Ramy prawne ewoluowały w ostatnich latach, aby zapewnić przejrzyste i etyczne zarządzanie przedsiębiorstwem. Przede wszystkim wdrożenie kanału whistleblower w firmach jest częścią tego ruchu i nie jest tylko zwykłą opcją: w wielu przypadkach jest to obowiązek prawny. Ale które firmy są faktycznie zobowiązane do jego wdrożenia?
Podstawa prawna stojąca za kanałem dla sygnalistów
Aby zrozumieć znaczenie kanału whistleblower, należy najpierw przyjrzeć się obowiązującym przepisom.
Dyrektywa Parlamentu Europejskiego (UE) 2019/1937
czyni ten kanał obowiązkowym dla firm zatrudniających ponad 50 pracowników.
Ponadto w Hiszpanii zostało to przyjęte przez
Ustawa 2/2023
która wzmacnia środki antykorupcyjne i chroni osoby zgłaszające nadużycia.
Czy to naprawdę konieczne?
Wiele firm może zastanawiać się, czy naprawdę potrzebują kanału dla sygnalistów. Odpowiedź brzmi: tak, zwłaszcza jeśli zatrudniają 50 lub więcej pracowników.
Polityka
Polityka społecznej odpowiedzialności biznesu
odgrywa kluczową rolę w tej decyzji. Co więcej, firmy z wyraźnym zaangażowaniem etycznym i społecznym korzystają z zaufania swoich pracowników i klientów.
Zrozumienie roli sygnalisty
Sygnalista(ang. whistleblower) to osoba, która wskazuje na nieprawidłowości lub złe praktyki w organizacji. Osoby te są niezbędne do utrzymania integralności biznesowej i uniknięcia problemów prawnych w przyszłości. Przede wszystkim niezbędna jest ich ochrona i promowanie bezpiecznego środowiska do zgłaszania nieprawidłowości.
Kluczowa rola inspektora ochrony danych
W ramach organizacji
Inspektor ochrony danych (IOD)
jest odpowiedzialny za zapewnienie prywatności i ochrony danych.
Co najważniejsze, rola inspektora ochrony danych jest szczególnie istotna w kontekście kanału zgłaszania nieprawidłowości, w którym poufność ma nadrzędne znaczenie. W wielu przypadkach posiadanie inspektora ochrony danych jest obowiązkowe, zwłaszcza w firmach zatrudniających ponad 50 pracowników, które przetwarzają dane wrażliwe.
Wdrażanie kanału: kluczowe kwestie
Wdrażając kanał zgłaszania nieprawidłowości, należy wziąć pod uwagę kilka czynników:
Wybór zarządzania
: Może być wewnętrzny lub zewnętrzny. Zewnętrzne zarządzanie, takie jak kanał informowania o nieprawidłowościach oferowany przez firmy konsultingowe, może zapewnić większą obiektywność.
- Zgodność z przepisami prawa: Zapewnienie zgodności kanału ze wszystkimi specyfikacjami prawnymi, od dyrektywy w sprawie informowania o nieprawidłowościach po przepisy krajowe.
Promocja i edukacja:
Ważne jest nie tylko posiadanie kanału, ale także upewnienie się, że pracownicy wiedzą o jego istnieniu i jak z niego korzystać.
Korzyści z kanału dla sygnalistów
Posiadanie kanału zgłaszania nieprawidłowości jest nie tylko obowiązkiem, ale i zaletą.
korzyść
.
Kanały te wzmacniają kulturę korporacyjną, promują przejrzystość i pozwalają uniknąć ewentualnych sankcji prawnych.
Ponadto mogą one być cennymi narzędziami w określonych obszarach, takich jak zapobieganie praniu pieniędzy lub ochrona małoletnich w jednostkach edukacyjnych i sportowych.
Wnioski
Uczciwość biznesowa i przejrzystość są ważniejsze niż kiedykolwiek. Biorąc pod uwagę obowiązujące przepisy, konieczne jest, aby firmy wdrożyły i aktywnie promowały kanał zgłaszania nieprawidłowości, chroniąc sygnalistów i zapewniając zgodność z zasadami etyki na wszystkich poziomach.
Pamiętaj, że możesz wdrożyć
kanał dla sygnalistów całkowicie bezpłatnie dzięki Trusty
aby zachować zgodność z prawem i uniknąć ewentualnych sankcji.
