η διαχείριση του καναλιού μπορεί να γίνεται εσωτερικά ή μέσω εξωτερικού παρόχου. Ωστόσο, η εξωτερική επιλογή, όπως η
εξωτερικό κανάλι καταγγελιών
είναι πιο ενδεδειγμένο, καθώς τείνει να απλοποιεί και να επιταχύνει τη διαδικασία, εξασφαλίζοντας τη συμμόρφωση με την
συμμόρφωση
και υποστηρίζεται από την εμπειρογνωμοσύνη ενός
αξιωματούχου συμμόρφωσης
.
Βήματα εφαρμογής και κίνδυνοι από τη μη εφαρμογή τους
Για να δημιουργήσουν αυτό το κανάλι, οι επαγγελματικές ενώσεις πρέπει:
- Αποφασίστε πώς θα χειρίζεστε τα παράπονα.
- Ορίστε έναν διαχειριστή συστήματος.
- Δημιουργήστε ένα
πρωτόκολλο
και κανονισμούς. - Καταχωρίστε τα παράπονα που λαμβάνετε.
- Διορισμός ενός
Υπεύθυνου Προστασίας Δεδομένων (DPO)
. - Κοινοποιήστε το κανάλι καταγγελίας τόσο εσωτερικά όσο και εξωτερικά.
Η μη συμμόρφωση με αυτές τις υποχρεώσεις μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα
κυρώσεις
σημαντικές, ιδίως σε πρόστιμα ύψους έως και 1 εκατομμυρίου ευρώ.
Συμπέρασμα
Οι επαγγελματικές ενώσεις, όπως και άλλοι οργανισμοί, έχουν σαφή ευθύνη για τη δημιουργία διαφανών και αποτελεσματικών μηχανισμών καταγγελιών. Τα εργαλεία αυτά όχι μόνο προάγουν την ακεραιότητα, αλλά και προστατεύουν τους πληροφοριοδότες και διασφαλίζουν τη νομική συμμόρφωση.
Σχετικά θέματα
Trusty Free
Δωρεάν λογισμικό καταγγελιών
Αξιόπιστη συμμόρφωση με την οδηγία της ΕΕ για τους πληροφοριοδότες και τη νομοθεσία των ΗΠΑ για τους πληροφοριοδότες.
Στιγμιαία. Ασφάλιση. Δεν υπάρχουν επιπλοκές.
Μπορείτε επίσης να εγγραφείτε στο Trusty απευθείας μέσω του WordPress:
