Der Rechtsrahmen hat sich in den letzten Jahren weiterentwickelt, um eine transparente und ethische Unternehmensführung zu gewährleisten. Die Einrichtung eines Whistleblowing-Kanals in den Unternehmen ist Teil dieser Bewegung, und sie ist nicht nur eine Option, sondern in vielen Fällen sogar eine gesetzliche Verpflichtung. Aber welche Unternehmen sind tatsächlich verpflichtet, sie umzusetzen?
Die Rechtsgrundlage für den Whistleblowing-Kanal
Um die Bedeutung des Whistleblowing-Kanals zu verstehen, muss man zunächst einen Blick auf die geltende Gesetzgebung werfen.
Die Richtlinie des Europäischen Parlaments (EU) 2019/1937
macht diesen Weg für Unternehmen mit mehr als 50 Beschäftigten verbindlich.
In Spanien wurde dies angenommen durch
Gesetz 2/2023
das die Maßnahmen zur Korruptionsbekämpfung verstärkt und diejenigen schützt, die Missstände melden.
Ist das wirklich notwendig?
Viele Unternehmen fragen sich vielleicht, ob sie wirklich einen Kanal für die Meldung von Missständen brauchen. Die Antwort ist ja, vor allem, wenn sie 50 oder mehr Beschäftigte haben.
Die
Politik der sozialen Verantwortung von Unternehmen
spielt bei dieser Entscheidung eine entscheidende Rolle, da Unternehmen mit einem klaren ethischen und sozialen Engagement von dem Vertrauen ihrer Mitarbeiter und Kunden profitieren..
Verstehen der Rolle des Whistleblowers
A WhistleblowerEin Whistleblower oder Hinweisgeber ist eine Person, die auf Unregelmäßigkeiten oder Fehlverhalten in einer Organisation hinweist. Diese Personen sind unerlässlich, um die Integrität des Unternehmens zu wahren und rechtliche Probleme in der Zukunft zu vermeiden. Ihr Schutz und die Förderung eines sicheren Umfelds für die Berichterstattung sind von wesentlicher Bedeutung..
Die Schlüsselrolle des Datenschutzbeauftragten
Innerhalb von Organisationen ist der
Datenschutzbeauftragte (DSB)
für die Wahrung der Privatsphäre und den Schutz der Daten verantwortlich.
Die Rolle des behördlichen Datenschutzbeauftragten ist vor allem im Zusammenhang mit der Meldung von Missständen von entscheidender Bedeutung, da hier Vertraulichkeit an erster Stelle steht. In vielen Fällen ist ein Datenschutzbeauftragter vorgeschrieben, insbesondere in Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitern, die mit sensiblen Daten umgehen..
Implementierung des Kanals: wichtige Überlegungen
Bei der Einrichtung eines Beschwerdekanals sind eine Reihe von Faktoren zu berücksichtigen:
Wahl der Verwaltung
: Sie kann intern oder extern sein. Ein externes Management, wie z. B. ein von Beratungsunternehmen angebotener Beschwerdekanal, kann mehr Objektivität bieten..
- Einhaltung von Gesetzen: Stellen Sie sicher, dass der Sender alle gesetzlichen Vorgaben einhält, von der Whistleblowing-Richtlinie bis hin zu nationalen Vorschriften..
Werbung und Aufklärung:
Es ist nicht nur wichtig, einen Kanal zu haben, sondern auch sicherzustellen, dass die Mitarbeiter wissen, dass es ihn gibt und wie man ihn nutzt.
Die Vorteile eines Whistleblowing-Kanals
Die Einrichtung eines Beschwerdekanals ist nicht nur eine Verpflichtung, sondern auch ein Vorteil.
Vorteil
.
Diese Kanäle stärken die Unternehmenskultur, fördern die Transparenz und vermeiden mögliche rechtliche Sanktionen.
Darüber hinaus können sie in bestimmten Bereichen wie der Verhinderung von Geldwäsche oder dem Schutz von Minderjährigen in Bildungs- und Sporteinrichtungen ein wertvolles Instrument sein.
Schlussfolgerung
Integrität und Transparenz im Geschäftsleben sind heute wichtiger denn je. Nach den geltenden Gesetzen ist es für Unternehmen unerlässlich, einen Kanal für die Meldung von Missständen einzurichten und aktiv zu fördern, um Hinweisgeber zu schützen und die Einhaltung ethischer Grundsätze auf allen Ebenen sicherzustellen.
Denken Sie daran, dass Sie einen
Ihren Whistleblowing-Kanal völlig kostenlos bei Trusty
einrichten können, um das Gesetz einzuhalten und mögliche Sanktionen zu vermeiden.
