Le cadre juridique a évolué ces dernières années pour garantir une gouvernance d’entreprise transparente et éthique. La mise en place d’un canal de signalement dans les entreprises s’inscrit dans ce mouvement, et il ne s’agit pas seulement d’une option : dans de nombreux cas, il s’agit d’une obligation légale. Mais quelles sont les entreprises qui sont réellement obligées de la mettre en œuvre ?
La base juridique du canal de signalement
Pour comprendre l’importance du canal de dénonciation, il faut d’abord examiner la législation en vigueur. La directive (UE) 2019/1937 du Parlement européen rend ce canal obligatoire pour les entreprises de plus de 50 salariés.
En Espagne, cette disposition a été adoptée par loi 2/2023 qui renforce les mesures de lutte contre la corruption et protège les personnes qui dénoncent des malversations.
Est-ce vraiment nécessaire ?
De nombreuses entreprises peuvent se demander si elles ont vraiment besoin d’un canal de signalement. La réponse est oui, surtout si elles comptent 50 employés ou plus.
La politique de politique de responsabilité sociale des entreprises joue un rôle crucial dans cette décision, car les entreprises qui ont un engagement éthique et social clair bénéficient de la confiance de leurs employés et de leurs clients..
Comprendre le rôle du lanceur d'alerte
A comprendre le rôle du lanceur d’alerte, ou whistleblower, est une personne qui signale des irrégularités ou des malversations au sein d’une organisation. Ces personnes sont essentielles pour maintenir l’intégrité de l’entreprise et éviter les problèmes juridiques à l’avenir. Il est essentiel de les protéger et de promouvoir un environnement sûr pour les rapports.
Le rôle clé du délégué à la protection des données
Au sein des organisations, le délégué à la protection des données (DPD) est chargé de veiller au respect de la vie privée et à la protection des données.
Le rôle du DPD est particulièrement crucial dans le contexte du canal de dénonciation, où la confidentialité est primordiale. Dans de nombreux cas, il est obligatoire d’avoir un DPD, en particulier dans les entreprises de plus de 50 employés qui traitent des données sensibles..
Mise en œuvre de la chaîne : considérations clés
Lors de la mise en œuvre d’un canal de réclamation, il est essentiel de tenir compte d’un certain nombre de facteurs :
- Choix de la gestion: Elle peut être interne ou externe. Une gestion externe, telle qu’un canal de réclamation proposé par des sociétés de conseil, peut offrir une plus grande objectivité..
- Respect des lois: Veiller à ce que la chaîne respecte toutes les spécifications légales, de la directive sur la dénonciation aux réglementations nationales.
- Promotion et éducation: Il n’est pas seulement important d’avoir un canal, mais aussi de s’assurer que les employés connaissent son existence et savent comment l’utiliser.
Les avantages d'un canal de signalement
Disposer d’un canal de réclamation n’est pas seulement une obligation, c’est aussi un avantage.
Ces canaux renforcent la culture d’entreprise, favorisent la transparence et permettent d’éviter d’éventuelles sanctions juridiques.
En outre, ils peuvent constituer des outils précieux dans des domaines spécifiques tels que la prévention du blanchiment d’argent ou la protection des mineurs dans les établissements d’enseignement et de sport.
Conclusion
L’intégrité et la transparence des entreprises sont plus importantes que jamais. En vertu des lois en vigueur, il est essentiel que les entreprises mettent en place et promeuvent activement un système de dénonciation, protégeant les dénonciateurs et garantissant le respect de l’éthique à tous les niveaux.
N’oubliez pas que vous pouvez mettre en place votre canal de signalement de manière totalement gratuite avec Trusty afin de vous conformer à la loi et d’éviter d’éventuelles sanctions.
