W coraz bardziej uregulowanym i przejrzystym świecie organizacje, niezależnie od tego, czy są spółkami, gminami czy stowarzyszeniami zawodowymi, mają obowiązek ustanowienia systemów zgłaszania nieprawidłowości. W ramach tej struktury kluczowym elementem jest kanał dla sygnalistów. Zobaczmy, jak odnosi się to do stowarzyszeń zawodowych i ich imperatywów prawnych.
Dlaczego stowarzyszenia zawodowe potrzebują kanału dla sygnalistów?
Stowarzyszenia zawodowe, będące korporacjami prawa publicznego, są zobowiązane do wdrożenia kanału reklamacyjnego. W przeciwieństwie do tego, co dzieje się z kanałem whistleblower dla firm, jego obowiązkowy charakter nie polega na liczbie członków lub pracowników, ale na jego charakterze prawnym.
Wdrożenie to nie tylko wzmacnia politykę
politykę społecznej odpowiedzialności biznesu
ale jest również niezbędne do zapewnienia zgodności z przepisami.
Ustawa
Ustawa 2/2023
znana również jako ustawa o ochronie sygnalistów, jest prawem regulującym te kanały w stowarzyszeniach zawodowych.
Prawo to jest nie tylko zgodne z
europejską dyrektywą w sprawie informowania o nieprawidłowościach
ale także ma na celu ochronę sygnalistów, znanych również jako „sygnalistów„przed możliwymi działaniami odwetowymi.
Charakterystyka i korzyści kanału dla sygnalistów
Kluczowe cechy tego kanału obejmują jego dostępność, możliwość anonimowego zgłoszenia i ochronę tożsamości sygnalisty. Wdrożenie tego kanału jest nie tylko obowiązkiem prawnym, ale także oferuje
korzyści
pod względem przejrzystości i zaufania.
Ponadto kanał może być zarządzany wewnętrznie lub przez zewnętrznego dostawcę. Jednak opcja zewnętrzna, taka jak
zewnętrzny kanał składania skarg
jest bardziej wskazany, ponieważ ma tendencję do upraszczania i przyspieszania procesu, zapewniając zgodność z zasadami
zgodność
i poparte wiedzą specjalistyczną
inspektora ds. zgodności
.
Kroki do wdrożenia i ryzyko ich niepodjęcia
Aby ustanowić ten kanał, stowarzyszenia zawodowe muszą:
- Zdecyduj, w jaki sposób będą rozpatrywane skargi.
- Wyznaczenie menedżera systemu.
- Utwórz
protokół
i regulamin. - Zarejestruj otrzymane skargi.
- Wyznaczyć
Inspektor ochrony danych (IOD)
. - Informowanie o kanale zgłaszania nieprawidłowości zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie.
Nieprzestrzeganie tych obowiązków może skutkować
kary
znaczącymi karami, w szczególności grzywnami w wysokości do 1 miliona euro.
Wnioski
Stowarzyszenia zawodowe, podobnie jak inne organizacje, ponoszą wyraźną odpowiedzialność za ustanowienie przejrzystych i skutecznych mechanizmów składania skarg. Narzędzia te nie tylko promują uczciwość, ale także chronią sygnalistów i zapewniają zgodność z prawem.
Powiązane tematy
Trusty Free
Darmowe oprogramowanie dla sygnalistów
Niezawodna zgodność z dyrektywą UE w sprawie informowania o nieprawidłowościach i amerykańskimi przepisami dotyczącymi informowania o nieprawidłowościach.
Natychmiast. Ubezpieczenie. Brak komplikacji.
Możesz również zarejestrować się w Trusty bezpośrednio przez WordPress:
