Yhä säännellyimmässä ja avoimemmassa maailmassa organisaatioiden, olivatpa ne sitten yrityksiä, kuntia tai ammattiyhdistyksiä, on otettava käyttöön järjestelmät sääntöjenvastaisuuksien ilmoittamista varten. Tässä rakenteessa ilmiantajakanava on keskeinen tekijä. Katsotaanpa, miten se koskee ammattijärjestöjä ja niiden oikeudellista velvoitetta.
Miksi ammattijärjestöt tarvitsevat ilmiantajakanavan?
Ammattiyhdistykset ovat julkisoikeudellisia yhteisöjä, ja niillä on velvollisuus ottaa käyttöön valituskanava. Toisin kuin yritysten ilmiantajakanavan kohdalla, sen pakollisuus ei johdu jäsenten tai työntekijöiden määrästä vaan sen oikeudellisesta luonteesta.
Tämä täytäntöönpano ei ainoastaan vahvista yrityksen
sosiaalista vastuuta koskevaa politiikkaa
vaan se on myös välttämätöntä lainsäädännön noudattamiseksi.
The
Laki 2/2023
joka tunnetaan myös nimellä Whistleblower Protection Act, on laki, joka sääntelee näitä kanavia ammattiyhdistyksissä.
Tämä laki ei ole ainoastaan yhdenmukainen
EU:n ilmiantodirektiivin kanssa
, vaan sen tavoitteena on myös suojella ilmiantajia, jotka tunnetaan myös nimellä “ilmiantajia“mahdollisilta kostotoimilta.
Ilmiantajakanavan ominaisuudet ja hyödyt
Tämän kanavan tärkeimpiä ominaisuuksia ovat sen saavutettavuus, mahdollisuus nimettömään raportointiin ja ilmiantajan henkilöllisyyden suojaaminen. Tämän kanavan toteuttaminen ei ole ainoastaan oikeudellinen velvoite, vaan se tarjoaa myös seuraavat mahdollisuudet.
edut
avoimuuden ja luottamuksen kannalta.
Lisäksi kanavaa voidaan hallinnoida sisäisesti tai ulkoisen palveluntarjoajan kautta. Ulkoinen vaihtoehto, kuten
ulkoinen valituskanava
on suositeltavampaa, koska se yleensä yksinkertaistaa ja nopeuttaa prosessia ja varmistaa, että sääntöjä noudatetaan.
sääntöjen noudattaminen
ja sen tukena on asiantunteva
sääntöjen noudattamisesta vastaava virkamies
.
Täytäntöönpanon vaiheet ja sen laiminlyönnin riskit
Tämän kanavan luomiseksi ammattijärjestöjen on:
- Päätä, miten valitukset käsitellään.
- Nimeä järjestelmäpäällikkö.
- Luo
protokolla
ja säännöt. - Rekisteröi saadut valitukset.
- Nimittää
tietosuojavastaava (DPO)
. - Tiedota ilmiantajakanavasta sekä sisäisesti että ulkoisesti.
Näiden velvoitteiden noudattamatta jättäminen voi johtaa seuraaviin seuraamuksiin
seuraamuksia
merkittäviä, erityisesti jopa 1 miljoonan euron sakkoja.
Päätelmä
Ammattijärjestöillä, kuten muillakin järjestöillä, on selkeä vastuu luoda avoimet ja tehokkaat valitusmekanismit. Nämä välineet eivät ainoastaan edistä rehellisyyttä, vaan myös suojaavat ilmiantajia ja varmistavat lainsäädännön noudattamisen.
Aiheeseen liittyviä aiheita
Luotettava vapaa
Ilmainen ilmiantajaohjelmisto
EU:n Whistleblower-direktiivin ja Yhdysvaltojen whistleblower-lainsäädännön luotettava noudattaminen.
Heti. Vakuutus. Ei komplikaatioita.
Voit myös rekisteröityä Trustyyn suoraan WordPressin kautta:
