Zavedení spolehlivého programu compliance se stalo nezbytností vzhledem k množícím se pravidlům a předpisům, kterými se řídí chování společností. společnosti. Nedostatek regulovaných pokynů ohledně přesných požadavků na tyto programy však vyvolává otázky ohledně jejich provádění.
Co by měl program shody obsahovat?
Ačkoli nemáme vyčerpávající předpis o dodržování předpisů, ve Španělsku existují dva klíčové dokumenty, které poskytují vodítko. Především článek 31 bis.5 trestního zákoníku, který stanoví, že
článek 31 bis.5 trestního zákoníku
a
Oběžník 1/0216 Nejvyššího státního zastupitelství.
.
Tyto dokumenty se totiž zaměřují především na
dodržování trestněprávních předpisů
ale mohou být použity jako reference pro jiné oblasti dodržování předpisů.
Tyto pokyny mají zásadní význam pro prevenci trestných činů, protože určují, zda program compliance společnosti může zmírnit nebo dokonce osvobodit od trestní odpovědnosti v případě spáchání trestného činu.
Hlavní prvky účinného programu dodržování předpisů
- Identifikace rizik: Rozpoznejte oblasti společnosti, kde může dojít k trestným činům, a vytvořte mapu rizik. Především je nutné si uvědomit, že je nutné mít na paměti zákony, které mají vliv na společnost a konkrétní výzvy, kterým čelí.
- Vytvoření protokolů: Navrhnout interní standardy a opatření, které prokazují závazek společnosti dodržovat předpisy. Nejdůležitější je, že se jedná o vytvoření
etický kodex
a další specifická opatření.
- Dostatečné zdroje: Ujistěte se, že máte k dispozici personální a materiální zdroje pro realizaci programu shody.
- Kanál pro stížnosti: Zavést
komunikační kanál
který umožní zaměstnancům i třetím stranám nahlásit případné neshody, a to ihned a se zárukou důvěrnosti.
- Disciplinární režim: Zavedení interních opatření k sankcionování chování, které porušuje interní nebo externí zásady, ale vždy se zárukou respektování práv jednotlivce.
- Přezkum a aktualizace: Pravidelně vyhodnocujte a aktualizujte program shody, zejména po významném incidentu nebo změně v organizaci či příslušných zákonech.
- Podpora etické kultury: Kromě pouhé dokumentace je nezbytné podporovat kulturu, která upřednostňuje etiku a respekt k právu.
- Přehledná dokumentace: Každý program shody musí být dobře zdokumentován, přesný a přizpůsobený realitě společnosti.
Závěr
Zavedení programu dodržování předpisů zahrnuje vytvoření kultury integrity a odpovědnosti. Naopak pokyny jsou specifické pro dodržování trestněprávních předpisů, ale zásady lze a měly by být přizpůsobeny pro
všechny oblasti dodržování předpisů
.
Související témata
Trusty Free
Bezplatný software pro oznamovatele
Spolehlivé dodržování směrnice EU o whistleblowerech a americké legislativy o whistleblowerech.
Okamžitě. Pojištění. Žádné komplikace.
Trusty si můžete zaregistrovat také přímo prostřednictvím aplikace WordPress:
