Ve stále více regulovaném a transparentním světě mají organizace, ať už se jedná o podniky, obce nebo profesní sdružení, povinnost zavést systémy pro hlášení nesrovnalostí. V rámci této struktury se jako klíčový prvek ukazuje kanál pro oznamovatele. Podívejme se, jak se to týká profesních sdružení a jejich právního imperativu.
Proč profesní sdružení potřebují kanál pro oznamovatele?
Profesní sdružení jako veřejnoprávní korporace jsou povinna zavést kanál pro podávání stížností. Na rozdíl od toho, co se děje s kanálem oznamovatelů pro podniky, jeho povinná povaha nespočívá v počtu členů nebo zaměstnanců, ale v jeho právní povaze.
Tato implementace nejenže posiluje pozici společnosti
politiku společenské odpovědnosti
ale je také nezbytné pro dodržování právních předpisů.
Na stránkách
Zákon 2/2023
známý také jako zákon o ochraně oznamovatelů, je zákon, který tyto kanály v profesních sdruženích upravuje.
Tento zákon je nejen v souladu s
evropskou směrnicí o whistleblowingu
, ale také se zaměřuje na ochranu oznamovatelů, známých také jako „whistleblowery„před možnou odvetou.
Charakteristiky a výhody kanálu pro oznamovatele
Mezi hlavní rysy tohoto kanálu patří jeho dostupnost, možnost anonymního oznámení a ochrana identity oznamovatele. Zavedení tohoto kanálu není jen zákonnou povinností, ale nabízí také
výhody
z hlediska transparentnosti a důvěry.
Kromě toho může být kanál spravován interně nebo prostřednictvím externího poskytovatele. Externí možnost, jako je např.
kanál pro externí stížnosti
je vhodnější, protože má tendenci zjednodušovat a urychlovat proces a zajišťovat soulad se zákonem.
dodržování předpisů
a podpořený odbornými znalostmi
pracovníka pro dodržování předpisů
.
Kroky k provedení a rizika jejich neprovedení
K vytvoření tohoto kanálu musí profesní sdružení:
- Rozhodněte, jak budou stížnosti řešeny.
- Určete správce systému.
- Vytvořit
protokol
a předpisy. - Zaregistrujte obdržené stížnosti.
- Jmenujte
pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO)
. - Informujte o kanálu pro oznamovatele interně i externě.
Nedodržení těchto povinností může mít za následek.
sankce
významné, zejména pokuty až do výše 1 milionu eur.
Závěr
Profesní sdružení, stejně jako jiné organizace, mají jasnou odpovědnost za zavedení transparentních a účinných mechanismů pro podávání stížností. Tyto nástroje nejen podporují integritu, ale také chrání oznamovatele a zajišťují dodržování právních předpisů.
Související témata
Trusty Free
Bezplatný software pro oznamovatele
Spolehlivé dodržování směrnice EU o whistleblowerech a americké legislativy o whistleblowerech.
Okamžitě. Pojištění. Žádné komplikace.
Trusty si můžete zaregistrovat také přímo prostřednictvím aplikace WordPress:
