Ustanowienie solidnego programu zgodności stało się koniecznością ze względu na mnożenie się zasad i przepisów regulujących postępowanie firm. firmy. Jednak brak uregulowanych wytycznych dotyczących dokładnych wymagań tych programów rodzi pytania o sposób ich wdrożenia.
Co powinien zawierać program zgodności?
Chociaż nie mamy wyczerpujących przepisów dotyczących zgodności, w Hiszpanii istnieją dwa kluczowe dokumenty, które zawierają wytyczne. Przede wszystkim art. 31 bis ust. 5 kodeksu karnego, który stanowi, że
artykuł 31 bis.5 Kodeksu karnego
oraz
Okólnik 1/0216 Prokuratury Generalnej.
.
W rzeczywistości dokumenty te koncentrują się przede wszystkim na
zgodności z przepisami prawa karnego
ale mogą być wykorzystywane jako odniesienia dla innych obszarów zgodności.
Wytyczne te mają zasadnicze znaczenie, jeśli chodzi o zapobieganie przestępstwom, ponieważ określają, czy program zgodności firmy może złagodzić lub nawet zwolnić ją z odpowiedzialności karnej w przypadku popełnienia przestępstwa.
Główne elementy skutecznego programu zgodności z przepisami
- Identyfikacja ryzyka: Rozpoznanie obszarów firmy, w których mogą wystąpić przestępstwa i stworzenie mapy ryzyka. Przede wszystkim ważne jest, aby być świadomym prawa, które mają wpływ na firmę i szczególne wyzwania, przed którymi stoi.
- Ustanowienie protokołów: Opracowanie wewnętrznych standardów i środków, które wykażą zaangażowanie firmy w przestrzeganie przepisów. Co najważniejsze, jest to stworzenie
kodeks etyczny
i inne szczególne środki.
- Odpowiednie zasoby: Upewnij się, że dysponujesz personelem i zasobami materialnymi niezbędnymi do realizacji programu zgodności.
- Kanał reklamacji: Wdrożenie kanału
kanał komunikacji
który umożliwia zarówno pracownikom, jak i stronom trzecim zgłaszanie ewentualnych niezgodności, od razu gwarantując poufność.
- System dyscyplinarny: Ustanowienie wewnętrznych środków sankcjonujących postępowanie naruszające wewnętrzne lub zewnętrzne zasady, ale zawsze gwarantujących poszanowanie praw jednostki.
- Przegląd i aktualizacja: Okresowa ocena i aktualizacja programu zgodności, zwłaszcza po wystąpieniu znaczącego incydentu lub zmiany w organizacji lub odpowiednich przepisach.
- Promowanie kultury etycznej: Poza zwykłą dokumentacją istotne jest promowanie kultury, w której priorytetem jest etyka i poszanowanie prawa.
- Przejrzysta dokumentacja: Każdy program zgodności musi być dobrze udokumentowany, dokładny i dostosowany do realiów firmy.
Wnioski
Ustanowienie programu zgodności obejmuje ustanowienie kultury uczciwości i odpowiedzialności. Przeciwnie wytyczne są specyficzne dla zgodności z prawem karnym, ale zasady mogą i powinny być dostosowane do
wszystkich obszarów zgodności
.
Powiązane tematy
Trusty Free
Darmowe oprogramowanie dla sygnalistów
Niezawodna zgodność z dyrektywą UE w sprawie informowania o nieprawidłowościach i amerykańskimi przepisami dotyczącymi informowania o nieprawidłowościach.
Natychmiast. Ubezpieczenie. Brak komplikacji.
Możesz również zarejestrować się w Trusty bezpośrednio przez WordPress:
