A jogi keret az elmúlt években fejlődött az átlátható és etikus üzletvitel biztosítása érdekében. Mindenekelőtt a bejelentő csatorna bevezetése a vállalatoknál része ennek a mozgalomnak, és nem csupán egy egyszerű lehetőség: sok esetben ez jogi kötelezettség. De mely vállalatok kötelesek ezt ténylegesen végrehajtani?
A bejelentő csatorna jogalapja
Ahhoz, hogy megértsük a bejelentő csatorna fontosságát, először is meg kell vizsgálnunk a hatályos jogszabályokat.
Az Európai Parlament (EU) 2019/1937 irányelve.
kötelezővé teszi ezt a csatornát az 50 főnél több alkalmazottat foglalkoztató vállalatok számára.
Spanyolországban ezen kívül ezt a módszert fogadta el a
2/2023. sz. törvény
amely megerősíti a korrupcióellenes intézkedéseket és védi azokat, akik bejelentik a visszaéléseket.
Tényleg szükség van rá?
Sok vállalat elgondolkodhat azon, hogy valóban szükségük van-e egy bejelentő csatornára. A válasz igen, különösen, ha 50 vagy több alkalmazottal rendelkeznek.
A
vállalati társadalmi felelősségvállalási politika
döntő szerepet játszik ebben a döntésben. Az egyértelmű etikai és társadalmi elkötelezettséggel rendelkező vállalatok továbbá élvezik alkalmazottaik és ügyfeleik bizalmát.
A bejelentő szerepének megértése
A whistleblower vagy bejelentő olyan személy, aki rámutat egy szervezeten belüli szabálytalanságokra vagy rossz gyakorlatokra. Ezek a személyek elengedhetetlenek az üzleti integritás fenntartásához és a jövőbeni jogi problémák elkerülése érdekében. Mindenekelőtt az ő védelmük és a biztonságos környezet előmozdítása a bejelentések megtételéhez elengedhetetlen.
Az adatvédelmi tisztviselő kulcsszerepe
A szervezeteken belül a
Adatvédelmi tisztviselő (DPO)
felelős az adatvédelem és az adatvédelem nyilvánvaló biztosításáért.
A legfontosabb, hogy az adatvédelmi tisztviselő szerepe különösen fontos a bejelentő csatornával összefüggésben, ahol a titoktartás a legfontosabb. Sok esetben kötelező adatvédelmi tisztviselővel rendelkezni, különösen az 50-nél több alkalmazottat foglalkoztató, érzékeny adatokat kezelő vállalatoknál.
A csatorna megvalósítása: legfontosabb szempontok
A bejelentő csatorna bevezetésekor több tényezőt is figyelembe kell venni:
Az irányítás megválasztása
: Ez lehet belső vagy külső. A külső irányítás, például a tanácsadó cégek által kínált bejelentő csatorna nagyobb objektivitást biztosíthat.
- A jogszabályoknak való megfelelés: Biztosítja, hogy a csatorna megfeleljen minden jogi előírásnak, a bejelentési irányelvtől kezdve a nemzeti szabályozásokig.
Promóció és oktatás:
Nem csak az a fontos, hogy legyen egy csatorna, hanem az is, hogy az alkalmazottak tudjanak annak létezéséről és használatáról.
A bejelentő csatorna előnyei
A bejelentő csatornával való rendelkezés nem csak kötelezettség, hanem egyúttal
előnye
.
Ezek a csatornák erősítik a vállalati kultúrát, elősegítik az átláthatóságot és elkerülhetővé teszik az esetleges jogi szankciókat.
Ezenkívül értékes eszközök lehetnek olyan speciális területeken, mint a pénzmosás megelőzése vagy a kiskorúak védelme az oktatási és sportlétesítményekben.
Következtetés
Az üzleti tisztesség és átláthatóság fontosabb, mint valaha. A jelenlegi törvények alapján a vállalatok számára elengedhetetlen, hogy a bejelentő csatornát vezessenek be és aktívan támogassák, védjék a bejelentőket és biztosítsák az etikai megfelelést minden szinten.
Ne feledje, hogy megvalósíthatja
a bejelentő csatornát teljesen ingyenesen a Trusty segítségével.
a törvényeknek való megfelelés és az esetleges szankciók elkerülése érdekében.
