In een steeds meer gereguleerde en transparante wereld hebben organisaties, of het nu bedrijven, gemeenten of beroepsverenigingen zijn, de verantwoordelijkheid om systemen op te zetten voor het melden van onregelmatigheden. Binnen deze structuur komt het klokkenluiderskanaal naar voren als een belangrijk element. Laten we eens kijken hoe dit van toepassing is op beroepsverenigingen en hun wettelijke verplichtingen.
Waarom hebben beroepsverenigingen een klokkenluidersregeling nodig?
Beroepsverenigingen, die publiekrechtelijke rechtspersonen zijn, zijn verplicht om een klachtenkanaal op te zetten. In tegenstelling tot wat er gebeurt met het klokkenluiderskanaal voor bedrijven, ligt de verplichte aard ervan niet in het aantal leden of werknemers, maar in de juridische aard ervan.
Deze implementatie versterkt niet alleen het
beleid voor maatschappelijk verantwoord ondernemen
maar is ook van vitaal belang om te voldoen aan de wetgeving.
De
Wet 2/2023
ook bekend als de Wet Bescherming Klokkenluiders, is de wet die deze kanalen in beroepsverenigingen regelt.
Deze wet is niet alleen in lijn met de
Europese Klokkenluidersrichtlijn
, maar heeft ook tot doel klokkenluiders, ook bekend als “klokkenluiders“tegen mogelijke vergelding.
Kenmerken en voordelen van het klokkenluiderskanaal
De belangrijkste kenmerken van dit kanaal zijn de toegankelijkheid, de mogelijkheid om anoniem te rapporteren en de bescherming van de identiteit van de klokkenluider. De implementatie van dit kanaal is niet alleen een wettelijke verplichting, maar biedt ook
voordelen
in termen van transparantie en vertrouwen.
Bovendien kan het kanaal intern of via een externe provider worden beheerd. De externe optie, zoals de
extern klachtenkanaal
is meer aan te raden, omdat dit het proces vereenvoudigt en versnelt, waardoor de naleving van het
naleving
en ondersteund door de expertise van een
nalevingsfunctionaris
.
Stappen voor implementatie en risico's van niet-naleving
Om dit kanaal te creëren, moeten beroepsverenigingen:
- Beslis hoe klachten worden behandeld.
- Wijs een systeembeheerder aan.
- Maak een
protocol
en voorschriften. - Registreer de ontvangen klachten.
- Een
functionaris voor gegevensbescherming (DPO)
. - Communiceer het klokkenluiderskanaal zowel intern als extern.
Niet-naleving van deze verplichtingen kan leiden tot
boetes
aanzienlijke, in het bijzonder boetes tot 1 miljoen euro.
Conclusie
Beroepsverenigingen hebben, net als andere organisaties, een duidelijke verantwoordelijkheid om transparante en effectieve klachtenmechanismen op te zetten. Deze hulpmiddelen bevorderen niet alleen de integriteit, maar beschermen ook klokkenluiders en zorgen voor naleving van de wet.
Verwante onderwerpen
Trusty Free
Gratis klokkenluidersoftware
Betrouwbare naleving van de EU-klokkenluidersrichtlijn en de Amerikaanse klokkenluiderswetgeving.
Onmiddellijk. Verzekering. Geen complicaties.
Je kunt je ook rechtstreeks via WordPress aanmelden voor Trusty:
