Oikeudellinen kehys on kehittynyt viime vuosina avoimen ja eettisen liikkeenjohdon varmistamiseksi. Ennen kaikkea ilmiantajakanavan käyttöönotto yrityksissä on osa tätä liikettä, eikä se ole pelkkä vaihtoehto: monissa tapauksissa se on oikeudellinen velvoite. Mutta mitkä yritykset todella ovat velvollisia panemaan sen täytäntöön?
Ilmiantajakanavan oikeusperusta
Ilmiantajakanavan merkityksen ymmärtämiseksi on ensin tarkasteltava voimassa olevaa lainsäädäntöä.
Euroopan parlamentin direktiivi (EU) 2019/1937.
tekee tästä kanavasta pakollisen yrityksille, joissa on yli 50 työntekijää.
Lisäksi Espanjassa tämä on otettu käyttöön seuraavissa maissa.
Laki 2/2023
jolla vahvistetaan korruption vastaisia toimenpiteitä ja suojellaan väärinkäytöksistä ilmoittavia henkilöitä.
Onko se todella tarpeen?
Monet yritykset saattavat miettiä, tarvitsevatko ne todella ilmiantajakanavaa. Vastaus on kyllä, varsinkin jos yrityksellä on vähintään 50 työntekijää.
The
yritysten yhteiskuntavastuuta koskeva politiikka
on ratkaisevassa asemassa tässä päätöksessä. Lisäksi yritykset, joilla on selkeä eettinen ja sosiaalinen sitoutuminen, hyötyvät työntekijöidensä ja asiakkaidensa luottamuksesta.
Ilmiantajan roolin ymmärtäminen
Whistleblower eli ilmiantaja on henkilö, joka tuo esiin väärinkäytöksiä tai huonoja käytäntöjä organisaatiossa. Nämä henkilöt ovat välttämättömiä liiketoiminnan luotettavuuden säilyttämiseksi ja oikeudellisten ongelmien välttämiseksi tulevaisuudessa. Ennen kaikkea heidän suojelunsa ja turvallisen ilmapiirin luominen ilmiantoja varten on olennaisen tärkeää.
Tietosuojavastaavan keskeinen rooli
Organisaatioiden sisällä
tietosuojavastaava (DPO)
vastaa siitä, että tietosuoja ja -suoja on ilmeisesti varmistettu.
Tietosuojavaltuutetun rooli on erityisen tärkeä ilmiantokanavassa, jossa luottamuksellisuus on ensiarvoisen tärkeää. Monissa tapauksissa tietosuojavastaavan käyttö on pakollista, erityisesti yrityksissä, joissa on yli 50 työntekijää ja jotka käsittelevät arkaluonteisia tietoja.
Kanavan käyttöönotto: keskeisiä näkökohtia
Ilmiantajakanavaa toteutettaessa on tärkeää ottaa huomioon useita tekijöitä:
Hallinnon valinta
: Se voi olla sisäinen tai ulkoinen. Ulkopuolinen hallinto, kuten konsulttiyritysten tarjoama ilmiantajakanava, voi tarjota enemmän objektiivisuutta.
- Lakien noudattaminen: Varmista, että kanava noudattaa kaikkia oikeudellisia vaatimuksia, jotka ulottuvat ilmiantajadirektiivistä kansallisiin säännöksiin.
Edistäminen ja koulutus:
On tärkeää, että työntekijät tietävät kanavan olemassaolosta ja sen käytöstä.
Ilmiantajakanavan edut
Ilmiantajakanava ei ole vain velvollisuus, vaan myös
etu
.
Nämä kanavat vahvistavat yrityskulttuuria, edistävät avoimuutta ja välttävät mahdollisia oikeudellisia seuraamuksia.
Lisäksi ne voivat olla arvokkaita välineitä erityisaloilla, kuten rahanpesun estämisessä tai alaikäisten suojelussa koulutus- ja urheiluyksiköissä.
Päätelmä
Liiketoiminnan rehellisyys ja avoimuus ovat tärkeämpiä kuin koskaan. Nykyisten lakien myötä yritysten on tärkeää ottaa käyttöön ja edistää aktiivisesti ilmiantajakanava, joka suojaa ilmiantajia ja varmistaa eettisen sääntöjen noudattamisen kaikilla tasoilla.
Muista, että voit toteuttaa
ilmiantajakanavasi täysin ilmaiseksi Trustyn avulla.
lain noudattamiseksi ja mahdollisten seuraamusten välttämiseksi.
