Η καθιέρωση ενός ισχυρού προγράμματος συμμόρφωσης έχει καταστεί επιτακτική ανάγκη λόγω του πολλαπλασιασμού των κανόνων και των κανονισμών που διέπουν τη συμπεριφορά των εταιρειών. εταιρείες. Ωστόσο, η έλλειψη ρυθμιζόμενης καθοδήγησης σχετικά με τις ακριβείς απαιτήσεις αυτών των προγραμμάτων εγείρει ερωτήματα σχετικά με τον τρόπο εφαρμογής τους.
Τι πρέπει να περιλαμβάνει ένα πρόγραμμα συμμόρφωσης;
Παρόλο που δεν έχουμε εξαντλητικό κανονισμό για τη συμμόρφωση, υπάρχουν δύο βασικά έγγραφα στην Ισπανία που παρέχουν καθοδήγηση. Πάνω απ’ όλα, το άρθρο 31 bis.5 του Ποινικού Κώδικα, το οποίο προβλέπει ότι
το άρθρο 31α.5 του Ποινικού Κώδικα
και το
Εγκύκλιος 1/0216 της Γενικής Εισαγγελίας του Κράτους.
.
Πράγματι, τα έγγραφα αυτά επικεντρώνονται κυρίως σε
την ποινική συμμόρφωση
αλλά μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως παραπομπές για άλλους τομείς συμμόρφωσης.
Αυτές οι κατευθυντήριες γραμμές είναι ουσιαστικής σημασίας όταν πρόκειται για την πρόληψη ποινικών αδικημάτων, διότι καθορίζουν κατά πόσον το πρόγραμμα συμμόρφωσης μιας εταιρείας μπορεί να μετριάσει ή ακόμη και να την απαλλάξει από την ποινική ευθύνη σε περίπτωση διάπραξης εγκλήματος.
Κύρια στοιχεία ενός αποτελεσματικού προγράμματος συμμόρφωσης
- Προσδιορισμός κινδύνων: Αναγνωρίστε τις περιοχές της εταιρείας όπου μπορεί να συμβούν εγκλήματα και δημιουργήστε έναν χάρτη κινδύνων. Πάνω απ’ όλα, είναι ζωτικής σημασίας να γνωρίζετε τις τους νόμους που επηρεάζουν την εταιρεία και τις ιδιαίτερες προκλήσεις που αντιμετωπίζει.
- Καθιέρωση πρωτοκόλλων: Σχεδιασμός εσωτερικών προτύπων και μέτρων που καταδεικνύουν τη δέσμευση της εταιρείας για κανονιστική συμμόρφωση. Το πιο σημαντικό είναι ότι πρόκειται για τη δημιουργία ενός
κώδικας δεοντολογίας
και άλλα ειδικά μέτρα.
- Επαρκείς πόροι: Επιπλέον, βεβαιωθείτε ότι διαθέτετε το προσωπικό και τους υλικούς πόρους για την υλοποίηση του προγράμματος συμμόρφωσης.
- Κανάλι παραπόνων: Εφαρμόστε ένα
κανάλι επικοινωνίας
που επιτρέπει τόσο στους εργαζόμενους όσο και σε τρίτους να αναφέρουν πιθανή μη συμμόρφωση, διασφαλίζοντας άμεσα την εμπιστευτικότητα.
- Πειθαρχικό καθεστώς: Καθιέρωση εσωτερικών μέτρων για την επιβολή κυρώσεων σε συμπεριφορές που παραβιάζουν εσωτερικές ή εξωτερικές πολιτικές, αλλά πάντα με σεβασμό των δικαιωμάτων του ατόμου.
- Ανασκόπηση και ενημέρωση: Περιοδική αξιολόγηση και επικαιροποίηση του προγράμματος συμμόρφωσης, ιδίως μετά από ένα σημαντικό περιστατικό ή μια αλλαγή στον οργανισμό ή στους σχετικούς νόμους.
- Προώθηση μιας ηθικής κουλτούρας: Πέρα από την απλή τεκμηρίωση, είναι σημαντικό να προωθηθεί μια κουλτούρα που δίνει προτεραιότητα στη δεοντολογία και τον σεβασμό του νόμου.
- Σαφής τεκμηρίωση: Κάθε πρόγραμμα συμμόρφωσης πρέπει να είναι καλά τεκμηριωμένο, ακριβές και προσαρμοσμένο στην πραγματικότητα της εταιρείας.
Συμπέρασμα
Η καθιέρωση ενός προγράμματος συμμόρφωσης συνεπάγεται την καθιέρωση μιας κουλτούρας ακεραιότητας και λογοδοσίας. Αντίθετα οι κατευθυντήριες γραμμές αφορούν ειδικά την ποινική συμμόρφωση, αλλά οι αρχές μπορούν και πρέπει να προσαρμοστούν σε
όλους τους τομείς της συμμόρφωσης
.
Σχετικά θέματα
Trusty Free
Δωρεάν λογισμικό καταγγελιών
Αξιόπιστη συμμόρφωση με την οδηγία της ΕΕ για τους πληροφοριοδότες και τη νομοθεσία των ΗΠΑ για τους πληροφοριοδότες.
Στιγμιαία. Ασφάλιση. Δεν υπάρχουν επιπλοκές.
Μπορείτε επίσης να εγγραφείτε στο Trusty απευθείας μέσω του WordPress:
