Právní rámec se v posledních letech vyvíjel, aby zajistil transparentní a etické řízení podniků. Součástí tohoto hnutí je především zavedení kanálu pro whistleblowery ve firmách, což není jen pouhá možnost: v mnoha případech se jedná o zákonnou povinnost. Které společnosti jsou však skutečně povinny ji zavést?
Právní základ kanálu pro oznamovatele
Abychom pochopili význam kanálu pro oznamovatele, musíme se nejprve podívat na platnou legislativu.
Směrnice Evropského parlamentu (EU) 2019/1937
stanoví, že tento kanál je povinný pro společnosti s více než 50 zaměstnanci.
Kromě toho ve Španělsku přijalo tuto metodu i sdružení
zákonem č. 2/2023
který posiluje protikorupční opatření a chrání ty, kteří oznámí nekalé praktiky.
Je to opravdu nutné?
Mnoho společností si může klást otázku, zda skutečně potřebují kanál pro oznamovatele. Odpověď zní ano, zejména pokud mají 50 a více zaměstnanců.
Na stránkách
politika společenské odpovědnosti firem
hraje při tomto rozhodování zásadní roli. Společnosti s jasným etickým a sociálním závazkem navíc těží z důvěry svých zaměstnanců a zákazníků.
Pochopení role oznamovatele
Whistleblower neboli oznamovatel je osoba, která upozorňuje na nesrovnalosti nebo špatné postupy v organizaci. Tyto osoby jsou nezbytné pro zachování integrity podniku a předcházení právním problémům v budoucnu. Zásadní je především jejich ochrana a podpora bezpečného prostředí pro whistleblowing.
Klíčová role pověřence pro ochranu osobních údajů
V rámci organizací
pověřenec pro ochranu osobních údajů (DPO)
má na starosti zajištění ochrany osobních údajů a jejich ochrany.
Nejdůležitější je, že role inspektora ochrany údajů je klíčová zejména v souvislosti s kanálem pro oznamovatele, kde je důvěrnost prvořadá. V mnoha případech je povinné mít pověřence pro ochranu osobních údajů, zejména ve společnostech s více než 50 zaměstnanci, které nakládají s citlivými údaji.
Zavedení kanálu: klíčové aspekty
Při zavádění kanálu pro oznamovatele je zásadní zvážit několik faktorů:
Volba řízení
: Může být interní nebo externí. Větší objektivitu může nabídnout externí řízení, například kanál pro oznamovatele, který nabízejí poradenské firmy.
- Dodržování zákonů: Zajistěte, aby kanál splňoval všechny zákonné požadavky, od směrnice o whistleblowingu až po vnitrostátní předpisy.
Propagace a vzdělávání:
Důležité je nejen mít kanál, ale také zajistit, aby zaměstnanci o jeho existenci věděli a věděli, jak ho používat.
Výhody kanálu pro oznamovatele
Mít kanál pro oznamovatele je nejen povinnost, ale také možnost.
výhodou
.
Tyto kanály posilují firemní kulturu, podporují transparentnost a zabraňují případným právním sankcím.
Kromě toho mohou být cenným nástrojem ve specifických oblastech, jako je prevence praní špinavých peněz nebo ochrana nezletilých ve vzdělávacích a sportovních subjektech.
Závěr
Obchodní integrita a transparentnost jsou důležitější než kdy jindy. Vzhledem k současným zákonům je pro společnosti nezbytné zavést a aktivně podporovat kanál pro oznamovatele, chránit oznamovatele a zajistit dodržování etických pravidel na všech úrovních.
Nezapomeňte, že můžete implementovat
svůj kanál pro oznamovatele zcela zdarma s Trusty
dodržet zákon a vyhnout se případným sankcím.
