Dla Odpowiedzialnego Biznesu uczciwość i etyka biznesowa są podstawowymi filarami. Aby zagwarantować przestrzeganie tych zasad, organizacje muszą wdrożyć kanał zgłaszania nieprawidłowości. Mechanizm ten jest niezbędny nie tylko do radzenia sobie z nieprawidłowościami, ale także jako centralny element skutecznej
zgodność
.
Czym jest kanał zgłaszania nieprawidłowości i dlaczego jest on niezbędny dla odpowiedzialnego biznesu?
Kanał dla sygnalistów umożliwia pracownikom i innym zainteresowanym stronom anonimowe zgłaszanie nadużyć. Niezależnie od tego, czy zdecydują się ustanowić
wewnętrzny kanał skarg
lub zarządzany przez stronę trzecią, równie ważne jest zapewnienie jego skuteczności i poufności.
Zaangażowanie w etyczne praktyki nie tylko wzmacnia wizerunek firmy, ale jest również odzwierciedleniem jej polityki społecznej odpowiedzialności biznesu.
polityka społecznej odpowiedzialności biznesu
polityki społecznej odpowiedzialności biznesu firmy.
Odpowiedzialny biznes: Kroki do wdrożenia kanału zgłaszania nieprawidłowości
- Ustalenie sposobów komunikacji: Niezależnie od tego, czy jest to platforma internetowa, telefon czy adres pocztowy, kluczem jest zapewnienie poufności i anonimowości.
- Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej: Niezależnie od tego, czy jest to osoba fizyczna, czy zespół, ważne jest, aby wyznaczyć kogoś odpowiedzialnego za przyjmowanie i ocenę skarg. Osobą tą może być na przykład specjalista ds. zgodności spółki.
- Opracowanie regulacji: Wyraźnie określa zasady i procedury procedury kanału, od faktów, które można zgłaszać, po prawa zaangażowanych stron.
- Zdefiniuj proces przetwarzania: Potrzebny jest protokół Protokół jest potrzebny do kierowania dochodzeniem i rozstrzyganiem skarg, w tym ewentualnymi sankcjami.
- Prowadzenie dokumentacji: Dokumentuje wszystkie skargi, dochodzenia i rozstrzygnięcia. Przede wszystkim korzystanie z
specjalistyczne oprogramowanie
może ułatwić ten proces. - Wyznaczenie inspektora ochrony danych (IOD): Zapewnia prawidłowe przetwarzanie danych osobowych zgodnie z obowiązkowymi przepisami o ochronie danych.
obowiązkowy inspektor ochrony danych
. - Promocja kanału: Utworzenie specjalnej sekcji na stronie internetowej firmy dla kanału dla sygnalistów, a ponadto zapewnienie łatwego dostępu do niego.
Znaczenie whistleblowingu w firmie:
Czynność whistleblowingu, znana jako whistle
whistleblowing
ma kluczowe znaczenie dla zachowania integralności biznesowej.
Dyrektywa UE 2019/1937
wyraźnie wymaga utworzenia kanałów whistleblowingu w firmach zatrudniających co najmniej 50 pracowników. Ale nawet ci, którzy nie muszą go posiadać, mogą skorzystać z przewagi konkurencyjnej, jaką oferuje, demonstrując zaangażowanie w etykę i odpowiedzialność.
Wnioski
Firmy, którym zależy na przejrzystości i etyce biznesowej, powinny rozważyć wdrożenie kanału zgłaszania nieprawidłowości. Pozwoli im to wzmocnić swoją pozycję na rynku i wspierać środowisko pracy, w którym ceni się uczciwość i rzetelność.
Zarejestruj swoją firmę w
Trusty
aby wdrożyć zgodny z przepisami, prosty i bezpłatny kanał zgłaszania nieprawidłowości.
Darmowy
w organizacji natychmiast.
Powiązane tematy
- Rola zgodności w firmach
- Ustawa o ochronie sygnalistów i jej związek z kanałem dla sygnalistów.
Charakterystyka i wymogi skutecznego kanału zgłaszania nieprawidłowości
.
Znaczenie inspektora ochrony danych (IOD) w zarządzaniu skargami
w zarządzaniu skargami.- Dlaczego warto wybrać zewnętrzny kanał zgłaszania nieprawidłowości?
- Najczęstsze błędy w systemach zgodności i jak ich uniknąć.
Trusty Free
Darmowe oprogramowanie dla sygnalistów
Niezawodna zgodność z dyrektywą UE w sprawie informowania o nieprawidłowościach i amerykańskimi przepisami dotyczącymi informowania o nieprawidłowościach.
Natychmiast. Ubezpieczenie. Brak komplikacji.
Możesz również zarejestrować się w Trusty bezpośrednio przez WordPress:
