Att etablera ett robust compliance-program har blivit en nödvändighet på grund av den stora mängden regler och förordningar som styr företagens agerande. Företag. Avsaknaden av reglerad vägledning om de exakta kraven för dessa program väcker dock frågor om hur de ska genomföras.
Vad bör ett efterlevnadsprogram innehålla?
Även om vi inte har någon uttömmande förordning om efterlevnad finns det två viktiga dokument i Spanien som ger vägledning. Framför allt artikel 31 bis.5 i strafflagen, där det föreskrivs att
artikel 31 bis.5 i strafflagen
och
Cirkulär 1/0216 från riksåklagarämbetet.
.
Dessa dokument fokuserar i själva verket främst på
straffrättslig efterlevnad
men kan användas som referenser för andra områden av efterlevnad.
Dessa riktlinjer är viktiga när det gäller att förebygga brott, eftersom de avgör om ett företags efterlevnadsprogram kan mildra eller till och med befria det från straffrättsligt ansvar om ett brott begås.
Huvudelement i ett effektivt efterlevnadsprogram
- Identifiering av risker: Identifiera de områden på företaget där brott kan inträffa och skapa en riskkarta. Framför allt är det viktigt att vara medveten om lagar som påverkar företaget och de särskilda utmaningar som den står inför.
- Upprättande av protokoll: Utforma interna standarder och åtgärder som visar företagets engagemang för att följa lagstiftningen. Viktigast av allt är att detta är skapandet av en
etisk kod
och andra särskilda åtgärder.
- Tillräckliga resurser: Se till att ni har de personella och materiella resurser som krävs för att genomföra efterlevnadsprogrammet.
- Kanalen för klagomål: Implementera en
kommunikationskanal
som gör det möjligt för både anställda och tredje part att rapportera eventuella överträdelser, med omedelbar garanti för konfidentialitet.
- Disciplinärt system: Upprätta interna åtgärder för att sanktionera beteende som bryter mot interna eller externa policyer, men alltid garantera respekt för individens rättigheter.
- Översyn och uppdatering: Utvärdera och uppdatera efterlevnadsprogrammet regelbundet, särskilt efter en betydande incident eller förändring i organisationen eller relevanta lagar.
- Främja en etisk kultur: Utöver ren dokumentation är det viktigt att främja en kultur som prioriterar etik och respekt för lagen.
- Tydlig dokumentation: Alla efterlevnadsprogram måste vara väldokumenterade, korrekta och anpassade till företagets verklighet.
Slutsats
Att etablera ett efterlevnadsprogram innebär att skapa en kultur av integritet och ansvarstagande. Motsägelsefullt riktlinjer är specifika för efterlevnad av straffrättsliga bestämmelser, men principerna kan och bör anpassas till
alla områden av regelefterlevnad
.
Relaterade ämnen
Trusty Free
Gratis programvara för visselblåsare
Säker efterlevnad av EU:s direktiv om visselblåsare och USA:s lagstiftning om visselblåsare.
Direkt. Försäkring. Inga komplikationer.
Du kan också registrera dig för Trusty direkt via WordPress:
