A vállalatok magatartását szabályozó szabályok és előírások sokasodása miatt elengedhetetlenül fontos egy szilárd megfelelőségi program létrehozása. vállalatok. Az e programok pontos követelményeire vonatkozó szabályozott útmutatás hiánya azonban kérdéseket vet fel azzal kapcsolatban, hogy hogyan kell végrehajtani ezeket a programokat.
Mit kell tartalmaznia egy megfelelőségi programnak?
Bár nincs kimerítő szabályozás a megfelelésről, Spanyolországban két kulcsfontosságú dokumentum ad iránymutatást. Mindenekelőtt a büntető törvénykönyv 31a. cikkének (5) bekezdése, amely kimondja, hogy
a büntető törvénykönyv 31a. cikkének (5) bekezdése
és a
A Legfőbb Ügyészség 1/0216. számú körlevele.
.
Ezek a dokumentumok elsősorban a következőkre összpontosítanak
a büntetőjogi megfelelés
de referenciaként használhatók a megfelelés más területein is.
Ezek az iránymutatások alapvető fontosságúak a bűncselekmények megelőzése szempontjából, mivel ezek határozzák meg, hogy egy vállalat megfelelőségi programja enyhítheti-e vagy akár mentesülhet-e a büntetőjogi felelősség alól, ha bűncselekményt követnek el.
A hatékony megfelelőségi program fő elemei
- Kockázat azonosítása: Ismerje fel a vállalat azon területeit, ahol bűncselekmények történhetnek, és készítsen kockázati térképet. Mindenekelőtt elengedhetetlen, hogy tisztában legyünk a a vállalatot érintő jogszabályok és a sajátos kihívások, amelyekkel szembe kell néznie.
- Jegyzőkönyvek létrehozása: Olyan belső szabványok és intézkedések kialakítása, amelyek bizonyítják a vállalat elkötelezettségét a jogszabályi megfelelés iránt. A legfontosabb, hogy ez egy olyan
etikai kódex
és egyéb konkrét intézkedések.
- Megfelelő erőforrások: Biztosítani kell, hogy a megfelelőségi program végrehajtásához szükséges személyi és anyagi erőforrásokkal rendelkezzen.
- Panaszcsatorna: Végre kell hajtani egy
kommunikációs csatorna
amely lehetővé teszi mind a munkavállalók, mind harmadik felek számára, hogy azonnal jelentsék az esetleges meg nem felelést, garantálva a bizalmas kezelést.
- Fegyelmi rendszer: Belső intézkedések bevezetése a belső vagy külső politikákat sértő magatartás szankcionálására, de mindig garantálva az egyén jogainak tiszteletben tartását.
- Felülvizsgálat és frissítés: Rendszeresen értékelje és frissítse a megfelelőségi programot, különösen egy jelentős esemény vagy a szervezetben vagy a vonatkozó jogszabályokban bekövetkezett változás után.
- Az etikus kultúra előmozdítása: A puszta dokumentáción túl elengedhetetlen az etikát és a jog tiszteletben tartását előtérbe helyező kultúra előmozdítása.
- Egyértelmű dokumentáció: Minden megfelelőségi programnak jól dokumentáltnak, pontosnak és a vállalat valóságához igazítottnak kell lennie.
Következtetés
A megfelelőségi program létrehozása magában foglalja az integritás és az elszámoltathatóság kultúrájának kialakítását. Ellenkezőleg az iránymutatások a büntetőjogi megfelelésre vonatkoznak, de az elvek adaptálhatók és adaptálandók a következőkhöz is
a megfelelés minden területére
.
Kapcsolódó témák
Trusty Free
Ingyenes bejelentő szoftver
Megbízható megfelelés az EU Whistleblower-irányelvnek és az Egyesült Államok whistleblower-szabályozásának.
Azonnal. Biztosítás. Nincsenek komplikációk.
A Trustyra közvetlenül a WordPressen keresztül is feliratkozhat:
