Den rättsliga ramen har utvecklats under de senaste åren för att säkerställa en transparent och etisk företagsledning. Framför allt är införandet av en visselblåsarkanal i företagen en del av denna rörelse, och det är inte bara ett alternativ: i många fall är det en rättslig skyldighet. Men vilka företag är egentligen skyldiga att genomföra det?
Den rättsliga grunden bakom visselblåsarkanalen
För att förstå vikten av visselblåsarkanalen måste man först titta på den gällande lagstiftningen.
Europaparlamentets direktiv (EU) 2019/1937
gör denna kanal obligatorisk för företag med fler än 50 anställda.
I Spanien har detta dessutom antagits genom
Lag 2/2023
som förstärker åtgärderna mot korruption och skyddar dem som rapporterar om oegentligheter.
Är det verkligen nödvändigt?
Många företag undrar kanske om de verkligen behöver en visselblåsarkanal. Svaret är ja, särskilt om de har 50 eller fler anställda.
Företagets
policy för företagens sociala ansvar
spelar en avgörande roll i detta beslut. Företag med ett tydligt etiskt och socialt engagemang drar dessutom nytta av sina medarbetares och kunders förtroende.
Förståelse av visselblåsarens roll
En visselblåsare, eller whistleblower, är en person som påpekar oegentligheter eller dålig praxis inom en organisation. Dessa personer är nödvändiga för att upprätthålla affärsintegriteten och undvika rättsliga problem i framtiden. Framför allt är det viktigt att skydda dem och främja en säker miljö för visselblåsning.
Dataskyddsombudets nyckelroll
Inom organisationer är
dataskyddsombud (DPO)
ansvara för att säkerställa integritet och skydd av personuppgifter.
Framför allt är dataskyddsombudets roll särskilt viktig i samband med visselblåsarkanalen, där sekretess är av yttersta vikt. I många fall är det obligatoriskt att ha ett dataskyddsombud, särskilt i företag med fler än 50 anställda som hanterar känsliga uppgifter.
Implementering av kanalen: viktiga överväganden
När man inför en visselblåsarkanal är det viktigt att ta hänsyn till flera faktorer:
Val av förvaltning
: Den kan vara intern eller extern. Extern förvaltning, t.ex. en visselblåsarkanal som erbjuds av konsultföretag, kan erbjuda större objektivitet.
- Efterlevnad av lagar: Se till att kanalen följer alla rättsliga specifikationer, från direktivet om visselblåsning till nationella bestämmelser.
Marknadsföringoch utbildning:
Det är inte bara viktigt att ha en kanal, utan också att se till att medarbetarna vet att den finns och hur de ska använda den.
Fördelarna med en visselblåsarkanal
Att ha en visselblåsarkanal är inte bara en skyldighet utan också en fördel
fördel
.
Dessa kanaler stärker företagskulturen, främjar öppenhet och undviker eventuella rättsliga påföljder.
Dessutom kan de vara värdefulla verktyg inom specifika områden som förebyggande av penningtvätt eller skydd av minderåriga i utbildnings- och idrottsenheter.
Slutsats
Affärsintegritet och transparens är viktigare än någonsin. Med nuvarande lagstiftning är det viktigt för företagen att implementera och aktivt främja en visselblåsarkanal, skydda visselblåsare och säkerställa etisk efterlevnad på alla nivåer.
Kom ihåg att du kan implementera din
din visselblåsarkanal helt kostnadsfritt med Trusty
för att följa lagen och undvika eventuella sanktioner.
