Az egyre inkább szabályozott és átlátható világban a szervezeteknek – legyenek azok vállalatok, önkormányzatok vagy szakmai szövetségek – felelősségük, hogy rendszert hozzanak létre a szabálytalanságok bejelentésére. Ebben a struktúrában a bejelentő csatorna kulcsfontosságú elemként jelenik meg. Lássuk, hogyan vonatkozik ez a szakmai szövetségekre és azok jogi imperatívuszára.
Miért van szükség a szakmai szövetségeknek bejelentő csatornára?
A szakmai szövetségek, mint közjogi társaságok, kötelesek panasztételi csatornát működtetni. Ellentétben azzal, ami a vállalatok bejelentő csatornájával történik, annak kötelező jellege nem a tagok vagy az alkalmazottak számában, hanem jogi jellegében rejlik.
Ez a megvalósítás nem csak a vállalat
társadalmi felelősségvállalási politikáját
hanem a jogszabályoknak való megfeleléshez is elengedhetetlen.
A
Törvény 2/2023
más néven a Whistleblower Protection Act (a bejelentők védelméről szóló törvény) az a törvény, amely ezeket a csatornákat szabályozza a szakmai szövetségekben.
Ez a törvény nem csak a
Európai Bejelentési Irányelvvel
hanem célja a bejelentők, más néven „bejelentők„a lehetséges megtorlástól.
A bejelentő csatorna jellemzői és előnyei
E csatorna fő jellemzői közé tartozik a hozzáférhetőség, a névtelen bejelentés lehetősége és a bejelentő személyazonosságának védelme. E csatorna megvalósítása nem csupán jogi kötelezettség, hanem a következőkkel is jár
előnyök
az átláthatóság és a bizalom tekintetében.
A csatornát továbbá lehet belsőleg vagy külső szolgáltatón keresztül kezelni. Azonban a külső opció, mint például a
külső panaszcsatorna
célszerűbb, mivel ez általában egyszerűsíti és gyorsítja az eljárást, és biztosítja a jogkövetést.
megfelelés
és a szakértelemmel támogatott
megfelelőségi tisztviselő
.
A végrehajtás lépései és a végrehajtás elmaradásának kockázatai
E csatorna létrehozásához a szakmai szövetségeknek a következőket kell tenniük:
- Döntse el, hogyan kezeli a panaszokat.
- Jelöljön ki egy rendszergazdát.
- Hozzon létre egy
protokollt
és szabályzatok. - A beérkezett panaszok nyilvántartásba vétele.
- Nevezzen ki egy
adatvédelmi tisztviselőt (DPO)
. - Kommunikálja a bejelentő csatornát mind belsőleg, mind külsőleg.
E kötelezettségek be nem tartása a következőket eredményezheti
szankciókat
jelentős, különösen 1 millió euróig terjedő pénzbírsággal járhat.
Következtetés
A szakmai szövetségeknek – más szervezetekhez hasonlóan – egyértelmű felelőssége, hogy átlátható és hatékony panaszmechanizmusokat hozzanak létre. Ezek az eszközök nemcsak az integritást segítik elő, hanem védik a bejelentőket is, és biztosítják a jogi megfelelést.
Kapcsolódó témák
Trusty Free
Ingyenes bejelentő szoftver
Megbízható megfelelés az EU Whistleblower-irányelvnek és az Egyesült Államok whistleblower-szabályozásának.
Azonnal. Biztosítás. Nincsenek komplikációk.
A Trustyra közvetlenül a WordPressen keresztül is feliratkozhat:
